普通高等学校档案管理办法

普通等高学档案校管理办法（

989110年月10国日教育委员会家第令6发号布）

第

一章 总 　

则

　第　条　为一加了强高学校等的档案工，提作档案高管理平水，充发分挥案档作用，根据《的华人中共和国民案档》制法本办订。法

　　第条　本办法所二称的高等学校案（档下以称简高校档案，）指高是等学校从事学、科教研、党管理政以其他及各项动直活形成接对学校的和社会有保存值价的各种文、字表图、像声等不形式的同史记历。录

　第　三　高条校档工作是案好学办校重要的基础作工一。之高等学各校须把档案必作工纳学入校体发展整规，划加强对档案工的领导和管作理。

二章　第导体领和机构设制

置　

　四条第高　校案档工作各级由教育行政管部门理和关业有务主管部门导领同时接受，家国各级档行案管政部门理指导、的监督与查检

。

　　五第条各　等学高校在校（院）应长统领一导做好档案下作工确定一名校（，院长分管），根并学校的实际情据况，建立合档综室案或档馆案。

　综　合档室案建的应按制学规校模定确。凡日制在校全生模3规00人以0为上处级副300，0以人下正科级为由，（院校长）办公室导。领

　　

档馆为案处级建制系由校，（）院直长领接导。

　　等学校设高立案馆须档主管部经批准，门并所报在档案地政管行理部备门。案具备以下应件条

：

　（　一）校建史悠历，一般久在应50以年上；

　　（二）学校模规，全大制日校在规生为模0500人上；以

　　（

三已）集中管的档保、案料资3万卷在长（30度0米）上以

；

　　四（）备符具合要求档案库的房和管设理备。

　　

六条第　高等学校案档馆事属单位业案馆档它。是既校档案学作工的能职管部门理，是又久永存和提保供用本利档案校科学文化事的业机。构

　　

七条　第高档案部校的门基任务本下：如

　　（一）贯彻执

国家行于档关工作案法的令政、策和定规，划全规档校案工作；

　　二）制订本校（关于案档工的规作章度制并，负责督、指导和监查执行情检；况

　　（）三负责接（征集收、整理、分）类、鉴定统计、、管保校全各类的案及档关资料；

有　　（）开四展案档开放或利的工作用；

　（　五）责负辑档案参编资考，编制检料工索具，极开积档案发信息源；资

　（　六）加参案档信息作的整体工化设建，展开方面多作协，行档案进息交信；流

　　（七负责对）校档案全作人工员业务的培训；

　　八）（开展案档传工宣作利和用教育活者动；

　（九　开）档展案术研学和究交流活

动。

　第八　条　于某些需对殊条特保管或件利频繁且用有具一独立性的档定，可案根实据需要设立际室分管。分理是室档部案的门支分机，构档案部门和业务受管主部门双领导。重

　　高

附属单位（如校属附院医、办校工厂等）档案的工作受校学档案门和部属附单位双领导。重其档案机构设立和的案管档、移交理等由学，校据实际根需自行确定要。

　　九第　条等学高各部校、处、、院系、等所部门必须有，一名责负人工分管该主门部档的案作，并工视情况备一至二名专配（）职人兼员负，责部门档案的本集收、理和整交工作。移

第三章　高

档案校作工人员

　第十　　高条档案工作校人员必须坚四项持本原则，基真认执党行国和的家针政方，策爱档热案事业，忠于职守遵守、律纪，具档案业务知备和一定识的学文科化识知。

　　第十一　高等学条档案馆校设长馆一名，视需要并设副长馆至一二名。综档案合室设主任名一（可由长校办室副主公兼任），任主副一任名。

　馆长　副馆长、、综合档案室主人选任由认执真行的方针政策、党热档心案事业、馆有（员相或当员）以上专馆业术技务职，有织管组能理力，体身健康的员担人任。

　　第二条　高校档案工作十员列人学入事校编制，业编其制人数学由校根本据校规及模馆档案数量藏实等际情确定。

况

　　第十三　高校条案档作人员工包括（档案部门各和门中的专职部档工案作人以及以做员案档作为主工的职兼人员）档案属业专技术人，员《按档专业案员人职务试行例条》（改职字19〔68第〕3号9，实）专行技术业务聘任制职

。

四第　经费、章库房和设备

　

　十四条第高　校档案工作所需费经应，单立独，列入学校预项，算筹统决解学校。各职部能门对应用保存于部本归门文件档需的档案装具所设备，等其在经中费予支给持。

　　十第条　高五等校必学须为案档门部供提专用的符、合案管档要理的档案库房。存放声像等求特殊载档案，体应有专设门房并库配恒温、置湿恒设施

。

　凡设置　档馆的高校案，应分充虑学考的发展规校模馆藏，案档增的数量，适应加现代管化的理要需，理安排合档馆库房建设案有。条件的学校可单建独馆设，库案档房库建设符要《合案馆建档筑设计范》的要规。求

　　

十六第　高等条校应有计学划为地档案门配置部印、录音复、相、照像等设录备逐步，实现子电算机管计理档案与微化缩。

第五章　文件材的归档、料移和交收工作接

　第十　七　高等学校应建立和完善归档条制，度并入教纳学科、和研理管人的

员职责范内，做围到每重要的教项、科学研、党管政等理作，工都有完整、确准、统系的件材文归档保存料

　。第十八条　高等学　应校做到项工作与各档案工实作“四同行”步管理，布置即、检、查结、验收总各工作项，要时同布置、检时查、结、总验收案档作工。

　　

十第条九　等高学校对科成研果产、规品与划制试、基建工程进等行定鉴验、收时必须档有案门的人部参员加。关业有主管务部门会同应案部档门对应档归文的件材加料以审查签，署见意。没完整、有准确系、统的文件料材的目项，予不收验，不上报予成。

果　

第　十条二高　等校学实行文材件料形成门部、课组立题的制卷。度一由般立卷人文件按料的自然材形规律，成加以系整统理卷，编组页排号或件号填写，卷目录，交内部门本档工案人作检员查、装订向后校档案学部门交。移案部档应门人派指立卷工导。作

　

第二十　条　一高学校文等材件料的档范围：归

　（　一党政管）类理

　　主要括包高等学党校、委政行、工会团委、、民主派等党组织各的种议会件、会议文录；记党各部政门的作工划计、结总；级机上关与本关于人校管理事行政、理、管务管理的党件文材料。

　　（二教）学类

　　主

要括包映教学反理管教、学实和教践学究等研动的活文材件。料国按教家委国家档案、发布的《局等高校学学文件材教归料范围》档（（87）教字办01号）6执。行

　（　）三科研

类

　　国家科委、国家档案按发布的《科学局术研技究案档管暂行理定规》（档发国〔98176〕）执行。号

　　（四基）本设建

类

　按　国家档案、局家计国委发的布《本建设基目档案资料项管理行暂定》规（档发〔1国8984〕号）行执。

　　（五仪）器设备

类　主　要括各包种国产国外和进引的密、贵重精稀、缺仪器设备价值在5（元以万上）全套随的技术文件机及在接以、使用收维修和、进改工作产生中文的件料材。

　　六）（产生产类品　

主　包括学要自行校研制试制产、的文件品料及材生在过程中产成的文件材形料样、或品品样片、录照像等。

　　（七）版出物类　　

主包括学校要自编行出辑版学的报、其学术刊他物及校出本版出社版的物稿单审原、稿样、及出书版发行录等。记

　（八　）事外类

　　要包主括学校有关员人出国际席学术议会含在（内国办举）、出国考察的讲、、合作研学究、进及修校学请聘外籍的港、专澳与家教师教在学、研科及他有其活关动中形的成件材料文；予授中、学者、著外社会名动家名活职务誉的有材料关等

。　

　（）九会财类

　　按政财部国家、案局档布发《的会档计管理办案》法（预财（8字）第485）执号。　行　　　

　　以上各类指归档范系围。档归文的材件料括包质、纸照（）片、胶录（像音录）带各等种载形体式。

　　第十二条　二归档文的材料应质地件良优，书工整，声像清晰绘，符有合规范关标准和的求。要

　第　十三条二　档归间应按以下时要：求

　

（　一学校）党政部各门和能年按归档度的门部，在应年6月次前底档；归

　（二）　教学部各和能门学年按度归的档部门，应在学次度寒假前归年；档

　　三）（研科基、等建部门应，项在目成完两后月内归档。个

　第　二四十条凡　由校本与其单他分工位协完作成的目，由项办主位保单一整套存案档协，作位单保存与除自承担己任有关务档案正本的以外，应复制将送件主交办位单保。存

　　第二五条十　高校档案原上则由校各档部案永门保管久在。国家要时需或，学校存所分档案部列入关有国档家馆案接收围范，应时有关国家向案档馆供所需部分档提原件或复案件。

制　

对　学校因立或分合并其，设或合分并的档案，前应本着中保集管、便方用利的则，经原议协一校或合并由的学校档后案门部一保统存。有学关在校用这部分档案时，应利予优照先，并提顾供便方。

　　二十第六条　高等校中的个学人其从在教学事科研、、党政理等管职活务动形成的中种载体各式的文形材料，件必按须规定照向校档案本部门交，集移中理，管何任个不人据得已为有。

　　

于个人对在其职非活务动形中的重要文成材件料，校档高部案可通门征集过代管等多种形式进、管理。对行人向个本校档部案捐赠档门案的，学应予以校励。奖

　　二第七条十高校档案　部门注要向意国外征内与本校集有的关各档案种和料资。

第六

　档章　　案　管

　理第　二十八　条校档高部门案要对案进档分类、行号编排和列。

　高　校档案分的方类另法规行定。

　第　二十条九　校档高部门案应对管保期已满的限案档进行定鉴对已失。去存价值保的档案应，在征有得关门部意，同造册并报校领经导准批，予后销以毁未。鉴经和批定准，得不销毁何档任案。

　　第三十

条　校档高案部门指应专人定负进行下列责统计作工：

　（一）　对档案的进和移出、全收宗案卷数和量档、的案用利等况进情统计；

行

　　（）按照二有关定，向所在地档案行政规管部理和门上主级管门部报档送案作工基情况本计统报。表

　　第十三条　档案一库房技的管理术工作，有专人应

负责，立建健全有和关章制度。规

　第三　二十条　高校案部门应档研和改进究档案保护术。对技已破和字损褪色的档迹案，及时应修或复复。制

　

第三十　条三　校档高案门部应对存所案和档料资的保情况定期管行检查进遇有特，殊情况应立即向校，导报告领及时处，。

理

第七　档章的案利与开放用

　第三　四条　十高档案校应馆按照定规全校和向社会放档案开

。

　　高校档案开放馆档，案应循遵下列定规：

　（一）　持凡合有证法明单的位或个，在人说利用档案的目明和的范后，围可均阅查用利开属放围范的案档，并以可摘或录制；复

　　二）（用者利求要制档案复，般一由案档负馆办理责，按并规定理合收费

；　（　三港）和澳湾台同、海胞外侨要求利用华案，须档有经关主管门介部绍；

　（　）外国四关或个机人要求利档案，用应按国家关有规定理；

办　（　）五经未校学权授或上级管主机关批，准何组任或个织无人公布档案。权

　　

第十五三　高校档条案应设馆立专门的览阅，并室供档案目提录属开放范围的（）、全宗南、档指馆指南等案。

　第　三六条　十馆档案藏下属列情况之者一不开宜放：

　　一（）涉党和及国家密秘的；

　　（二

）及专利涉或术技密的秘；

　（　三涉及）人隐个私；的

　　（四档）形成部门案规定限利用的制。

　　三第十七条　于对要查求、摘阅、录复属制尚开未放的案，须档档经案长同意；涉及未馆公的技术开题问须经科主管部研负责门人意，必要时要同请报校领审导批查。准

　　第三八十条高校　综合档案室保存的所案，档主要本校利供。如其用单位或个他需查阅人时应，介绍持信，综经合案室主任档校或（院长）办公主室任意后同方可查，阅如需利。用的案档及涉大重问或题和党国秘密家须，校领经批准。

导　　第三十

九条高　校案档门部须编必必要制检的索具。工著标录按准国标家37准2．5～85《档案著9规录则》行。

执

　　四第条　高十校档案门部积极应展开案的编档工研。出作版公布档案，须经档案和成部门同意形并报，请领导批准。校

　

第　十四一　对于条重的要、贵的珍档案资和料一般，得提不供件原使。用如殊需要，特经须案部档门导批准领。

　　第十四二　高校条案部档应门采多取种形式如，办举档案展览陈列等、，极开展档积案宣传作工有。条件的校，应高在年级高设有关档案开理管的选课。

第八章　修考核奖、与励处

罚

　　第十三四　条校档案部高应建门检查、考核和立估制度，评确明岗位职责对。

优秀的工人员作突出的服务成和果研究成果、给予励。奖

　　四第十条　对四违于反中《人民华和国档案法共的行为》应按照《，华人民中共国档案法和施实办法》定的程序和处理规方法以处罚予并，按有关定建立规备案度。制

第九　附　章则

　　

四十五条　第办法适本于用普通高等学校其他高等学。可参照执行校。

　　第四十六条高　学等根据校本办法制订可施细则。实

　第四十　七　条本办法由国家育委教员负会解责释。

　　第十四八条　办本自法布之发日起行施。原教部所育的《发高等校学学科术档技案工办法》〔作8（）教办字224号5〕《关于高等、学校文书档保案期限管的定》〔（规4）8办字教102号〕时同止废。