论如何做好行政后勤管理工作
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论如何做好行政后勤管理工作
作者:胡祖源
来源:《管理观察》2013年第27期
在经济社会不断发展的大环境之下,知识经济的兴起,催生了企业对于行政后勤管理工作的重视。在某种程度上来看,企业的工作效率以及发展状况,乃至于企业的整体建设,都与行政后勤管理存在着密切的关系。然而,在当前新形势下,我国企业在行政后勤管理工作过程中慢慢显露出一些缺陷和不足,亟待进一步深化认识和采取改进措施。
一、企业行政后勤管理工作的重要作用
1.提供物质保障的职能活动
从宏观的角度来看,企业的行政后勤管理,在实质上就是企业经营活动的支撑平台。企业在开展日常经营活动的时候,需要依赖于各项资源的充分保障和合理调配。这些资源,不光包括物质资源,还包括人力资源和其他资源。因此,做好企业的行政后勤管理工作,可以为企业提供物质保障。
2.提高对人、财、物的利用率
后勤管理的核心在于,是否有充足的物质保障。在对人的利用上做到将合适的人放在合适的工作岗位之上;在对财的利用上严把财务关卡,规范资金流动通道,实现资金的高效利用;在对物的利用上,充分发挥物资的使用效能,杜绝物资使用浪费的现象。
3.提高职工的工作积极性
后勤管理工作区别于其他工作的一项重要特征在于,后勤管理工作几乎与所有员工都存在着密切的关系。因此,做好企业的后勤管理工作,让企业员工感觉到舒心,放心,从而提高他们的工作积极性,为企业创造更大的价值。
4.确保安定团结
对于企业员工来说,关系到其切身利益的事情,比如说在企业内部的食宿问题,出行问题,都是影响企业员工安定团结的诱因。因此,做好企业的后勤管理工作,有助于确保企业内部的安定团结。
二、当前企业行政后勤管理工作中存在的问题分析
1.“游击作风”的普遍化