干部档案管理工作制度汇编

干部档案管理工作制度汇编

一、干部档案管理制度

干部档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制，干部档案的管理范围与干部任免权限相一致。

（一）现职干部的档案管理

1、市委管理的干部、市委组织部管理的干部其档案正本由市委组织部保管。在各市（区）的市管干部，副本由市（区）委组织部保管；市级机关及直属单位的市管干部，可根据工作需要，建立一份《干部情况登记表》。

2、具备保管条件的市直单位，应根据干部管理权限确定档案保管和代管范围。凡由上级主管部门代管档案的，委托单位应建立一份《干部情况登记表》，并交付一定的管理费用。

（二）退（离）休干部档案的管理

干部退（离）和退职以后（包括异地安臵的），其档案仍由原管理单位保管。

（三）死亡干部档案的管理

1、干部档案由原保管部门保管五年后，移交档案馆永久保存。

2、死亡干部档案向档案馆移交后，原档案保管单位要建立死亡干部清册，以备查考。

（四）其他干部档案的管理

1、干部辞退、自动离职、被辞退（解聘）、被开除公职后，

未就业的，其档案仍由原管理单位保管；重新就业的，其档案转给新的主管单位的组织人事（劳动）部门保管。

2、干部在受刑事处分和劳动教养期间，其档案由原管理单位保管。刑满释放和解除劳动教养以后，重新安臵工作的，其档案转至新的主管单位的组织人事（劳动）部门保管。

3、干部出国不归、失踪、逃亡以后，其档案由原管理单位保管。

4、干部档案管理人员的档案及其可能接触到的直系亲属的档案，可由上一级组织、人事部门代管，也可由所在单位党组织指定专人保管。

二、查借阅制度

（一）干部档案一般不外借，特殊情况须经有关领导批准，办理借阅手续后，方可借出。对借出的干部档案要妥善保管，并在15日内归还。

（二）凡查阅干部档案，利用单位应派中共党员干部在保管单位阅档室查阅。任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的档案。非中共党员干部如因工作需要查档的，应由管档部门酌情介绍或提供所要了解的情况。

（三）查借阅干部档案必须遵守保密制度和阅档制度，严禁涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。

（四）查借阅档案的任何单位和个人，不得擅自摘抄、拍摄、复制档案内容。因工作需要从档案中获取档案内容的，须经档案

主管部门审查批准。

三、收集补充制度

（一）按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》明确的范围，认真做好材料的收集与补充工作，为组织人事部门历史地、全面地考察了解和正确选拔干部提供依据，为国家积累档案史料。

（二）收集补充工作应本着实事求是的原则，着重收集反映干部政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作实绩等方面的材料。

（三）组织人事部门应与纪委、人大、政协、群团、劳动、科技等部门建立收集联系制度，及时了解掌握材料形成的信息，不失时机地收集材料，补充档案内容。

（四）干部档案管理部门要认真核对档案材料的短缺情况，及时做好补缺工作，以保证档案的完整与真实，有效地为干部人事工作服务，为社会主义现代化建设服务。

四、鉴别归档制度

（一）严把材料的“入口关”。重复多余或不应归入干部档案的材料要清理出来，发现伪造、涂改的虚假材料要坚决予以剔除，并对当事人予以严肃查处。

（二）收集的材料必须手续完备。对规定由本人签字或组织盖章的，经签字盖章后方可归档。

（三）归档的材料一般应统一使用16开规格纸张，材料左边

应留出2—2.5厘米的装订边。文字必须使用铅印、胶印、油印或蓝黑、黑色墨水、墨汁书写。使用圆珠笔、铅笔、红色、纯蓝、复写纸书写或计算机色带打印的材料一律不得归入档案。

（四）对归档的材料要按照台帐制度，进行逐份登记归档。对不属于归档的材料，应分别情况予以处理。属于销毁的材料，必须登记造册，由主管负责人审查批准签字，统一进行销毁，任何单位和个人不得擅自销毁干部档案材料。

（五）整理干部档案，应做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理应使每份档案达到完整、真实、精炼、条理、实用的要求。

五、转递制度

（一）各级组织人事部门可以直接相互转递干部档案。

（二）转递干部档案必须填写《干部档案转递通知单》。接收单位收到档案后，经校核无误应签名盖章，立即回执。逾期一个月未退回执，转出单位要进行查询，以防丢失。

（三）转递干部档案，必须履行严格的转递手续，要通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或由干部本人自带。

（四）干部档案应随着干部调动或职务变动及时转至新的管档单位。转出的档案必须完整齐全，并按照规定要求整理装订，不得扣留材料或分批转出。未经整理或材料不全的档案，接收单位有权拒收。

（五）严格执行转递制度，避免产生“无头档案”。转入的档案

不属于本单位人员的，要立即退回原转出单位；滞留的档案，应根据档案中反映的最后一个经历认真查找下落，查不到下落但有保存价值的档案材料，可移交到干部原籍档案馆保存。

六、检查核对制度

（一）对干部档案进行定期不定期的检查、核对。检查干部档案保管方面有何隐患；检查干部档案保护设施是否健全；检查核对借出的档案是否逾期；检查核对干部档案索引与所保管的干部档案有无出入。

（二）对转出的干部档案要进行检查核对。检查材料是否齐全，历次职务变动是否及时登记在《干部职务变动登记表》上，装订的档案是否符合规定要求，发现问题应及时纠正，确保干部档案的质量。

（三）坚持干部档案工作台帐登记制度，按照干部档案“四统一”（干部名册、干部档案索引、干部档案、干部卡片）要求，做好日常管理工作，每年检查核对一次，发现问题须及时解决。

七、保管保密制度

（一）干部档案由党的组织和人事部门保管，凡保管档案的单位应设专用档案室，配臵铁质档案柜和去湿、灭火、防盗等设备。

（二）下班前干部档案要全部入库，并检查门窗、电源关闭切断情况。库房的防火、防盗、防潮、防光、防高温、防蛀等“六防”设施和安全措施，半年检查一次。（温度14℃—24℃，相对湿度

45%—65%）

（三）严禁任何个人私自保存他人档案。对利用档案营私舞弊的，视情节轻重，予以严肃处理。

四、严禁用电话索取或提供干部档案材料或内容，严禁携带干部档案或材料进入公共场所和娱乐场所。

（五）管理干部档案的工作人员，不准向无关人员谈论、泄露有关干部档案内容。在工作中形成的各种草稿、废纸等不得乱扔，一律按保密纸处理或销毁。

八、管理人员职责和送交档案材料归档制度

（一）坚持四项基本原则，认真学习马列主义、毛泽东思想和党的各项方针、政策，努力提高政治思想水平。

（二）热爱本职工作，忠于职守，乐于奉献，刻苦钻研业务，提高业务水平和工作能力，积极为干部工作和经济建设提供优质服务。

（三）严格按照干部档案各项规章制度办事。调查研究档案工作情况，制订和修订有关规章制度，做好干部档案管理和业务指导工作。

（四）严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定，保护档案的安全，不得泄露档案内容。

（五）各部门应建立档案材料定期送交归档制度。各部门形成的档案材料，应在正式材料形成后15日内送至干部档案管理部门。

（六）管理人员工作调动时，必须做好档案、档案材料和业务文件等移交工作。

九、干部档案计算机管理制度

（一）全面使用“干部人事档案管理信息系统是提高干部档案管理水平的重要措施。档案管理人员必须掌握该系统全部功能，熟练操作，及时维护，灵活运用。

（二）新进干部档案的登记工作一般要在当日完成，最多不能超过三日。

（三）零散材料的登记工作一般要在三日内完成，一次性收进零散材料份数较多时，时间可适当延长，但最多不能超过7日。

（四）在使用“干部档案管理信息系统”的过程中，要对出现的问题及时进行记录，送有关技术人员处理。

（五）对干部档案索引，要做到每半年打印一次。对档案的转递、查（借）阅和零散材料等信息要做到一年汇总打印一次，并做好立卷工作。

（六）对新维护的档案管理信息，要做好备份工作，并对信息备份的时间，主要内容等及时进行登记。

（七）外来磁盘一般不得使用，确需使用时，要先用查毒软件进行病毒检查。