社团联合会招新策划书(修改版)
社团联合会招新策划书
一、 活动背景
时光划过指间,转眼间社团联合会又迎来了新一年的挑战,为了促进我校团学工作的开展,推动我校学生社团工作科学发展,进一步实现社团联合会“引导社团、服务社团、监督社团”的宗旨,能够更好地团结带领全校社团青年构建和谐的大学校园文化. 我们将于军训结束后进行社联纳新工作.(为了... 所以我们要干什么?)
二、 活动目的
为了给社团联合会注入新的血液,同时也希望通过招新让激情四射(建议考虑用词更合适些:激情四射还是激情满满) 的大一新生融入校园文化精彩舞台的建设,继而成为校园文化繁荣的强劲力量。
三、 活动时间:大一新生军训结束后
即(9月24日-9月27日中午12:00)三天半
活动地点:学校食堂丁字路口向南
四、 招新部门
办公室、宣传部、监察部、交流部、活动组织部
五、 招新对象
2012级全体大一新生
六、 活动内容
1、 前期工作
(1) 前期宣传工作由宣传部负责,用网络及展板(三张,社
联LOGO 及简介、社联机构图、社联招新流程图)进行
宣传。
(2) 各部门招新场地由随机抽签决定位置(每部一个帐篷)。
(3) 由办公室制作报名表和登记表。
(4) 办公室采购活动所需物品,要求在9月24日前物品全部
到位。
(5) 宣传部画九块宣传板,其中包括三块(社联LOGO 及简
介、社联机构图、社联招新流程图)和六块各部门简介
展板。
(6) 各部门各准备一台笔记本电脑。(谁准备? 做什么?)
2、 活动期间
(1) 宣传部负责活动期间的照片和新闻采集工作。(建议责任
到人)
(2) 另设一点,发放新生手册与报纸。每部门抽人进行发放。
(3) 活动进行三天半(周一到周四中午)时间,每天早晨6:30
到办公室进行工作准备,搬运各类物品到活动场地(男
生早到)【物品:笔记本电脑、音响、帐篷、桌子、条凳、登记表、报名表、胶水、展板、纸笔、工作证、社团攻
略和报纸等】;进行现场招新的布置;7:00正式开始。午、晚饭期间实行轮班制,现场每个部门工作人员不得少于
两个(建议制作排班表, 详细到某个部门某个人员) ;晚上
活动进行到21:30,现场物品清点收拾(哪个部门? 那天?
谁收拾?) 。
(4) 活动期间,各部门以现场咨询的方式介绍本部门,应对
新生态度热情,有问必答。
(5) 新生报名时,应先在登记表上进行登记,再填写报名表
(报名表可现场填写也可带回填写后在规定时间内交回
即可)。
(6) 在新生报名登记同时,应在电脑上输入其相关信息,以
便日后工作查询。
七、 注意问题
1、 所有参与招新人员须尽职尽责服务于社联这个大家庭,不得
出现随意请假、迟到、旷到等不良现象。(排班表看来很有必要)
2、 各部门要充分挖掘有能力有潜力的新生加入该部门。
3、 活动结束后应及时打扫活动现场卫生(各部打扫自己所在位
置)。
4、 如果遇到特殊或者难以解决的问题,应向社联主席团说明情
况,及时解决。
5、 注意交接班时的物品和人员登记信息.
八、 物资准备
1、帐篷 8顶
2、桌子 13张
3、条凳 8条
4、报名表 150张×5=750张
5、登记表 3张×5=15张
6、笔 3支×5=15支
7、插板、电线 1个(大插板),8个(小插板),若干(电线)
8、灯泡、小彩灯 3个(灯泡),若干(小彩灯)
9、新生手册、社团攻略、报纸 若干
10、笔记本电脑 5台
11、胶水 5支
12、音响 1对
13、条幅 1个
九、 经费预算
附表:报名表、登记表
(报名表和登记表有样板么, 发给我一份, 谢谢!)
(以上仅是我的个人建议, 这些我也会发给主席看, 但排班表自认为十分有必要, 希望认真考虑后再发给我一份. 李富笠)