论合同管理在企业中的重要性
论合同管理在企业中的重要性
【摘要】对于企业来说,合同是防范企业风险最后一道也是最重要的一道防线,但是对合同的管理绝不仅仅是对合同文本的管理,而是应该是全岗位、全过程的管理,只有正确的认识合同的重要性,才能实现企业合同管理的目的。
【关键词】合同管理;企业;重要性
合同是市场主体自由谈判,以促进资源向更高价值转移的最主要交流形式,是当事人双方为确认某种事实而达成的具有权利和义务内容的协议。随着当今社会的不断完善发展和人们法律意识的不断提高,内容完善、履行良好的合同管理工作对企业运用法律手段维护合法权益,防止财产流失、提高经济效益,增强市场竞争力的重要手段和保证。下面本文将从以下几方面正确认识合同管理。
一、合同管理在企业管理中的重要性
许多企业的领导者非常重视企业管理工作,但是他们不知道合同管理也是企业管理的重要组成部分,同他们谈营销管理、质量管理,口若悬河,侃侃而谈,但一同他们谈合同时,变无话可说,仿佛合同管理与他们的企业管理无关,只是律师或者是公司法律事务部门的事情。其实这是种误解,企业管理说到底是对企业行为的管理,是对利润目标的管理,是企业获取利润的管理,而合同直接关系到企业的收支,是企业利润的载体,如果不管好合同,如何管理好企业?
对市场来说,企业合同管理的重要性和必要性在于:实现企业对市场的承诺,体现企业的诚信,提升企业的品牌和形象,是企业更牢固的立足市场,实现可持续性发展。
对企业来说,合同管理的重要性和必要性在于:一方面使企业的生产经营与市场接轨,满足市场的重要,提高企业适应市场和参与市场竞争的能力;另一方面是使企业在履约过程中维护自身合同权益,提高企业经济效益。
二、合同管理中存在的主要问题
1、合同管理仅集中在法律事务部门
在企业中,企业的领导者或业务往往会说:“合同管理是法律部门的事情,我不太清楚”,其实这是不对的,在企业内部,合同管理绝对不只是法律部分或律师的事情,也不是一两个部门或者岗位的问题。在企业内部,合同管理是各个部门和岗位面对一份合同时应既相互协作又相互监督,认真履行合同的法律、经济、专业审查。企业的合同管理,应当从头至尾的所有各个相关部门和岗位共同参与,只有这样实现企业的合同利益才有保障。
2、在合同签订、履行全过程出现问题