用EXCEL简易制作课程表
用EXCEL 制作简易课程表
案例背景
班级课程表可以提示班主任和本班学生每天的具体课程安排,同时学生根据课程表可以提前准备好相应课程的教材和其它学习用具、并做好预习。通过本节的学习主要应该掌握数据的输入、单元格格式设置方法及文档的使用方法。
关键技术点
要实现本案例中的功能,学员应该掌握以下EXCEL 技术点。 ●创建工作簿,保存工作簿,重命名工作表,设置工作表标签颜色 ●数据的单元格输入及批量输入技巧
●设置单元格格式,如字体、字体颜色、背景、边框、插入斜线、文字特殊效果、合并单元格等
最终效果展示
1.1.1创建课程表
本案例应首先建立一个新的工作簿,实现工作簿的保存、工作表重命名、删除多余工作表等功能,然后创建课程表并美化课程表。下面先完成第一个功能——创建课程表。 关键步骤如下: Step 1创建工作簿
启动Excel 2007,此时会自动创建一个新的工作簿文件Book1。
Step 2保存并命名工作簿
单击菜单“文件”保存 打开“另存为”对话框,选择文档保存的位置,在“文件名”文本框中输入文件名“课程表”,然后单击“保存”按钮,即可完成新建工作簿的命名。。
Step 3重命名工作表
左键双击Sheet1工作表标签进入重命名状态,输入“课程表”后按键确认。
Step 4设置工作表标签颜色
①右键单击工作表标签“课程表”,从弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”。弹出“主题颜色”对话框,选择合适的颜色作为标签颜色。
Step 5删除多余工作表
默认状态下一个新的excel 工作簿中包含三张工作表,删除多余的工作表能够减小文件的体积,突出有用的工作表。
按Ctrl 键不放分别单击Sheet2和Sheet3以同时选中它们,然后右键单击其中一个工作表标签,从弹出的快捷菜单中选择“删除”即可。
Step 6 录入文字,如下图所示:
Step 7 合并单元格
选择A1~J1和A2~A3单元格,分别选择开始选项卡上的“合并后居中”按钮。
Step 8 设置行高
选择需要调整行高的行,鼠标右键选择“行高”,设置合适的参数,也可用鼠标选择后直接拉动鼠标设置行高。
Step 9 设置单元格格式
Step 10 颜色填充
Step 11 表头的制作 ① 插入斜线
② 插入文本框