招聘与面试技巧
前言:企业在初期发展时期,也是资本积累时期,人力资源显得不是很重要。因为企业在这个时期总是疯狂完成资本积累,在人力储备和培养上很少投入大量的人力和物力作准备,一些工作也不能做得细化,通常一个人需要承担两个人或者三个人的事务,所以在这个时期的人力资源,企业一般不会重视人力资源,只看的是人事管理。
一、招聘的意义 1、企业获取满足其生产经营需要的人员,以实现人、岗和组织的最佳匹配
2、为企业补充新鲜血液、提升创新力
3、获取高质量人才,提高企业竞争力
4、塑造企业形象,建立雇主品牌(招聘不仅仅是企业吸引和招募人才,应聘者也可通过招聘过程了解该企业的组织结构、经营理念、管理特色和企业文化等。招聘是企业在其特定目标人群中树立独特的雇主形象、扩大组织影响力和知名度,从而更好地吸引、激励和留住最优秀人才、实现组织竞争优势。)
二、一般招聘流程
人员需求提出 → 发布招聘信息 → 简历筛选 → 电话邀请 → HR初试 → 部门复试 → 录用程序
三、招聘的方法
1、网络招聘
2、通过专门机构推荐(科大教育)
3、利用招聘广告募集(招聘启事)
4、校园招聘
5、人才市场
6、员工引荐
7、猎头公司
8、自荐求职者
四、招聘与面试前期准备
1、制订招聘计划:人员需要信息、招聘信息发布时间及渠道、初步确定的面试官及各自职责(面试官应考虑成员之间的互补性)、招聘预算、招聘工作时间进度表、 考核方案等
2、招聘渠道分析与选择:根据岗位人才标准、用人数量、轻重缓急等因素,分析人才供给情况及各种渠道的优劣势,进行招聘渠道的选择。渠道选择正确与否,直接关系到招聘工作的成败。
3、招聘信息拟订:招聘信息一般包括企业简介(突出产品优势及发展前景)、企业文化、企业福利待遇、岗位任职标准、职位发展方向等,使招聘信息具有吸引力,须注意的是招聘信息一定要求真务实,千万不能吹牛。如到人才市场现场招聘,还应准备企业宣传册、宣传片、面试官名片、求职申请表等,
使求职者对企业有很直观的认识,留下良好的印象。
4、编写考试题库:根据招聘岗位的要求和标准,设计岗位的考试题库,考试题要能够考察求职者的基本功及专业功底,难易程度要相当。面试过程中可能用到的道具、案例也要提前准备。还要提前通知各部门面试官和主要面试官面试日期和地点,以便能迅速作出决策。
5、招聘实施前的环境准备:招聘实施前,人力资源部还应准备好岗位说明书、笔、接待人、茶水等,并责任到人,给求职者留下好的印象,增强求职者加盟的决心,让企业有更大的选择余地。
6、简历筛选:根据岗位说明看关键字
7、电话邀请:主要了解求职者是否有求职意愿、目前状况、面试时间以及地点
五、面试过程:HR面试技巧
1、提问式
1)减少傻B问题
例:网友A说,他节前到一家印刷公司应聘厂长,前面所有的问题都回答的很好,就在他几乎以为自己都快和面试官成为同事了的时候,面试官问他:管理科学里面,PDCA循环里的PDCA分别代表哪四个英语单词?“一如既x”很坦诚的承认自己英文不好,结果被以理论知识不过关而淘汰掉了。——没有综合考虑个人才能和解读岗位要求
最搞笑的是“曾经x梦”在一次面试中,人力资源看着他的简历连续问了四个问题:你哪一年出生的?你今年多少岁?你是什么属相?你家住xx区东大街几号?“曾经x梦”说,他觉得这个面试官是刚从信用卡征信员转行做人力资源的。
网友B说,她前天参加面试的时候,遇到了一个幽默的面试官,刚开始谈了很多关于人生和理想的话题,面试官话锋一转:刚刚我们聊了很多其它问题,接下来我们聊聊关于实际工作的话题:你老公是做什么工作的?
2)态度切莫傲慢
例:网友C说,在之前的面试中,当他谈到自己的理想和职业生涯规划的时候,面试官翘了翘嘴角,嘲讽的说:年轻人,你的那些想法太幼稚和天真,等你懂了什么是生活,再谈理想吧。 面试官(特别是初试面试官),是求职者深度接触到公司的第一人,很多时候代表着用人单位的形象。在双向选择的今天,面试官的表现也影响着求职者对企业的评价,很多求职者开始重视企业文化和工作氛围。因此,面试在今天的作用除了甄别、筛选人才之外,还需要通过面试来吸引人才,而面试官就是吸引人才的关键。
3)面试内容
面试的内容至少要包含以下三个方面:
a.是了解求职者(包含:一般信息、能力素质、求职意向和需求等)
b.是告知求职者(包括:公司基本情况、用人标准、薪酬激励、福利待遇和本岗位的一些基本情况等。当然,为了吸引优秀人才,可以适当包装,但不能过度包装)
c.是开放式问答(包含:求职者关心的问题、薪酬或职位谈判、入职约定、进一步面试约定等),可以遵循“STAR原则,即:Situation(背景)、Task(任务)、Action(行动)和Result(结果)
①请你自我介绍一下你自己?(可以在这段时间浏览简历,了解应聘者的基本信息是否与简历一致) ②您在上一家公司为什么辞职?——背景
③您在上一家公司是什么工位(岗位)?请帮我简单描述一下您的岗位职责;——任务
④如果您工作中遇到不顺利,您会怎么解决?——行动
⑤您采取了行动,结果如何呢?符合你的要求和标准吗?——结果
⑥未来五年有什么职业规划吗?
⑦您的期望薪资大概是多少?(优点+结合工作)
⑧休息日的时候做些什么?
⑨可以适应加班吗?
⑩如果通过这次面试我们单位录用了你,但工作一段时间却发现你根本不适合这个职位,你怎么办? 注:提问过程中,要实事求是让求职者了解企业,激发其对公司的好感,认同企业文化;面试过程避免推销岗位。
2、心理测量法和非常规面试
①眼神:为了避免被人看出目光闪烁,一些说谎者会故意让他们的目光停留过长时间,因而这让人有些不舒服。
②跷二郎腿表明人们在心理、情感和肢体方面都处于隔离状态,这似乎意味着他们不太可能会主动与你协商问题。
③笑容和眼角处的鱼尾纹关系甚大。当你开心大笑时,它们会起褶;当你假笑时,是不会这样的。 ④一条腿抖动可以表明那人的焦急和愤怒。
⑤男性鼻子下方有海绵体,摸鼻子代表想要掩饰某些内容。
⑥叙事时眼球向左下方看,这代表大脑在回忆,所说的是真话;而谎言不需要回忆的过程。 ⑦双手抱胸、退一步——肢体抗议,说明他的话不可信。
⑧虚情假意不会有眨眼。
⑨话语重复,并且声音上扬——撒谎。
⑩人们说谎的时候会摸脖子,这是个经典的动作。
3、笔试法
①考察求职者是否具有专业水平或者逻辑思维能力;
②考察求职者的面试态度。
4、面试环节是一个双方选择的过程,HR在评分求职者,同时求职者也在考量企业。从HR自身方面上看,求职者无法改变,如果需要提高面试和录用效率,HR自身在面试过程中还需要注意以下几点: ①来访的求职者,应及时接待(安排坐好、提供纸巾或者饮用水)并安排面试;
②保持良好精神面貌和个人形象。
③避免偏见影响面试:因相似引起的偏见、初次印象产生的偏见、招聘压力带来的偏见、由于在印象上有明显的反差带来的偏见
④勿试图改变或教育对方:将招聘会变成“公司介绍会”、教育语气,试图影响或改变对方 ⑤说话太多,令对方无开口机会:花费大量时间在解释或评价性话语上
⑥面试问题的目的性、逻辑性与关联性:不知道自己要问什么,随便问、重复问问题,或问题之间毫无关联
⑦不停的记录:暗示“ 你所说的将成为呈堂证供”、 制造紧张气氛,不利对方发挥
⑧只“听”不看:要善于观察对方的身心语
⑨忽视面试中的交流:你所代表的是“公司”、双向选择,双向沟通
六、面试后
1、及时跟进面试者情况,最迟3天给予回复时候录用;
2、背景调查(诚信、背景是否清白)
3、确定求职者个人与企业关于敏感问题都已经了解。
4、婉拒程序:
a. 先感谢对方申请公司职位
b. 坦诚告诉对方本次面试的结果:不合适的具体原因
c. 将其资料将存入简历库,以后有适合的职位再与其联系
d. 再次感谢对方对企业的支持
e. 祝愿对方在以后的面试中获得成功
5、录用程序:
a. 口头通知应聘者已被录用
b. 讨论待遇问题,达成一致意见
c. 需要携带的证件资料
d. 确认信/ Offer
讨论:
1
、为什么要有年龄限制
“35岁界线”造成极大浪费
重庆工商大学校长王崇举表示,对于“35
岁现象”,已经关注很久了,“这肯定是不合理的”。王崇举认为,一般来讲,35
岁左右的人有相当的工作经验,忠诚度较高,家庭稳定,可以有更多的精力投入到工作中。
35岁不应该是个坎,企业的发展还是应“以人为本”,而不是以“年龄”为本。以前,有的企
业可能会考虑,年纪较大的人能做贡献的时间比年轻人短,会成为企业的一个负担,但现在社会养老制度已经比较完善,不应该因为年纪而放弃可用的人才。
“现在,不少大学生、年轻人在找工作时,会因为缺少工作经验而碰壁,而有经验的年长者,却因为年
龄问题被拒之门外。这似乎形成了一个求职怪圈,让人无所适从。”王崇举表示,造成这种现象,主要是用人单位对自己需要什么样的人才,没有进行认真的分析调查,才会设置不合理的“硬件”指标。 他认为,企业招聘时,首先应该根据职位来设置条件。一些销售、IT等行业需要有活力的年轻人无可厚非,可以为年轻人提供锻炼的机会,但选择人才应该用人所长,因人而异,如果把“35岁以下”用作招工“硬件”,剥夺了相当一部分人的工作机会和就业权利,是一种人力资源的极大浪费,也是对人的不尊重。社会应该为大龄求职者创造一定的条件,让他们充分施展才华、发挥优势,也能为企业带来客观的效益。同时,他还强调,品德和能力是人才的两个重要方面,二者缺一不可,不能只看“硬件”指标,而忽视对人性格品行的考察。
在渝中区一机关单位负责人事工作的李女士也认为,新进入单位的年轻人和30岁左右年龄稍长的人,在工作能力上没有太大的差别,而年纪稍长的人为人处事更成熟,责任心更强。
2、如何判断一个人是否拥有实际操作能力而非泛泛而谈呢?
看他做过什么、做成过什么、怎么做成的 ?举具体案例说明, 做过什么是经验,做成什么是能力,怎么做成的是思维方法
多设计一些与行为相关的问题
追问细节