零库存管理模式探析

本 科 毕 业 论 文 （设 计）

零库存管理模式探析

学号

作 者

专 业

指导教师

分 院 [1**********]330 王春红 会计学 周晋兰 教授 商务学院

二〇一五年三月

诚信声明

本人郑重声明：本人所呈交的毕业论文，是在导师 周晋兰 指导下独立研究取得的成果。毕业论文中凡引用他人已经发表的成果、数据、观点等，均已明确注明出处。除文中已注明引用的内容外，不包含任何其他个人或集体已发表的论文。若有抄袭，愿承担一切后果。

特此声明

完成人签名：王春红

2015年 月 日

致 谢

历时将近3个月的时间终于将这篇论文写完，在论文的写作过程中遇到了无数的困难和障碍，都在同学和老师的帮助下度过了。尤其要强烈感谢我的论文指导老师，她对我进行了无私的指导和帮助，不厌其烦的帮助进行论文的修改和改进,无微不至的照顾我，并且在这篇论文整个写作过程中细心教导，使我不仅学到了丰富的专业知识，更重要的学到了思考问题、解决问题的方法。可以说，这篇论文的完成，处处闪耀着导师辛勤的心血和汗水，在这里，我要郑重地表示我深深的谢意！另外，在校图书馆查找资料的时候，图书馆的老师也给我提供了很多方面的支持与帮助。在此向帮助和指导过我的各位老师表示最中心的感谢！ 感谢这篇论文所涉及到的各位学者。本文引用了数位学者的研究文献，如果没有各位学者的研究成果的帮助和启发，我将很难完成本篇论文的写作。 感谢我的同学和朋友，在我写论文的过程中给予我了很多素材，还在论文的撰写和排版等过程中提供热情的帮助。 由于我的学术水平有限，所写论文难免有不足之处，恳请各位老师和学友批评和指正！

零库存管理模式探析

摘要：由于存货在流动资产中占很大的比重，存货管理在企业财务管理特别是资金管理中占有重要地位。“零库存”的提出可以解决存货管理中的部分浪费现象，企业通过实现零库存管理，可以降低库存管理的成本，减少库存资金的占用。但是实施“零库存”管理并不是容易的事，它要求企业必须实现均衡生产，企业供、产、销各部门必须实行统一计划、精心安排和合理配置。目前情况下，“零库存”模式在运用过程中还存在着许多问题，需要不断地改进。本文从“零库存”相关理论出发，分析了在财务管理中实行“零库存”模式的必要性及应用现状，探讨了在应用中存在的问题，并据此提出了相应的解决措施。

关键词：“零库存”，管理模式，探析

A Study for the Relevant Problems of Fair Value

Abstract：Duing the inventory account for a large proportion in liquid assets, inventory management in the enterprise financial management especially plays an important role in funds management. "Proposed zero inventory" can solve part of the waste phenomenon in inventory management, the enterprise through the implementation of zero inventory management, can reduce inventory management costs, reduce inventory occupation of funds. However, the implementation of "zero inventory" management is not an easy thing, it requires enterprises to achieve balanced production enterprise, production, supply, sell each department must implement unified plan, careful arrangement and reasonable allocation. The present situation, "zero inventory" model in the use process still exist many problems, needs improving. This article from the "zero inventory" related theories, analyzes the implementation of "the necessity and application of zero inventory" model in financial management, discusses the problems existed in the application, and the corresponding solving measures accordingly.

Keywords："Zero inventory" , Management mode, Analysis

目次

摘要

目次

1引言

2“零库存”模式理论概述

2.1“零库存”模式的内涵及实质

2.2“零库存”模式的基本思想

2.3库存模式的种类

2.3.1传统库存管理模式

2.3.2供应商管理库存模式

2.3.3联合库存管理模式

2.3.4零库存管理模式

3“零库存”模式的优点

3.1减少存货资金占有率，提高企业资金的使用效率

3.2降低存货的成本与费用

3.3防止企业存货拍卖变现损失和跌价损失

3.4自动传递数据，自动生成账表

4“零库存”模式的运用现状

4.1委托保管方式

4.2实施配套生产和协作分包方式

4.3采用“看板供货”方式

4.4按订单生产方式

4.5JIT 配送方式

4.6水龙头方式

5“零库存”模式运用分析

5.1“零库存”模式的适用性

5.2“零库存”化需要良好的管理环境来支撑

5.3“零库存”模式容易受周围某些因素影响

5.4实施“零库存管理”，必须要有创新精神

5.5“零库存”模式对企业的管理人员工作作风的要求

5.6“零库存”与企业的会计基础工作的相关性

6完善企业“零库存”模式的应用建议

6.1企业必须具备良好的硬件管理环境

6.1.1计算机等高科技管理手段

6.1.2高新技术的物流设备

6.2必须防范周围相关因素的突变性

6.2.1市场因素

6.2.2物资消耗的因素

6.3树立科学的财务管理理念

6.4加强财务管理人员管理水平

6.5我国企业实施“零库存”的改进建议

6.5.1提升观念并制定合理的销售方式

6.5.2开创适合我国国情的“零库存”管理模式

6.5.3实现存货信息共享

7结论

参考文献

1引言

伴随着我国市场经济的不断发展，科学技术的革新，加上互联网技术使用范围的扩大，使得电子商务的发展也迎来了极大地突破。在这样的背景下，各生产企业应当抓住这一机遇，积极地寻求改变本企业生产模式的办法，在实际的生产过程中不再需要将企业的资金积压在生产材料的准备以及成品的库存上面，还可以有更加大胆的方式，即不再需要产品的库存从而减少企业所背负的经济压力，进而提升企业资金的利用效率。当企业实现零库存之后就可以极大地减少货物存储过程中所产生的资源浪费现象，进而减少企业生产的成本投入，提升企业资金的流动性。首先，零库存管理模式能够很大程度上减少企业商品库存的数量，加快资金周转速度，提高资金的利用率。其次，采用零库存模式后，因为需要与供应商长期密切合作且进行频繁订货，所以零库存管理降低了物资采购的价格。再次，零库存管理模式降低了企业存货的储备成本，相应的减少管理成本支出。因此，研究“零库存”模式的探析具有很强的现实意义。

2“零库存”模式理论概述

2.1“零库存”模式的内涵及实质

对于“零库存”概念的提出最早开始于上世纪60年代的日本，当时在丰田汽车生产公司对于汽车生产的各个单元以及所有的生产材料都进行了严格的规划，尽可能地降低生产过程中原材料以及半成品的库存，从而极大地降低了企业生产过程中的产品和资金的积压，极大地提升了企业生产过程中的资金利用率。“零库存”的研究在我国起步较晚，目前，国内对“零库存”的研究主要集中在获取效益的分析及介绍。

我们所说的零库存是建立在市场上具有充足的货源的情况下的，并不是一种不进行货物储存的生产方式，而是通过实施特定的存货控制策略，尽可能实现存货量的最小化。该种生产方式能够实现的精髓在于对于自己所掌握的生产资料进行规划，以最快的速度生产出产品，并且通过销售系统以最快的速度将产品销售出去，变为现金在进行下一个生产周期的生产，这种方式将产品生产以及销售的周期压缩到最短，尽可能地减少库存货物的数量。因而，实现企业的“零库存”生产的是建立在企业中各部门之间能够实现信息的及时交流的基础之上的，增加货物管理的可靠性和实时性，尽可能的减少由于不确定因素对货物库存所带来的影响，减少企业中长期存在的库存管理浪费现象严重情况，进而降低企业生产的成本投入，

增加企业资金的灵活性。

2.2“零库存”模式的基本思想

“零库存”思想的提出是建立在自动化生产以及电算化的技术手段之上的，这种方式将企业对于原材料的购买，以及产品的生产和销售紧密的联系在了一起，尽可能的原料的购买、配送等环节不必要的资源浪费的现象，进而最大化的减少企业生产的成本投入，提升产品的基本质量，提升劳动生产效率和经济效益的一种较为先进科学的管理模式。全球的500强企业有超过五分之四都在使用SAP系统，由此可见该系统对于企业管理的优越性，而SAP系统在企业中所能发挥的只能职能不仅仅局限于财务，还可以通过经营业务的不断发展，达到企业内部财务和业务的协作，能够很好体现“零库存”式的思想体现出来。

2.3库存管理模式的种类 库存管理是在物流过程中商品数量的管理，过去认为仓库里的商品多，表明企业发达、兴隆。随着管理工作的科学化，企业对于库存管理的办法也有了较大的改革，形成许多库存管理模式，而且在实际的企业管理中已取得显著地成就，而我们将库存管理的模式主要划分为以下几种，即传统意义上的库存管理模式，供应链库存管理模式以及联合式的库存管理模式。

2.3.1传统库存管理模式

传统意义上来说，对于库存的管理主要涉及到对于生产材料，产品的销售以及货物的存储进行管理，各个节点分别负责自己的库存管理，以提升企业的整体经济效益为基本前提来减少货物的库存资金投入量，减少由于市场货源紧缺等造成的不确定性风险。企业自身应当保证一定数量的货物存储，以降低企业生产对于外部供应商的依赖性，对于外部供应商的依赖过大就会使得企业的库存成本进一步上升，使得企业的上下游之间的合作出现沟通上的困难。基于此，各个库存管理节点应当根据企业的需求以及自身的实际情况，合理的控制库存的数量，从而提升企业的整体经济收益。

2.3.2供应商管理库存模式（VMI模式）

该种管理模式是建立在信息共享的基础之上的，它通过对于物流信息的同步化管理实现贸易伙伴之间的商业合作，是一种较为系统的库存管理思想。

2.3.3联合库存管理（JMI）模式

联合库存管理模式是一种协调式的库存管理模式，该方式能够极大地促进企业之间的合作，进而有效的去除企业原料供应过程中存在的不稳定因素。这种模式下强调物流企业同时与共同制定库存计划。

2.3.4零库存管理模式

我们在企业生产对于原材料的采购，生产，销售以及配送等都采用不库存的方式来完成所有的周转就是“零库存”。经过长期以来的发展和改革，当前日本国内以及实现了零库存的企业管理和生产模式，并且建立起了完善的原材料供应，生产，销售以及配送的团队。世界各地也纷纷。开始了零库存管理模式的发展。而且现在的商业专家认为，进行零库存的管理模式能够极大地减轻企业的经济负担，增加企业资金的灵活性，但是对于库存的数量应当控制在合理的范围之内，即企业不会因为库存数量过多而造成资金的大量占用，又不会因为过少而造成生产停滞的现象。如今，零库存管理已经从最初减少产品的库存数量一种方法，发展成为当今的具有丰富的哲学思想的经营管理新模式。

3“零库存”模式的优点

“零库存”模式作为现代企业管理模式，具有以下优点：

3.1减少存货资金占有率，提高企业资金的使用效率

由于传统的库存管理方式的不科学使得大量的企业资金被库存的货物所占用，使得资金的使用效率急剧降低。而使用零库存的管理方方式则要求每天经营结束之后库存的产品的数量最少，而且将存货所占用的资金数量降到最低，从而提升企业资金的灵活性。

3.2降低存货的成本与费用

由于企业生产的基本需求，传统的库存管理就要求企业必须储存一定数量的原料，如此一来，就会产生相关的原料储存费用。

3.3防止企业存货拍卖变现损失和跌价损失

由于传统的库存管理方式极大地限制了货物的流动，增加了存货变现的损失。而使用“零库存”的管理模式能够极大地减少因原材料和产品的损耗而产生的损失，进一步提升了企业资金的灵活性。

3.4自动传递数据，自动生成账表

现代财务管理是新的管理理念与IT系统相结合的产物，现代管理可把传统的管理分为三种角色，员工+IT系统+财务人员，让整个员工参与公司财务相关数据的录入，IT系统承担平台功能，财务人员承担分析功能。

4“零库存”模式的运用现状

4.1委托保管方式

由于企业自身的资金和精力有限，因此将企业所生产的产品通过相应的程序转交给物流公司，并支付相应的费用，使其对该产品进行保管。而受委托的物流公司利用自己所掌握的物品存储技术和较高的管理水平对委托方所转交的物品进行妥善保管。如此一来，生产企业不再需要设立专用的仓库，进而实现了“零库存”。这种方式能够极大地降低库存管理的费用，而且还能够获取较高水准的保管服务，生产企业更能够将精力集中在对于产品的生产和销售上面。虽然说这种方式将企业的产品库存数量降到了最低，但是社会的总库存数量却没有变化。而这种“零库存”方式也是我国企业当前主要的发展趋势。

4.2实施配套生产和协作分包方式

产品生产企业和上一环节的供应商形成更加稳固的配套生产关系，形成稳定的供货渠道。当供货渠道确定之后，企业生产的后勤保障就不再需要担忧，从而降低货物的库存总量，甚至直接取消货品的库存，进而实现产品的“零库存”。

4.3采用“看板供货”方式

最早的看板供货的生产形式出现在日本的丰田汽车公司，主要用于零部件的管理上面。该种方式进行企业生产管理的方式为：将企业所有的生产环节之间的生产关系记录在卡片上，每个生产环节根据自己实际的生产需求向上一个生产环节所要供货，而上一个产品生产环节则根据下一个生产环节的要求及时的进行供货，每一个生产环节只需要根据自己的需求向上一个生产环节所要租金啊即可，然后将自己的产品按照下一个生产环节的需求输送过去，这种看板生产的方式能够有效地控制产品的库存量。

4.4按订单生产方式

是对一些非标产品而言所选择的订单式供应方式，根据订单的需求来生产产品，保障物质的供应，能够有效的实现企业资源的优化配置。仓库只充当了中转站的角色，不会产生传统意义上的库存，从而降低了存货成本，全面提高了产品的经济效益。

4.5JIT 配送方式

JIT 配送方式是指在需要的时候，按需要的量供应所需要的产品，是一种适时适量的供应方式。大多数标准物质的设备可采用该种方式，目的是为了减少浪费，降低库存，满足客户多样化、个性化的需求。

4.6水龙头方式

强调企业在有足够资源的情况下，尽量满足客户需求多少就供应多少，供货者依靠自身拥有的物流手段和设备，以自己的库存和有效的供应系统，通过多种方式配送，实现及时供应，满足客户需求的最大化。

5“零库存”模式的运用分析

虽然说“零库存”的管理模式具有较多优势，然而这种管理方式在食品加工企业中推行是应当加强对于细节的管理。考虑到多种影响因素。企业应用“零库存”模式时往往会存在以下问题：

5.1“零库存”模式的适用性 关于“零库存”的可行性问题，众说纷纭。企业是否能够实现“零库存”，需要全面的考虑衡量要付出的成本费用以及所能带来的利润。在企业中实行“零库存”的方式就必须坚持从“具体问题具体分析”这一前提出发，促进企业“零库存”模式的有效开展。在我国“零库存”模式并不是普遍适用，所以，不是所有的企业都适用“零库存”模式。

5.2“零库存”化需要良好的管理环境来支撑

只有具备了较为先进的管理水平和技术才能够实施“零库存”管理，这也是“零库存”管理实现的前提，对于库存管理以及其他经营活动的速度都是通过信息的快速传递实现的，当前来说，库存管理中需要处理的信息量极大，因此对于信息处理的速度和质量也提出了更高的要求，加强对生产材料购买，存储，供应，生产以及销售的整合，借助先进的计算机技术和电子商务手段实现货物存储的综合化管理，同时，要借助包含VMI管理体系、联住投入监管、以及按订单采购、制造、配送等更为科学和先进的供应链技术监管手段，进一步提升货物存储的管理水平。另一方面来说，在此基础上，完成对于企业生产中原材料的采购，日常生产过程，产品的销售，信息的传递以及员工的管理，对于“零库存”管理的实现必须同时具备软件和硬件设施，否则难以实现“零库存”模式。

5.3“零库存”模式容易受周围某些因素影响

只有同时具备了较为稳定和理想的客观环境才能够促进“零库存”管理的有效实施。所以说，在实际的操作过程中“零库存”的管理也会产生一些问题，即当周围的其他因素产生变化时，“零库存”的管理模式将会使得原有的供求模式迅速被打破，并且产生生产停滞的现象。因此，加强生产相关因素的监控，防止突变性因素对于生产的影响。对于成产企业来说，其所面临的市场影响因素主要集中在原材料的采购和成品的销售两个方面，虽说原材料

的供应一般来说比较稳定，但是市场却在时时刻刻变化着，因此，企业必须建立起稳固的市场销售网络，提升市场占有率。而“零库存”所强调的重点是根据市场的实际需求来制定相应的生产计划。

5.4实施“零库存管理”必须要有创新精神

有些企业只知道一味的引进 “零库存”模式，并没有结合自身的条件进行不断的创新，这样将会导致“零库存”模式难以长久的实施。因此，企业需要综合自身特点，并借鉴同行的先进经验不断创新，大力推行“零库存”模式，降低存货成本，使得企业健康可持续发展。

5.5“零库存”模式对企业的管理人员工作作风的要求

实施“零库存”管理的企业，对管理人员业务素质和管理理念和方法不重视，会导致企业在实施过程中不及时，带来企业管理水平下降。

5.6“零库存”与企业的会计基础工作的相关性

在很大程度上，“零库存”管理模式的数据来源、核算规范、会计制度等因素的缺陷，会导致企业的生产效率下降，给企业带来很大的损失。企业的会计基础工作不符合“零库存”管理的要求，会企业的运营出现问题，使管理工作不能按零缺陷的理念执行。

6完善企业“零库存”模式应用的建议

通过对以上实施“零库存”模式存在问题的分析，为企业“零库存”模式在应用时给出以下建议：

6.1企业必须具备良好的硬件管理环境

6.1.1计算机等高科技管理手段

借助当前的高速发展的科学技术手段，促进货物的集成化管理，做到信息传递的准确性和快速性，提升整个管理系统的科学性，对于各生产环节所需的生产材料加以准确预测，从而有效的降低物品库存的成本投入。

6.1.2高新技术的物流设备

当前来说，我国现有的生产企业的设备比较老旧，严重的阻碍了“零库存”管理的实现，基于此，快速提升我国的物流设备的更新是一件迫在眉睫的事情。

6.2必须防范周围相关因素的突变性

6.2.1市场因素

当前来说，生产企业所面对的市场主要包括两个方面，即产品的销售市场和生产物料的采集市场，而各个地区，不同的季节以及不同人群对于产品的需求都各不相同，而且产品销

售市场也在不断地变化着。

6.2.2物资消耗的因素

根据物品生产对于原材料的消耗情况来制定相应的“零库存”具体管理，只有进一步明确生产对于各种材料的基本需求，在确定物品使用的前提下，从而确定科学的“零库存”的具体储备方案。

6.3树立科学的财务管理理念

在当今的企业管理中，存在较多的家族式的经营管理模式，因此应当尽力克服，从而促进企业的健康稳定发展，企业的管理者必须不断提升个人的知识储备和素质提升，及时转变对于财务管理的基本理念。落实各部门人员的责任。只有科学的财务管理制度才能够满足当前的社会发展需求，遵循事物发展的客观规律，提升企业管理的可操作性，从而实现企业利益的最大化。

6.4加强财务管理人员管理水平

企业的财务管理人员是一个企业主要的信息掌控者，因此，应当赋予财务管理人员一定的企业管理权利，促进其对于企业核心利益的维护作用。

6.5我国企业实施“零库存”的改进建议

6.5.1提升观念并制定合理的销售方式

想要达到预期的“零存货”目标，就必须选对合适的现实形式。零库存模式在实现过程中主要分为即进即售、即进半售、超期即送三种模式，这三种模式也是需要分具体情况来运作。然而，这三种现实形式并不是孤立的，而是相辅相成、相互配合、共同作用的整体。 在产品进入到库存之后就开始了相关的销售工作，并且在预定的销售期限内能够销售完产品，收回所有的贷款，从而减少存货的相关费用，进而实现“零库存”模式在企业中的应用。

即进半售是在即进即售的基础上进行的，它是相对于即进即售来说，对客户更为宽松，可以接受客户的定金或分期付款，将产品半卖半“送”出去，这样既可让客户欣然接受，同时也是一种自我营销手段。

超期即送是倘若产品超过了正常销售的周期，为了保证产品质量而又不影响下一批销售的时候，可以采取不付款“送”给用户使用，带动下一批产品的销售。同时，用滞销产品代替现金支付的运费、赞助的费用、广告的费用等实现“零库存”模式。

6.5.2开创适合我国国情的“零库存”管理模式

任何一个企业的计划活动都与满足客户未来需求有关，重点是销售预测。我国企业要想采用零库存管理模式，要结合企业自身特点和产业链的现实条件来探讨实施“零库存”的可能性与现实性。我国企业必须在尊重实际的情况下，建立过硬的管理环境，增强企业应对周围相关因素突变的能力。应积极的思考，谨慎探索、科学的嫁接，将其改良为适合中国国情的运作方式，不能盲目照搬照抄，要有所取舍、有所创新，充分的考虑到企业内部所制定的诸如广告计划和产品的定价等因素，还要考虑产品进行相应的商业活动所具备的条件以及国家对于相关产品的政策规定等。积极地改进产品生产流程，建立严格的产品预算制度，合理控制物品的库存量，认真分析市场变化，进行短期预测，对于一些可能产生的不良影响制定相应的应对计划。当前来说，我国的企业规模普遍较小，因此不能够按照国外的成功企业的发展模式进行发展，因此在实施“零库存”时必须考虑到我国企业的实际情况，从而制定更适合的计划来促进我国企业的发展。

6.5.3实现存货信息共享

要想实现“零库存”，必须建立信息网络，实现存货信息及时准确的共享。企业可以借助会计的账簿或计算机系统实时监控系统，全面了解存货情况，通过科学的数学模型的建立来完成业务流程的优化，从而优化企业存货的管理方式。实现企业生产资料和信息的共享，并且在共享的过程中确保信息的及时性和准确性。企业还可以通过当前发展迅猛的计算机管理系统来完善企业信息交流系统的构建，提升产品生产过程中的科学性，并且使用高科技的物流设备来配合企业生产，提升设备的技术含量，从而做到对问题及时反映，提高应变能力。 7结论

“零库存”的管理模式极大地降低了企业生产过程中原材料的购买，生产以及产品的销售等过程中所占用的资金成本数量，从而增加企业资金的灵活性，在使用“零库存”的方式管理公司财务的时候必须要对该种方法的核心思想有一个准确地认识，并且将这种思想深入到每个人的内心，从而提升企业内部的软件和硬件设备的建设，改善企业内部环境，提升企业竞争力，降低成本、达到增加利润的目的。

企业的发展与库存货物的管理方式有直接的联系，而“零库存”是当前所有企业追求的最高目标，从而提升企业整体实力。只有同时具备了理想稳定的客观环境，才能够实现企业的“零库存”管理。然而在实际的实施过程中由于过分依赖于市场供应的稳定，当市场需求量突然增加时，将会使原有的供应平衡状态被打破。基于此，在实施“零库存”管理时必须

确保产品的需求供应，生产以及销售能够紧密的联系在一起。只有严格的控制资金的投入量才能够使企业获取的利益最大化。

总之，企业在进行“零库存”管理时，应该以实事求是的态度、管理成本和库存节约成本，提高库存管理的能力，思维活跃，不断的改善，一切从实际出发，不能盲目实践，发挥最大的益益，并逐步向”零库存”的目标迈进。

参考文献

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