活动推广策划范文
大学活动策划书格式及范文
大学活动策划书格式
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月×日信息系×活动策划书”,置于页面中央。
二、活动背景:
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述,具体项目有:基本情
况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动
机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对
其作好全面的分析(SWOT分析) ,将内容重点放 在环境分析的各项因素上,对过去现在的
情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等
方式进行分析加以补充。
三、活动目的及意义:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活
动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。
四、活动名称:
根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。
五、活动目标:
此部分需明示要实现的目标及重点(目标选择需要满足重要性、可行性、时效性)。
六、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解。在此部分中,不仅仅局限
于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照 时间的先后顺序
排列,绘制实施时间表有助于方案核查。另外,人员的组织配置、活动对象、相应权责及时
间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
七、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
八、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变
化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大等也应在策划中加以说明。
九、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
信息系活动策划书基本模式
为指导同学们写出专业化、规范化的策划书,有效开展各项活动,现提供基本策划书模
式如下:
1、策划书须制作一张封面,装订时从纸张长边装订;
2、系级以上的策划须按如上格式交电子版和打印版各一份。
以下为一具体活动策划书
BBS 在校园用户
覆盖率的公关策之
我爱院花校花
主办单位:南华大学BBS 网站
:南华大学学生会
赞助商 :爱尚韩妆
目录
一、活动背景。
二、活动目的。
三、活动时间。
四、活动地点。
五、活动组织安排。
六、活动流程。
七、经费预算
八、赞助商权力与义务
● 活动背景:目前在中国主要的社交平台,包括腾迅QQ ,新浪微博,腾迅微
博,人人网,以及各大网络论坛,而校园内部的社交平台则有各大校园BBS 。
但是就算是在校园市场内部,其网络社交的绝大部份市场份额也是被腾迅
QQ 与各大微搏占据,就算是我们的学生在学习生活中使用和浏览本校的社
交论坛的人群是极有限的。而众所周知,相对于校外的社交平台,校园BBS
则更有利于校内学生的学习生活交流。
南华大学BBS ,其中文也叫南华大学论坛。它是为服务我们南华学子
孕育而生的。它的所有信息散布,模块设计,使用功能也都全是围绕我们南
华学子的生活。比如其网页顶部是一个新闻头条区。里面专门发放校园最新
新闻。紧接其下是校园内各大热贴,这样让我们浏览的人一眼就见到此刻校
园里的话题。它还有独属的特色模块,这也就是我们在其它论坛或社交平台
找不到的。它有“院系专版”(它方便我们学校19个院系,也包括新校区,
各院系内的交流。)。“社团组织”模块则有利于学生社团在校内网上进行活动
推广和社团本身的宣传,这若是得到很好的利用,无疑会给校园学生社团及
学生和自主活动注入活力。
所以综合上面所说关于我们论坛的作用与服务。把南华大学自己的论坛
更彻底的推向我们的学生,让我们越来越多的同学知道和使用它,这会对论
坛本身的发展和营造更团结更活跃的校园文化有这重大意义。
● 活动目的:爱美之心人皆有之。在校园内对院花,特别是对校花的追捧更
是自古就十分风行。这一次我们策划“我爱院花校花活动”,通过在BBS 网
上进行校花,院花的投票评选活动。从而使更多的人注册,使用和了解BBS 。
更从这个活动开始发展一批我们广大的BBS 使用用户。下面是我们的目标。
1、 数字目标:通过这处活动,校内三万师生平均点击量为10次,校内
注册率为70~80%。
2、 长远目标:在这一次的活动。通过同学的多次浏览我们论坛网页。
使其中大部份的人了基本了解南华大学论坛的特点,并熟习网页页
面;并且使至少40%~50%的学生参与到论坛讨论;培养了长期使用
习惯的人数比率为在校师生人数的30%~40%
● 活动时间:时间:3月至4月月。一个多月
第一阶段:3月1号至7号。(校内宣传与网上报名期)
第二阶段:3月8号至3月28号。(补报与海选投票期)
第三阶段:3月29号至4月6号(各院花及校花前十名校内拉
票期)
第四阶段:4月7号晚上(各院花第及校前花三颁奖晚会)
第五阶段:后期工作
● 活动地点:南华大学BBS 网。
三大食堂门口
北校食堂三楼
● 活动组织安排:
1、活动主要负责单位南华大学学生会:1、主要负责活动的 校内
宣传:2、协1调活动赞助商、网站负责人及各选手;3、各种活动信
息的及时发布;4、颁奖晚会的举办、5、在第三阶段后和各院花及校
花入选选手的沟通、组织其进行拉票活动。
2、活动赞助商:1、提供专业网络管理人员协助南华大学BBS 的网页
管理人制作活动网页及进行活动期的网络维护(活动设计的页面中
赞助商的比例将严格按照学校的相关规定。其最终页面也将要经学
校批准)
2、提供用于各各阶段的宣传海报。及至少10张用于挂在保食堂和
人流量大的地方的横幅(海报与横幅的设计将结合赞助商利益和学
校的相关规定。)
3、提供每周网上抽奖活动的奖品(可以是它公司的产品)以及各院
花、校花的奖状和资金,奖品
3、南华大学BBS 网站负责人:1, 指挥赞助商提供网络专业人员,并与其
进行网络正常维护。2、和专业网络技术人一起在活动期负责网上的
所有工作(包括网上信息发布,娱论导向,每周网上抽奖,网上信息
的收集并传递给学生会工作人员,)
● 活动流程:
一、 校内宣传与网上报名期(时间:3月1号至7号)
1、 基本准备工作的完成:包括网页和海报的制作,其海报又分为三种。
第一种:报名期以引吸报名为主的海报(内容应该有:报名方式介绍,
奖励方式,组织单位,赞助商,南华大学BBS )第二种海选投票期
引吸同学投票的海报(内容应该有:主题“我爱院花校花”,投票方
式,每周抽奖信息。)第三种海报引介绍南华大学BBS 为主。活动参
与方式次的海报
2、 网上报名页面的设计(报名页面内容要求:各人资料、生活照、各
人介绍、联系方式(只能让网络工作看到)),组织内部人员的工作安
排。(注:院花和校花分开报名。但是可以都报。)
3、校内宣传海报的大面积张贴,以及宣传横幅的悬挂
4、每天中午时期安排学生会人员在三大食堂前进行盛大的宣传。
5、利用网络营销。每天在学校内的各QQ 群内和各班级群,内发布报名
宣传信息。利用QQ 空间,新浪微薄等同学常用的网络进行信息的发
布。
6、 或新浪微薄。这样将其投票信息自动在其QQ 空间或者微薄转发。这可以利用到每个参与者的人际关系,让他们的每次参与成为我们最好的宣传
7、 位其团体推荐报名)
二、 补报与海选投票期(时间:3月8至3月28号)
这个期我们的宣传重心将从校园实际宣传转移至网上宣传
1、每周定期在北校食堂门口,弘辰桥洞,南校新一栋楼下及南校食堂这
4个人流量最大,结合起来可以完全将信息传递给全校的地点张贴宣
传海报。呼吁同学上网支持其喜爱选手。(每个地点一次张贴的数量
应该多于二张)
2、发动学生会会员。每天积极在校内QQ 群上转发信息。其信息应由我
们活动终一编写
3、关于每周抽奖活动:抽资时间:每周五晚上;投资方式为在上周6
开始至抽奖本天也就是周五晚上八点结束的所在参与投票者中随机
抽10位。奖品为爱尚韩妆洗面奶一支。领奖方式颁奖晚会现场
三、 各院花及校花前十名校内拉票期(3月29号至4月6号)
通过前二十天的的网上评选活动我们将选出各院人气前五及校人
气前五。再有最后9天内。这些人气选手可以在校园内进行拉票活动。
可以其活动为自己组队进。但是我们为其实提供海报与场地。
1、在3月29号和30这两天,我们将出六个宣传板,分别放在三在食
堂门口。每个地方两块。其内容为
1)、南华大学BBS 与赞助商的名字标识
2)、活动的进程介绍,及拉票环节的介绍
3)、各学院花前五的照片展示和个人介绍。和校花前五名的照片
展示和她们的院系情况个人介绍。(这样可以激发同学的爱
院情怀,以及支持朋友的情怀
2、积极配合各位拉票选手的要求。为其提供举报和展板
3、网络营销的强度和密度都要加强。也就是每天。尤其是 3月31号
和4月1号这两天的周末时间要加强网上信息的散播。比如在南华
新生QQ 群(实则是南华新老群。) 让内部工作人员在其上面引起关
于各院花校花的讨论,带动网友参与兴趣。
四、各院花第及校前花三颁奖晚会(时间:4月7号下午3点致)
地点:北校食堂三校
1, 会场的布置要紧紧围绕“我爱院花校花”这一主题,总体以粉红色
为主,在“我爱院花校花”下面依次为南华大学学生会,南华大学
BBS ,爱尚韩妆
2, 颁奖晚会流程为“BBS 负责人发言,(内容为对BBS 发展的希望与
此次对“我爱院花校花”活动的感触)”——“主持人带领大家进行
活动回顾。共同回味活动精彩”——“由爱尚韩妆负责人和南华大
学BBS 负责人给各院花颁奖”——“由南华大学BBS 负责人给校花
前三颁奖”——“由工作人员给每周奖品获得者发奖品”——“主
持人致结束词”
五、后期工作
1、获奖选手情况在校园内为期一周的展板展示。和BBS 上的展示
2、活动效果的测试
● 经费预算
1、用于各种各时期的海报预计40张,横幅10条——约400元
2、请的网络维护费用——约20000元
3、各院花资金500(共19名),校花前三依次为1000元,600元,500元。共11600元
4、活动各期的运行费用(宣传展板费、颁奖晚会费用、);约1000元
5、抽奖奖品——洗面奶40支。各获奖选手清洁保养品一套。(共21套) 总共:现金33000元 洗面奶40支 清洁保养品21套
● 赞助商权力与义务
1、赞助商义务:第一点:提供经费预算里的全部现金与物品,并在后期 有现金和物品补给义务。
第二点:提供网络专业人员协助进行网络页面设计和维护 第三点:网络页面、校园宣传海报、横幅和颁奖晚会中公
司所占宣传比例应是三方探讨并同意的结果
2、赞助商权力:第一点;拥有在校园海报、展板、横幅上公司名字标识等
宣传的权力,时间为整个活动过程(为期35左
右)
第二点:拥有在南华大学BBS 上为期一个月(3月7号至
4月7号)的公司商标、名称,和一定比例商品展
示的权力
第三点:有在南华大学BBS 的友情链接板块为期一年的公
司官方网站链接和权力