文章:工程项目管理软件的对比思考2

首先，2000年美国的项目管理资格认证考试在我国举行第一次考试，使我国的项目管理人员对国际项目管理的知识体系有了系统的了解，但我国项目管理从业人员的总体水平仍不能让人满意，这是因为我国与现代国际项目管理模式接轨的时间尚短，多数管理机构及其人员没有经历用科学的项目管理理念、方法和技术来操控实际项目的锻炼，不能够从全局的高度了解工程项目管理的全过程，还与工程项目管理经验的总结上升不到理论层面及项目管理软件不能得到普遍应用有关。www.mypm.net

其次，随市场经济发展和加入WTO的要求，我国建设工程的规模和复杂性不断提高，建筑行业以往的项目管理模式正经历变革。为提高工程项目管理水平，确保传统的工程项目三大管理目标（进度、成本、质量）和新增三大管理目标（完善功能策划、环境保护、职业健康与安全）的实现，国家也在制定相关的工程项目管理规范和制度，如政府投资项目的代建制，以便在全国推行与国际工程惯例接轨的各种项目管理模式和项目交付方式（Project Delivery Method），目前正积极开展的是承包型项目管理（PMC）和工程总承包（EPC），工程咨询企业对这些管理模式的准确理解和高水平的开展工作还需要一个过程。

同时，建筑行业项目管理的各类标准化工作也在一步一步展开，如2003年推出了第一版的量、价分离的《建设工程工程量清单计价规范》（GB50500-2003）。然而，我国建筑行业还急需建立一个国家级的标准分类体系[2]，该体系将包括一套标准化的建设工程工作分解结构WBS，一本定义各工作/任务的工作范围和技术规范说明的WBS字典，以及一本说明完成各工作/任务的施工工艺、质量验收标准、工程量计量规则的专门手册。这项工作非常重要，它可以帮助企业有效利用该标准化的分类体系，明确每一具体工程项目的工作范围，方便工程项目的各参与方进行一致地交流、沟通，且持续积累工程项目的历史数据和工程经验，形成企业自己的材料/设备及其供应商、知识、造价信息库等。项目管理培训

2004年7月颁布并实施的《国务院关于投资体制改革的决定》，规定了工程项目的立项由原来的审批制变为审批制、核准制和备案制三种方式。按照代建制和工程项目委托管理的一般要求，工程项目涉及的手续繁多的各类许可手续，也被列为咨询企业为业主服务的内容，因此工程咨询企业需要一个快速熟悉的过程。www.mypm.net

对计算机操作水平还相对偏低的建筑行业的用户来讲，当它借助项目管理软件来推动工程项目管理工作的实施时，国外项目管理软件的功能强大、技术先进、界面好看、方便灵活等特点，并不能成为用户选择使用的重点考虑因素。相反，用户可能更需要具有充分的工作提示、教学启发式的项目管理软件。在这种给予充分工作提示、教学启发的软件中内置标准化的项目管理工作流程和反映项目管理工作进展的项目报告模板，其中，软件的整体设计应有助于指导项目管理工作流程，项目报告涉及的内容应体现项目管理知识体系的思想。通过对用户的项目管理工作范围及其工作流程的提示或指导，便于用户在使用过程中逐渐熟悉项目管理全部工作；依照项目管理知识体系的思想，提供的全面反映项目管理工作进展的报告模板，并及时地将项目管理中的数据/信息汇集到报告中，可方便用户及时和定期了解项目的执行情况，也向业主提交规范化的项目进展报告。

5 工程项目国金管理软件开发的主要内容bbs.mypm.net

通过以上的比较分析，从当前国内用户的实际情况出发，为方便我国正在从事工程项目管理、或者拟转型为工程项目管理企业的工程咨询公司与建设监理公司更快地熟悉建设项目全过程管理的工作范围和工作流程，明确自己的工作内容和工作职责，方便、及时、全面地掌握项目管理工作的进展，并且将持续积累工程项目的历史数据汇成各类信息库供今后参考，基于北京国金管理咨询有限公司（以下简称“国金管理”）近十年工程项目委托全过程管理经验，结合国家/行业/地方有关规定，正在开发的工程项目国金管理软件，为软件使用者提供如下业务使用指导和帮助：

1）项目全过程管理工作流程  国金管理多年工作积累的一套标准化的工作流程（含严格遵循我国有关法律法规的规范化的各种类型招标工作流程、各类行政许可手续的流程）内置到正在开发中的工程项目国金管理软件中，对建设工程的全过程项目管理给予业务指导和专业提示，它同时可用于配合即将开展的我国注册咨询工程师的执业再培训工作。

2）项目进度控制  项目全过程管理中的工作/任务之间的必然的逻辑关系在软件中实现，无需用户每次重新设定。通过与微软Project的接口，用户录入这些工作/任务的计划进度后，获得项目的总工期和关键线路，生成指导下一步项目管理工作的甘特图，录入这些工作/任务的实际进度，生成计划和实际进度对比的甘特图。

3）项目投资控制  国金管理的合同网络图可以说是灵活运用国外WBS工作分解原则，形成的一种适用于工程咨询企业的简便易控的项目工作分解结构。国金管理的这种多年成功执行工程项目时形成的合同网络图按项目类型以模板形式内置到软件中，提供类似工程的项目投资控制手段。

同时提供一套初步的房屋建筑工程的标准WBS工作分解结构，便于其他企业根据自身擅长的项目管理内容，通过对该标准WBS的选择，确定拟分包的工作/任务，自动形成合同网络图。

4）项目月报  随着工作流程开展，用户记录当前工作的进度、费用信息，提交工作结果――文档、照片/视频、会议纪要、沟通、质量等方面的记录，备随时查阅。

根据提交的工作结果，每月生成项目月报，供定期向业主呈报项目进展情况。

5）项目历史数据积累  通过WBS记录企业持续积累更多的工程项目的各类历史数据，形成或扩大相应信息库。

另外，还实现如下功能，方便用户了解管理工作的情况：

1）颜色区分工作/任务的状态；

2）按照部门、人员、时间、WBS、或者合同网络图等对工作结果进行排序；

3）直接关联的工作/任务之间的关系图图示。

在体现项目管理知识体系思想的基础上，工程项目国金管理软件的实际操作，完全按照中国人的思考习惯和操作习惯来组织，尽量实现项目管理工作做到哪里、项目管理者想到哪里，软件的工作流程和业务指导就反映到那里。

参考文献training.mypm.net

[1] 项目管理知识体系PMBOK（2004） 美国项目管理协会

[2] Robert P. Charette和Harold E. Marshall. (1999) Uniformat II Elemental Classification for Building Specifications, Cost Estimating, and Cost Analysis (NISTIR 6389) U.S Dept. of Commerce, Technology Administration, National Institute of Standards and Technology