本大楼电梯改造项目方案
本大楼电梯改造项目方案
（征求意见稿）
名词解释：
1）集资费：电梯设备、视频监控设备、智能IC 卡管理系统及相关配套设备设施的购置费、 运输安装验收费、土建工程费、建筑装修工程费、电力供电工程建设费、项目运作交通劳务费（含业主代表办公补贴）等一次性投入费用
2）电梯使用费：即电费
3）维保费：例行保养费、年审费、电梯安全管理员培训考证费及年审费
4）管理费：保洁员、财务、电梯IC 卡管理员、电梯安全管理员的劳务费。
5) 电梯维修基金：专款专用，留待日后电梯及相关配套设备设施零部件更换、维修。
1、相关款项的管理及监督方案。
财务管理员由业主推选，负责财务收支管理，开设专用银行账户，并签订《电梯改造项目资金账户声明书》，以说明该账户所有权属参与集资的全体业主共同所有，接受参与集资的全体业主和电梯管理小组的查询和监督。
凡单笔预算金额超过500元的项目支出必须贴公告征得超过2/3集资业主的同意方可与对方签订合同或协议及申请付款；该账户资金各项收支必须经电梯小组审批，2人以上成员签名证明，并保留相关原始单据经电梯管理小组审核后，每半年公布一次资金本息的
使用情况（提供银行账户流水复印件），并提交一份电梯管理小组存档。财务可据此确定第二年的预交金额。
□同意
□不同意
□其他意见或建议
2、集资费的分摊方案。
方案一：按楼层因素
1. 计算方法： 分摊基数=集资费/参加户分摊系数之和分摊系数：采取中间层为标准层，取分摊系数为1，每高一层递增10%，每低一层递减10%的办法。
3、维保费的分摊方案：维保费属于电梯使用的固定成本, 采取平均分摊的方法 □同意
□不同意
□其他意见或建议
4、电梯使用费（电费）的分摊方案。
第二层及以上各层的电梯使用费（电费）的分摊按照供电局的分摊办法执行。电梯电费摊分按楼层系数法：按公安门牌号码，1~5层为第一段，系数为1，6~10层为第二段，系数为1.2，11~15层为第三段，系数为1.4，如此按5层为一段类推，每段系数按
20%递增，即系数为1+(N-1)×0.2，首层不使用电梯的用户不用摊分）。
□同意
□不同意
□其他意见或建议
5、设电梯专项维修基金1.5到2.5万元（参与集资业主户平均摊分），专款专用，留待日后电梯及相关配套设备零部件更换、维修等。
□预留1.5万元
□预留2万元
□预留2.5万元
6、收取集资费的方案
预交分摊费用。集资费根据预算费用和确认的《电梯改造项目相关费用分摊方案》，确 定各业主应预交的金额，待电梯验收交付使用后再做结算并公布账目明细，并结合实际签约交款户数多退少补（集资款、电梯电费按出资比例，维修基金按平均数）。
□同意
□不同意
□其他意见或建议
7、收取维保费和管理费的方案及对欠费者的处理方法
预交分摊费用，避免有人拖欠费用。财务参照协议及有关收费标准计算，在上一年年底确定第二年预交的维保费和管理费金额，在年初预交全年的费用，在限期内交到指定账户或财务手上。逾期不交者, 不得使用电梯，若要重新使用电梯必须补交所有欠费。
□同意
□不同意
□其他意见或建议
8、收取电梯使用费（电费）及对欠费者的处理方法
财务年底确定第二年预交的电费金额，在年初预交全年的费用，在限期内交到指定账户或财务手上。供电局派电费单后，按协定的分摊方案计算好每户当期应交金额及预交电费的余额，张贴在电梯轿厢内。此法可节省请专人收电费的劳务费。
电费要求业主在限期内交到指定账户或财务手上。逾期不交者, 不得使用电梯，若要重新使用电梯必须补交欠费。
□同意
□不同意
□其他意见或建议
9、现业主的住房今后转让或租给他人，维保费和使用费由谁承担的方案应在转让或租赁合同中注明电梯维保费和使用费由对方承担，否则由原业户负责；如果均不负责，则不准使用。
□同意
□不同意
□其他意见或建议
10、对未参与集资的业主以后如果想使用电梯的处理方案
未参与集资的业主以后如果想使用电梯，原则上允许，但为了对前期参与集资的业主体现公平，除了按计划补交集资费和电梯维修专项基金外，另需缴纳相应年限的银行定期存款利息，并按协议承担分摊使用费（即电费）、维保费和管理费（适用于电梯竣工后
2年之内申请参加的业主，2年内不计折旧费，也不计算物价上涨费，2年以上的另外协商）。补交的集资费按原先的集资比例归还其他业主。
□同意
□不同意
□其他意见或建议
11、电梯桥厢及大楼一楼公共位置的清洁方案
请大楼人员做清洁，每周一次，劳务费由参与集资的业主平均分摊。
□同意
□不同意
□其他意见或建议
12、电梯IC 卡管理系统功能、价格，适用性：
因大楼临近马路面，三楼有招待所，负一层、夹层、二楼出租，闲杂人员多，大楼租户也多，因电梯生产厂家标配的IC 卡管理系统不适合大楼的使用需求（进入电梯后，想去哪层都可以，若无IC 卡者跟着进入的话也可乘“顺风梯”到任一层，难以制止；无法对丢失卡、拖欠维保费、管理费或电费者所持卡、租客约满不交还卡、严重违反电梯管理条例者的IC 卡进行作废处理，取消其乘梯权利„„）我们需要采用电梯智能IC 卡管理系统进行管理，该管理系统由：控制器，选层器，管理软件，电脑（自备）及IC 卡组成，主要功能：
1、控制器可对电梯每层授权使用。
乘梯上楼和下楼均需刷IC 卡上楼时：
1）只有单个楼层权限的用户卡，进梯刷卡后直达该楼；
2）有多个楼层权限的用户卡，进梯刷卡后，再按某选层按钮，直达该楼层。
下楼时：刷卡后默认直下一楼，若要到达其它楼层则刷卡后，再按某选层按钮
2、通过管理软件，管理人员可根据实际情况限定IC 卡使用期限。特别适合对租客管理
3、保密性强，防克隆。
4、对丢失卡进行作废处理，以免让非本楼人员进入电梯。
5、控制器具有故障自诊断功能，帮助管理人员排除电梯故障。
6、控制器可在故障后可自动切换回电梯原有的键盘操作方式，以免在发生意外是用户盲目使用造成危险。
7、具有功能完善的管理软件。
□同意
□不同意
□其他意见或建议
13、有意向参与集资吗？
□有意向
□无意向
□考虑中
□自住，常住人口人
□出租，租客人
□吉屋
15、推荐或自荐3或5人任电梯管理小组成员：
业主或授权代表人签名：