社联部门设置及职责
文正学院社团联合会规章制度
社联部门设置及职责
办公室：
1. 负责社联、社团书面资料的整理、保管
2. 记录社联各类会议情况，负责干事的值班安排
3. 申请社联活动场地，在需要时帮助社联、社团成员请假
4. 出台、制作、复印各类表格
5. 批准社团活动场地申请
6. 接受社团各类事务咨询，并将工作分配至相应部门
外联部：
1. 负责社联、我院社团与其他学生组织或其他院校社联社团的联系、
安排、活动开展
2. 举办大型活动时拉赞助
3. 帮助、辅导社团拉赞助
4. 接洽、负责与校外企业公司的合作
5. 组织多社团联合开展活动、协调社团之间的关系
6. 向社团电话、短信通知各类安排
活动策划部：
1. 负责社联开展的各项活动的策划设计、节目审核及各项安排
2. 组织开展各类院级、校级活动
3. 制作社联刊物——社团简报
4. 设计出台更多社联常规活动
5. 安排社联外出聚餐、郊游等集体活动
信息部：
1. 维护社联网站、更新信息
2. 负责社联邮箱，收缴汇编社团工作计划、总结等电子材料
3. 制作活动视频、音频，社联开展活动时联系视频中心，合作拍照
录像
4. 晚会时负责灯光音响工作
5. 向社团电话、短信通知各类安排
监察部：
1. 每天统计社联人员的签到、值班、开会情况，每学期末与主席团、
评议委员会一同对社联干事的工作述职及日常表现进行考核打分
2. 制定、出台、监督落实社联规章制度
3. 负责新社团成立工作
4. 组织安排社长换届工作
5. 组织开展每年明星社团的评比活动，收集、整理各部门统计的社
团情况，对各社团进行考核，评出各类奖项
财务部：
1. 负责社联的财务管理及经费掌管
2. 定期在学院财务指导小组的配合下给社团报账，并对各社团进行
财务指导
3. 开展活动时负责做出活动预算与支出记录，活动后及时通过指导
老师完成财务后续工作
4. 负责活动物资的采购与办公室用品的添置
5. 统计、监督社联海报板的使用情况，赔偿损失
宣传部：
1. 绘画、制作各类活动海报及电子宣传单
2. 晚会时负责舞台布置与节目单设计
3. 负责筹划、安排能扩大文正社联、社团影响力的各种宣传方式
4. 帮助社团组织的大型活动进行宣传
5. 每年招新及开展活动时，负责宣传社联，安排落实摆摊、宿舍楼
黑板处写字、张贴海报等事宜
负责部门：主席团