毕业生晚会材料汇编及总结

政史地三院系毕业生晚会

材料汇编

地理科学系文艺部 2012年5月13日

目录

一、 策划书„„„„„„„„„„„„„„„„3 二、 主持人选拔„„„„„„„„„„„„„„12 三、 各组负责人联系表„„„„„„„„„„......15四、 晚会各项经费预算„„„„„„„„„„......17五、 政史地毕业生晚会赞助物质一览表„„„„18 六、 座位安排表„„„„„„„„„„„„„„„19 七、 节目单和入场券„„„„„„„„„„„„„20 八、 晚会总结„„„„„„„„„„„„„„„„.21

2012年毕业生典礼

暨欢送毕业生晚会

策 划 书

政法学院学生会 历史文化学院学生会 地理科学系学生会

二○一二年三月

2012年毕业生典礼暨欢送毕业生晚会

----策划方案

一、晚会介绍

夏天的脚步渐渐近了，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，虽然我们心

中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋。在这个即将别离的时刻，弹指一挥间，大学时光已经悄然结束。四年来，由当初的天真烂漫、懵懂无知，到今天成熟稳重、壮志满怀。这次晚会主要对象是即将毕业离校的学生，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受到自己院系大家庭的温暖以及四年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。

二、晚会主题

“青春-梦想-远航”

三、晚会目的

大学四年是我们人生旅程的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡，或有所贡献。为了让即将毕业的我系学子留下最美好的回忆，表示学院院师生对他们深刻怀念之情。我们特为毕业班的同学们呈现一场精彩的毕业晚会也为他们的大学生活划上圆满的句号。在这里我们送上对即将毕业的同学们最真挚的祝福。

四、参与方式

各院学生可以各班为组织单位，组织舞蹈，歌曲，器乐、戏曲、小品、相声、魔术、话剧等形式进行选送。参选节目应注意节目丰富多彩，突出文化多样性。

五、晚会对象

政法学院、历史文化学院、地理科学系的领导老师、毕业生及部分非毕业班的学生。

六、晚会地点

湖师大礼堂

七、晚会时间

2012年 5 月 10 日 19 点

八、晚会宣传方式

（1）做宣传展板。

（2）张贴海报，晚会前三天发放请柬，邀请老师嘉宾。 （3）在各院系班级及班级群中进行宣传。

（4）宣传单，和商家合作，制作有利于双方利益的宣传单进行发放。

九、晚会准备

1、前期做宣传，制作海报、条幅等。

2、准备晚会所需物品，道具、请柬、服装等。 3、分三次对节目进行彩排与指导。 4、对所定节目进行排序。

5、选定晚会主持人（四位2男2女作为晚会主持人）。 6、做好晚会所需礼仪人员的安排工作。

7、提前布置舞台及晚会现场（会场布置：用气球等物品装扮会场，布置舞台背景。现场主要体现温馨，和谐，青春）。

8、制作邀请函、节目单、后幕。以书面邀请函的形式，邀请各院系的有关领导老师以及全校各院的学生干部代表，说明晚会的时间地点等。

9、确定人员邀请名单，确定晚会邀请嘉宾名单，领导，学院代表等（前三天发出请柬）。

10、选背景音乐等。

11、联系几位毕业生学生代表做好献言准备。 12、所需物品由专人负责准备，于晚会前一天到位。

十、节目前期准备

1、先以各班为单位组织上报节目。 2、4月中旬各院系对各班节目进行初选。 3、4月下旬对所有节目进行第一次整体彩排。 4、5月上旬对所有节目进行第二次整体彩排。 5、演出当天进行最后一次彩排。

十一、晚会流程

（一）准备工作：

1、12:30所有工作人员到场进行会场布置；

2、14：00—15：30对所有节目现场彩排； 3、15：30—16：30所有演员进行化妆； 4、17：00所有工作人员休息进晚餐； 5、17:：30将晚会所需物品准备到位；

6、18:：00所有演员、工作人员到位、点到、补妆。

（二）晚会开始（19：00-21：30）

第一阶段：毕业典礼

1、背景音乐响起，主持人上台宣布“2012年毕业生典礼暨欢送毕业生晚会”开始。

2、开场节目：乐队开场

3、主持人上场致开场词，主持人介绍来宾及本次晚会相关事宜，宣布毕业典礼开始。

4、毕业生代表发言；（每院一人）

5、主持人共同祝福毕业生，宣布晚会节目开始。 第二阶段：毕业生欢送晚会开始 1、大型开场舞； 2、晚会节目正式开始； 3、中场互动环节； 4、主持人宣布晚会闭幕。 第三阶段：晚会结束 第四阶段：

（1）所有人员上台，主持人致闭幕词。

（2）所有工作人员、演员、到场佳宾合影留念。

（3）晚会结束后，所有工作人员清理会场，清理好相关物品，做好晚会的收尾工作。

十二、工作人员安排

1、统筹组

成员：王 超 王 冲 万玉平 2、秘书组

组长：

成员：严思茹、魏微、张玉婷、宋盼、吴慧玲、喻倩 任务：

a、负责晚会所需物品的采购； b、所有支出账目的管理； 3、节目组 组长：杨柳、邓娟

成员：杨柳、商柳祎曼、金赫、邓娟、叶勇、郑爱平 任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作； b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接； c、主持人的选择、形象设计及台词审核； d、演出服装的租赁；

e、负责催节目及舞台道具转换； f、负责演出当晚舞台跟幕。 4、宣传组 组长：曾晗

组员：何涛 吴倩倩 任务：

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传）；b、制作、发放邀请函、毕业生寄语、后幕； c、负责现场的摄相工作； d、联系摄影人员。 5、舞台布置组 组长：魏荣、倪丽杰 组员：政法学院全体院干 任务：

a、晚会当天的舞台布置； b、话筒、音响的保管协调工作；

c、灯光、配音的协助工作； 6、礼仪组 组长：朱梦叶

组员：王洁等（人数待定）； 任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾； b、组织礼仪队伍确定礼仪队员； c、发放晚会节目单、小礼品；

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及

老师。

7、安全保卫组

组长：陈新秀 肖震 张平 谭争明 组员：孙曼、杨君、陈涛、程炜、林霖、张帅等 任务：

a、嘉宾、观众席位的安排；

b、组织观众的入场、维护晚会现场的秩序；

c、协助舞台布置组在晚会前的准备，晚会当天的现场布置。 8、机动组 组长：何鹏

组员：杨筑筑、卓越、方信、倪成、乔强龙、刘翔、张正权、张权、柯正军、

张坎、徐杰、常锦力、石阳明、张夏琳、韩华瑞、李露青、许腾、洪雅、李泽、 刘翔

任务：

a、准备好晚会所需的一切服装道具； b、负责搬运演出时舞台所需的道具； c、协助其他部门做好晚会机动应急工作；

d、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。 9、化妆组 组长：许小雨

组员：柯文莉，杨春环，夏薇，刘佳，李顺，石君，王阳春，张莉，龚雪，王佳

敏，陆静，望家琳，李露青

任务：a、准备好各种化妆品；

b、负责为演员化妆、补妆； c、负责帮演员更换服装； 十三、晚会经费预算

礼仪租衣服 主持人礼服 买气球、礼炮、双面胶等 买请柬、互动礼品等 制作晚会节目彩喷+毕业生寄语 节目单复印 租话筒 嘉宾用瓜子、水、水果 院化妆队买化妆品 院干节目租衣服 礼堂租用费 院舞蹈队服装 录像、刻碟 买荧光棒及口哨 背景大喷绘 开场乐队/舞蹈 舞台布置 节目安排 座位安排 邀请老师及嘉宾 室外布置及宣传

十四、特别注意事项

1、事前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白，不能马虎（其中DV片的收集—需剪辑）。

2、要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作，知道需要注意的地方。更重要的是及时更新信息。（如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等）

3、各小组要明确分工，及时更新晚会变动信息。要做好两手准备。 4、场景设计。观众区域布置，进退场的秩序维持。

5、展板的设计和布置（主题展板/副题展板/赞助商展板/其它展板等）。 6、音乐的配置。

7、彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决。

8、各项费用的支出必须有正规的收据或发票（100以上的支出必须索要发票）。

【赞助商受益点】

1、为一台精心准备异彩纷呈的文艺晚会定会吸引全校众多师生，得到他们的关注。有助于赞助公司更加集中的进行公司形象的宣传，扩大市场影响力，有利于公司吸引优秀人才。

2、宣传范围广。本次晚会面向全校，通过我们的宣传可以对全校产生一定影响，为贵公司打开广阔的销售市场，提高产品认知度，拓展潜在商机。

3、宣传形式多样。可通过宣传海报、院报等媒体进行全方位的综合宣传，

通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。

4、宣传时间长。本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传，在广大师生心中产生良好效应。

5、赞助公司也可通过学生会的帮助，在井大校园内进行一定的产品促销活动和宣传活动，如派发传单、赠送样品等。

6、赞助公司如果为知名企业，在经过双方协商后，我们还可以协助赞助公司进行校园见面会活动。同时，我们愿建立长期的合作关系，提供以后其他活动的第一赞助机会。

7、若企业愿意协办这次活动，我们可以将这次晚会的冠名权授予企业，还可以在晚会中介绍公司的文化。

【赞助方式】

1、活动部分经费由赞助公司承担。

2、横幅、宣传海报可由赞助公司代为制作，展板可由赞助公司提供彩印。广告、入场券、传单及现场礼品可由赞助公司提供（如均印有赞助公司宣传语，则相关费用不记入活动经费预算）。任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。

3、为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传，公司亦可加入到整个活 动的筹备工作，在策划过程中可有公司宣传内容。

4、赞助商可以派公司员工参加晚会现场布置（可穿代公司标记或带有公司 宣传内容的任何得体的服装）。

5、赞助公司也可以为我们晚会的服务人员统一服装。 6、如果赞助商有其他要求，请联系晚会负责人。

主持人选拔

一、政史地三院系毕业生晚会主持人选拔流程

第一环节:自我介绍 参赛选手需先介绍自己的基本情况（院系、班级、姓名、兴趣爱好、个人特点等） 每人限时1分钟 总分20分

要求：发音标准、吐字清晰、自然流畅

善于运用语言艺术，能够准确的表现并突出自己的特点

举止得体、仪态大方、气质优雅

第二环节：新闻播报 自己准备新闻材料（校园新闻、体育报道、国家大事、外景主持等） 限时2分钟 总分30分

要求：措辞严谨、得体，简洁明了，表达完整

个人的气质、台风好

较强的舞台掌控力和感染力，综合素质高

第三环节：妙语连珠 选手上台前五分钟抽取题目，根据给定的词语组织一段话 限时2分钟 总分30分

要求：内容有创意，新颖独特

思维敏捷、反应灵活、逻辑性强，语言组织能力强

第四环节：即兴问答 由现场评委提出问题 总分20分 要求：本环节考核选手的对突发事件的应变能力

二、主持人选拔评分细则

三、主持人选拔妙语连珠题目

第一题：花骨朵 鸟鸣 迫不及待 第二题：黄昏 书桌 依依不舍 第三题：同桌 黑板 老师 第四题：操场 身影 运动鞋 第五题：倾听 穷人 幸福 第六题： 湖畔 狂风怒吼 柳树 第七题：椅子 歌 一瞬间 第八题：自行车 伤心 聊天 第九题：太阳 指尖 温暖 第十题：夜空 寄托 古人 第十一题：回忆 苦恼 月色 第十二题：风 叶子 彩虹 第十三题：小鸟 梧桐 惨叫 第十四题：大树 欢笑 太阳 第十五题：礼堂 喝彩 流泪 第十六题：山 汗水 云雾 第十七题：历史 遗憾 回眸 第十八题：钢琴 雨 浪漫 第十九题：草 梦想 翱翔

第二十题：明天 阳光 起航

四、选拔结果

主持人：沈青（地科） 肖杨（历史） 汪可人（历史） 祝景瑞（政法）

政史地送毕业生晚会各组负责人联系表

晚会各项经费预算

礼仪租衣服 150 主持人礼服 250 买气球、礼炮、双面胶等 100

买请柬、互动礼品等 100 制作晚会节目彩喷+毕业生寄语 赞助 入场券 赞助 节目单复印、座位标号 10 租话筒、耳麦 400 嘉宾用瓜子、水、水果 100 院化妆队买化妆品 150 节目租衣服 600 礼堂租用费 200 录像、刻碟 300 买荧光棒及口哨 30 乐队 200

背景大喷绘 600 共计： 3180元 主持人 开场乐队/舞蹈 舞台布置 节目安排 座位安排 邀请老师及嘉宾 室外布置及宣传

政史地毕业生晚会赞助物质一览表

左 224 人 中 448人 右224人

晚会节目单

晚会入场券

毕业生晚会总结

寒来暑往，不知不觉大四的学姐学长们在地科走过了四个春秋，他们对地科

有着难以言表的情感，为了给她们的大学生活画上一个圆满的句号，地理科学系联合政法学院、历史文化学院共同准备了这场送毕业生大型文艺晚会，毕业生晚会从预期准备到现在，不知不觉2个月多月过去了。在这个阶段，三个院系的工作人员一起为了节目努力地付出了很多，尽管在工作的筹备中我们遇到了难以想象的困难和挫折，但是大家不畏艰难，积极寻找问题，解决问题，因此我们顺利的度过了一个又一个的难关。正是因为这场晚会的筹备，政史地建立了深厚的友谊，同样也正是因为这场晚会，我们在摸爬滚打中学到了很多，锻炼了很多，成长了很多。下面就我对此次晚会做出如下总结：

一、经验及优势：

1、12:30我们三个院系的演员和工作人员准时在湖师大礼堂门前集合，首先是由政法学院组成的舞台布置组对晚会现场进行的精心的，当然地科和历史的工作人员也积极进行了援助，经过一个多小时的努力，晚会的舞台焕然一新，整体上给人一种温馨的感觉，获得了大家的一致好评。

2、在舞台布置的同时由地理科学系组成的化妆组也积极对各个节目的演员演员们进行化妆，化妆组有条不紊的安排了工作，使得演员们能在彩排之前华丽登场，这为我们整场晚会的顺利进行做了很大的贡献。

3、就在各项工作都在有条不紊的进行时，为保证晚会能圆满成功，化妆完成的节目也积极配合节目组工作人员的安排，依次上台进行了试点。

4、为了保证节目的质量，给学姐学长们留下一个美好的回忆，各院文艺部长首先是通知和督促各个院系积极为毕业生晚会准备节目，并且节目组花了将近两个月的时间对节目进行了两次筛选，三次彩排，对节目质量以及主持人进行了严格把关，并且在节目确定下来之后，各院文艺部长也对各院节目进行了排练和督促，正是因为节目组各成员和演员的努力，所以无论是节目数量还是节目质量都的到了学生们和各位老师的一致好评。

5、在晚会的筹备中各院系主席们对整场晚会进行了具体筹划和安排，也正是因为他们的精心和缜密的筹划，整场晚会才能取得如此的成功，由三个院系组成的秘书部也是尽忠职守，积极配合统筹组，外联组合节目组等，并对经费进行了具体预算和规划，为整场晚会的顺利进行提供了很大的便利。

6、此由三个院系组成的外联组、宣传组、礼仪组以及机动组也为整场晚会

做了很大的贡献！

7、 晚会能够顺利进行，这与现场工作人员都能够尽心尽职，是离不开的。在晚会正式开始后，节目组对各个节目进行了催台，音乐播放等具体安排，机动组也积极配合各个节目进行了详细的道具搬放的安排，礼仪组对利益接待也做了具体安排，正是因为各个组的工作人员能协作的非常融洽，使整场晚会协调较好，节目间的衔接也处理的较为恰当充分。

8、表演人员前期做好节目的排练，都能在晚会当天做好服装和造型的准备，才使晚会增色不少。

9、晚会节目质量较高，整场晚会观众的呐喊声不断，有许多优秀的节目让大家印象深刻，如舞蹈《印度舞》、小品《与青春有关的日子》、歌伴舞《你是我的花朵》等节目。

二、不足：

1、在台布置阶段，由于考虑欠缺，导致舞台布置材料准备不齐全，因为没有对主持人造型和化妆的时间进行预算，使得主持人晚到，这些都直接拖延了节目彩排时间，所以对于各项工作我们应该都考虑周到，决不能有一点马虎。

2、演员化妆秩序较乱，导致大量时间的浪费，但由于部分演员不能按规定时间到达彩排现场，也一定程度上打乱了现场秩序。

3、在人员工作安排上应该在精细，提高工作效率。

在查漏补缺的同时我们也决不能否定本次晚会总体来说是成功的。虽然在晚会的准备工作以及晚会现场会出现一些小的差错，以及不够理想的部分，但是在同时还在要各种难度的情况下，总体来说这场晚会达到了其应该有的效果。我们细节还要多注意，在节目的质量上，还要再加强。吸取这次的经验，取长补短，争取在下次活动中做到更加圆满。

地理科学系文艺部

2012年5月13日