行政管理中心后勤处先进事迹

行政管理中心后勤处先进集体申报材料

在**公司基层团队中，有这样一个群体，他们服务的对象遍布公司各个部门，他们的工作平凡而普通，但他们的工作质量如何又直接关系着公司日常经营活动的开展。尽管他们大多是男性，尽管他们年纪轻，大多是85后、90后，但他们走在公司一线服务岗位上，用严谨细致的工作作风，不知疲倦的工作精神、沉稳有序的行动证明自己是好样的，他们就是**公司服务的窗口——行政管理中心后勤处。

一年来，后勤处按照“强能力、增效益、树形象”的工作思路，勇于奉献，敢于担当，认真履行部门职能，充分发挥各岗位人员的主观能动性，较好地完成了中心各项服务保障工作，得到公司领导和广大员工的一致肯定和好评。 高效执行，做好外事服务保障

服务是行政管理的根本目的，而外事和后勤是实现协调和服务的一个重要途径。不仅要对内部协调，还要对外协调，为企业争取一个好的生存环境，时刻为企业的发展做好后勤保障。提到外事工作，很多人会想到办理营业执照、组织机构代码证等各类企业合法经营的证件，也会同时想到和工商、海关、安监等各个部门打交道是多么繁琐。

由于发展战略的需要，公司需要经常性办理此项工作，后勤处全体员工依靠公司良好的品牌信誉开展外事活动，维护好与各个部门的关系，并组织协调公司其他部门密切配合，总能快速完成公司领导下达的各项任务。据了解，正常办理营业执照要5个工作日，而我们只需要2至3日，而日前**公司从3亿增资至23亿的急事特事还创造了不到1天的新记录。

他们是如何做到的呢？原来他们对各个环节进行了及时跟踪和合理安排，在与工商部门主办、机要密切沟通协调的基础上，在工商部门正式受理前做了大量的准备工作。首先是配合公司财务部门联系会计事务所出具验资报告材料，与此同时他们准备妥当工商材料并送至本地的工商部门预审，预修改，确保没有差错；其次和财务部门紧密配合，由财务部门预先和增资股东联系，只要股东增资款一到账，提前到银行等待的公司出纳员立刻打印出银行询证单，并转车送至会计事务所，而这时在会计师事务所中已经准备好了其他资料，该询证单一到，一套完

整的资料就装订完毕了。最后，只需将所有材料送至工商局，久候的后勤处员工即可将之递送到工作人员手中„„从银行账户到资开始，至受理验资，前后不过一个小时左右时间，正是这样高效的办事效率保障了公司业务的正常开展及公司战略部署的顺利进行。2013年，后勤处对**公司体系内各子公司进行了近30次变更事项，包括办理营业执照、组织机构代码证、进出口收发货人报关注册登记证书、自理报检备案登记证书、电子口岸卡、危化证和煤炭经营证，同工商局、代码办、外经局、海关、出入口检验检疫局、安监局、能源处等部门建立了良好的业务联系。

周密规划，圆满完成搬迁工作

2013年11月初，集团开始实行属地化管理这一新的管理模式，经过整合调整，本省几家公司融合为一，为充分利用现有办公资源，公司合署办公。当后勤处接到该项任务时，至领导要求的截止时间不足一个月，这严重考验着他们的组织协调能力。

接到任务第二天，由行政管理中心牵头各部门成立了搬迁工作小组，还在财务、业务部门设置了搬迁工作联络员，每周定期召开联络员会议，及时跟进搬迁筹备工作进展。首先制定了搬迁方案工作进度表，将搬迁各个环节的筹备工作细分给7个工作人员，并明确了工作要求、完成时间、对应的配合人员或部门。后勤处5个人全部分担了相应工作，从原办公楼固定资产的盘点到搬迁次序，从新办公楼布局的确认到办公室弱电工程的施工及调试，他们几乎全程参与，并克服了一个个困难。前期筹备工作中最让人头大的是固定资产的盘点，由于公司历史较长，人员较多，留存且要搬迁的固定资产真不少，为此后勤处两个小伙利用周末时间到公司进行盘点和贴标工作，将原计划5天的工作提前了两天完成；另外他们还要按照新办公地点与各部门新办公室的特点，统计各部门对办公家具的需求，并结合几个公司现有可利用的办公资源，制定各办公室家具配置方案，这里面的活很细，既要考虑原有家具大小与新办公室匹不匹配，又要综合考虑该家具颜色、用料和新办公室整体布局是否搭配，特别是接待区及领导办公室的摆放更要充分征求相关领导的意见和建议；在新办公楼网络服务方面，后勤处的网络技

术人员布置好所需的全部网络、电话、电线的施工及调试，利用周末完成办公电话的移机申请及安装工作，保证正常办公时间不被占用；在员工食堂方面，后勤处与工程人员密切配合，提前保证好食堂煤气、水电管道畅通，购买好一批食堂厨具并按时调试完毕；在新办公室卫生清理方面，他们不仅做到基本的卫生打扫，还进行了蚊虫消杀；最后提前下发了搬迁通知，告知了搬迁次序、准备工作及搬迁要求等，同时发放了可循环使用的纸箱、整理袋等打包用品，号召大家做好各项搬迁前准备工作。

这次搬迁呈现出几个特点：一是时间安排紧凑，从接到任务到完成搬迁，前后只用了28天；二是筹备特别细致，真正搬迁的时间不过2天，但前期20来个大项筹备工作他们准备了25天，真是台上一分钟，台下十年功；三是勇于连续作战，后勤人员表现特别突出，8名主要负责人中6名都是后勤工作人员，他们连续牺牲了4个周末8天的休息时间，为此次的搬迁工作顺利进行做出了最大贡献。 勤俭治企 加强日常事务管理

公司走到现今的高度，是集团正确战略战术的指引，也由于大家历经磨难，艰苦奋斗、勤俭治企的结果。按照集团下发关于“勤俭治企”的实施标准和细则，公司统一规范会务接待、公务用车、办公用品、日常用水用电等标准，其中许多规范与后勤部门息息相关。他们结合要求，对现行制度和标准进行调整，加强日常事务管理，夯实后勤保障基础。

在办公用品保障方面，严格按期统计、购买、发放了各类办公用品、卫生用品、维修材料、其他低值易耗品等日常物需品，保障各部门日常工作正常运转；公务用车实行统一登记，统一调度，提高公务用车使用效率，全年共保障公务用车安全行驶里程近59万多公里。全年行政费用总体节约了8万元。同时后勤处还根据总部的规划要求主导建成了公司OA办公系统，经过培训和实践，目前基本实现了办公自动化，其中各类行政表单自10月份起已全面实现OA操作。

今年，后勤保障部通过管理工作标准化、规范化，实现管理水平和管理效率的不断提升。在办公用品领用方面，严格执行总部后勤管理细则，同时建立新的

领用制度，每个部门及员工每月需经上级领导审批才能领用，在把控好费用的同时，间接实现了办公用品库存最小化；结合总部对后勤工作的部署，固定资产进行重新盘点造册和梳理，完善固定资产采购审批、验收入库等程序，加强审核付款、采购合同、供应商等重要环节管理，并实施了采购与仓管发放的分开管控；进一步完善了《保洁员工工作要求及管理规范》，定期组织内务检查，营造良好的工作环境；对每部车辆建档造册，实行一车一档一人跟踪管理。每月公里数严格核对，控制油耗，鼓励拼车使用，提高用车效率；发出降本增效倡议，号召全体员工发扬主人翁精神，在日常工作中树立节约观念，节约用水、用电，推进无纸化办公，对铺张浪费的现象进行通报，督促员工养成节约的习惯。类似的举措还有很多很多，他们的实干和智慧为公司全体员工能够安心开展工作做出了应有贡献。

我们有理由相信，在公司领导的带领下，这样优秀的团队一定会在新的一年里，团结奋进，群策群力，发扬特别能吃苦，特别能战斗的团队精神，以更加饱满的热情，更加昂扬的斗志，迎接新的挑战，使后勤保障工作更上一层楼。