科技作品展览会策划书
科技作品展览会 策划书
材料科学与工程学院团委科技协会 策划部 任春阳 2016年1月20日
目录
一、活动主题………………………………………………3
二、活动目的………………………………………………3
三、活动时间………………………………………………3
四、活动地点………………………………………………3
五、主办单位………………………………………………3
六、可行性分析……………………………………………3
七、活动流程………………………………………………4
八、注意事项………………………………………………6
沈阳工业大学大学生科技创新与创业协会科技作品展览会
二、活动目的：
本次活动以组织自身的职能特殊性和活动科技性为基础，点燃学生科技创新与创业的激情，同时扩大沈阳工业大学大学生科技创新与创业协会在长大学生尤其是大一新生中的影响。本次活动以直观的方式给大一新生留下一个有活力、有潜力的材料学院科协印象，为日后在学院范围内招纳人才做好准备工作。
三、活动时间
待定
四、活动地点：
青春广场
五、主办单位：
沈阳工业大学材料与工程学院团委科技协会
六、可行性分析：
1、活动地点为青春广场，为同学每天的必经之地，人流量大，位置显眼，易吸引学生注意力。
2、活动的主题目的明确，有利于活动开展。
3、各种应急措施、预备方案到位，可应对不测问题的发生。
4、科协内部人员安排具体、分工明确、各司其职，可确保活动顺利进行。
通过以上分析可知该活动可行性很强，可以开展实施。
(一) 前期准备：
1、借用科技类作品：
A 、调研部在活动开始前5天联系各社团、院科协，在说明用意后借用他们的科技类作品。调研部做好沟通工作商定领取作品的时间，并组织科协成员在商定的时间到指定地点领取科技类作品，同时制作表格登记。
B 、将借来的科技类作品统一摆放在仓库，办公室代作保管工作。
C 、策划部将作品分类，即将其分为建筑类、机械类、智能类等，并对其进行编号登记。
2、科技类作品的解释说明：
传媒部撰写作品解说词并分发给科协成员，让各位科协成员了解各自负责的科技类作品（若科协人手不够，可适当抽调学生会成员）并在活动当天为参观的同学讲解科技类作品。
3、租借帐篷：
由信息部联系租借帐篷及长桌。
5、前期宣传：
A. 时间安排:
待定
B. 宣传方式:
※宣传板
预计制作宣传板5块，其中3块用来介绍校科协以及校科协的精品活动、挑战杯等，另外一块为院科协做宣传，其主要内容为院科协的简介，最后一块板子为活动的简要介绍。在活动一天前摆出。摆放期间应注意，防止损坏或被覆盖，活动结束后及时收回。
※海报
活动前前由传媒负责书写4张海报（A5，C4宿舍楼每栋宿舍楼下一张，东、南北食堂门口分别张贴一张）并提前一日完成海报的张贴。采取这一宣传方式可在全校范围内吸引同学们的注意力。
※微信平台
传媒部做好微信平台上的宣传工作，活动前在微信平台公布活动信息，方便大家进一步的了解该活动。。
（二）活动现场：
1、现场布置：
青春广场靠南食堂处搭建一排桌子（10-12张桌子），在桌子上摆放科技类作品。
2、摆放展板：
在桌子前方摆放5块板子，并将所有板子粘在一块成一排以造大声势。
3、作品解释及说明及报纸发放：
每张桌子由1-2位科协成员负责，在对作品足够了解的基础上为前来参观的同学做好解说工作。
。
5、现场拍照、录像：
由传媒部负责活动现场的拍照以及录像供后期宣传使用。
(二) 收尾工作：
1、活动结束后各部门对此活动进行总结，向负责人递交财务明细表及总结报告。
2、传媒部撰写活动新闻稿并将其上传于微信平台。
3、调研部做好科技类作品的归还工作，根据作品登记表上的记录联系校科协、社团归还科技类作品。
八、注意事项
1、物品的借用、保管及归还要谨慎及时。
2、注意了解天气情况，若原定天气不适，要及时更改，确定活动准确时间。
3、机动小组人员要有保障，备好雨伞等预备用品。
4、各个部门要联系紧密，确保各项工作信息通知及时准确