2012级新生接待方案
重庆安全技术职业学院2012级高职新生接待方案
为了切实做好我院20112级新生接待工作,塑造我院形象,为新生及家长提供优质服务,根据学校迎新工作总体方案,结合我院实际,特制定本方案。
一、接待理念:热情、耐心、细致、周到。 二、接待要求:
1、全校师生要以满腔热情和高度的责任感投入到迎新工作,耐心、细致、周到、热情地做好新生接待,以良好的形象和热情的服务展示我校师生的精神风貌和管理水平、服务水平。
2、严格遵守工作时间,准时到岗,工作要热情主动,相互支持,积极配合。 3、负责接待新生报到的准备工作,9月5日前必须准备就绪,准时到达新生接待现场,按时开展工作,至始至终坚守岗位。
4、2012年新生报到入学接待工作由学生处全面统筹,各处室、专业系系协调联动,紧密配合,保证新生接待各项工作有序进行。
5、接待岗位时间:
学院内:2012年9月6日—7日上午8:00——晚上22:30 ; 学院外:2012年9月6日—7日上午7:00——晚上21:30 ; 在此之前和之后的零星接待安排由宿管中心和总务处负责。 6、各接待人员及招生组要及时做好新生的思想工作和稳定工作。
7、9月1日下午3:00由学生处在学术报告厅召开2012级高职新生接待工作布置会,9月4日上午10:00各接待人员进行接待现场模拟。
二、新生接待工作总指挥:邹礼均
新生接待工作总协调:范东亚
新生接待责任单位:学生处(责任人:丁建发) 三、新生接待领导小组: 组 长:邹礼均
组 员:丁建发、陶智勇、朗文胜、杨长平、王保令、刘以东、赵明全、陈跃、王保令、王劲松、段小平、冯德万、冉孟春、黄文毅、大一辅导员及任课教师;
四、 新生报到时间:2012年9月6日—7日 五、新生报到地点:学院1号校门内前过路大厅。
六、接待任务和分工:
(一)学生处 责任人:丁建发 1、接新生的车辆总调度(办公室:刘放) (1)车辆安排:
总 车 辆:共4辆:校大客车1辆、金杯车2辆、机动车1辆; (2)司机安排:
(3)车辆分配及接待路线:
汽车北站1辆:汽车北站——西山车站——学院 国本车站1辆:国本车站——川梁驾校——学院 火车站1辆:火车站——学院
2、接待站安排 总负责人:刘以东;具体负责人:杨岭
说明:凡姓名下加上姓名的为接待负责人。
机动车1辆临时调度。
3、落实好青年志愿者32名,由院学生会团委统一招募及培训(负责人:陈跃) 4、校内、外接待人员培训:9月1日前完成。(丁建发、陈跃) 5、其他准备工作
(1)提供新生班级名单(2份)、班级学生传递卡、报到情况统计;(张群虹) (2)报到新生资格审查,录取疑问咨询,现场报到情况的反馈,办公室值班以及新生报到咨询;(陶智勇)
(3)报到流程及流程图的制作和安置;(张群虹) (4)新生接待联系人通讯录;(杨岭) (二)保卫处 责任人:向小林
1、校门卫对提早报到的新同学通知相关接待人员,并负责报到学生的住宿引导; 2、与公安部门联系加强外来车辆管理及火车站、汽车站和校园周边的治安保卫工作; 3、校内安全工作:确保报到点财物的安全以及校内报到场所、交费点的秩序和安全;校内交通要道的交通安全和道路指引,外来车子的停放;重点把好大门口外来人员管理,防止不法分子进入校园行骗、偷窃;校内外安全巡逻;
4、落实保卫人员于9月5日、6日晚上通宵值班,负责接待场地安全保卫工作。 (三)总务处后勤准备 负责人:杨长平 1、报到现场的布置;(9月5日下午5:00完成)
2、站点桌凳、饮用水、杯子、接待牌、横幅、绳子、避暑药品、竹竿、太阳伞的准备; 3、校内外指示牌的制作以及生活的安排; 4、现场收取校园卡费用,安排人员发放; 5、安排人员发放的学生床上用品; 6、校医的安排,学生饮食的保证供应。 (四)财务处 责任人:王保令 1、统一制作分发《新生报到单》。
2、联系银行设立现场服务点,安排人员负责学生各项入学费用的收取,公示收费标准; 3、联系保险公司设立现场收取点,配合收取学生保险费; 4、做好学生缴费咨询。
5、绿色通道及贷款问题解答;对申请国家助学贷款的新生进行初审,并进行登记; (五)院团委 责任人:陈跃
“迎新”气氛营造(9月5日上午前到位,下午检查) 1、宣传窗的布置;
2、横幅标语及新生欢迎辞的制作(除学校统一悬挂的横幅外,校内不允许乱挂横幅); 3、摄相摄影、新闻报道、对外宣传。
4、集中办理团组织关系转接; 5、组织培训志愿者做好接待工作; 6、各接待点志愿者的统一调度; 7、志愿者及工作人员胸牌制作与发放; 8、做好校园的环境卫生。 (五)宿管中心 负责人:王劲松 1、新生住宿的安排,钥匙的领取;
2、9月5日10:00至9月7日12:00安排24小时值班,重点联系解决夜间报到的新生及家长的住宿问题;
3、学生公寓接待场地的布置:桌、凳的准备及饮用水的供应;(9月5日上午10:00前布置到位);
4、维护公寓学生财产的安全。 (六)各系领导及辅导员
工作职责:负责各系新生的报到接待;辅导员带班安排;与学生处一同做好学生接待工作;做好新生入学教育及军训工作。
工作安排:
(1)各系将新生带班辅导员名单,分班名单及时上报学生处; (2)制作好本系的宣传介绍资料,组织辅导员学习; (3)安排工作人员协助本系新生办理报到手续; (4)接收学生档案并登记造册;
(5)9月6日至7日下午5:30以前各系向学生处报告各专业学生报到情况; (6)配合招生组老师做好不稳定的学生的思想工作和稳定工作。 附:重庆安全技术职业学院2012级新生报到流程
重庆安全技术职业学院2012级新生报到流程
一、迎接新生
高职新生乘车到学院①号校门口的迎新接待处,迎新人员为新生发放《新生报到流程》与《流程图》,迎新老师安排一名迎新人员(学生干部)全程陪同新生办理各项入学手续及入住手续,当好向导。 二、新生资格审核
迎新人员将新生从①号校门进入校门内正对大厅(高职2012级新生统一报到现场)。新生持我院发出的录取通知书、本人身份证到招生就业处进行资格审核,办理验证手续,领取报到信息卡(学生姓名、性别、考号、系名、专业、班级、辅导员及联系方式等基本信息)。 三、系辅导员报到
新生持录取通知书到班级辅导员处报到,填写报到单,辅导员收取学生自带的高中档案,收取高校录取通知书、10张正面黑白照片、身份证复印件、“七公开”告知书,并做好报名登记工作。 四、户口迁移
凡需办理户口迁移的学生持新生持录取通知书和报到信息卡片到学生处贾红老师处办理户口迁移手续,交户口迁移证。 五、组织关系移转
属于党员、共青团员的新生到学院团委办理组织转移关系,不是党员或团员的学生不办理此项。 六、费用缴纳
1、新生持录取通知书和报到信息卡,依各专业交费标准缴纳学费、住宿费、书籍资料费。
2、新生持报到信息卡、辅导员开具的报到单自愿办理新生人身意外伤害保险50元/生。 3、新生持报到信息卡、辅导员开具的报到单缴纳体检复查费和录取费各30元/生。 4、新生持报到信息卡、辅导员开具的报到单缴纳公寓床上用品费280元/套和军训服装费160元。
5、新生持报到信息片、辅导员开具的报到单办理预存了100元的校园一卡通(含卡费20元)。
6、凡将所缴纳的费用汇款至我校的开户开户银行的账户的学生,可直接凭辅导员开具
的报到单和汇款回执单到学校财务处开具缴费收据。
温馨提示:
凡缴费的项目请新生妥善保管缴费凭证,作领取物品、入住公寓等之用。 * 绿色通道
生源地贷款学生、家庭经济困难学生持家庭所在地乡镇或街道办以上政府所开的贫困证明到绿色通道平台办理相关手续。 七、入住公寓
新生持报到信息卡片在迎新学生的引导下到学生公寓管理人员处登记,安排寝室,持住宿费发票和公寓用品缴费凭证领取床上用品和房间钥匙,入住寝室。
小贴士:
记得要将行李等物品放在自己的位子,防止别人拿错,也可肯请留在宿舍的舍友帮忙照看一下行李,或放在自己的指定柜子里锁好。贵重的物品如银行卡、手机、现金等要随身携带,切勿留在宿舍。
重庆安全技术职业学院
二O一二年九月