沙盘模拟2
ERP
学院:管理学院 专业:工商管理 沙盘模拟研究
摘要:随着IT技术在现代企业中的迅速普及和应用,企业的信息化已经成为现代企业生存的必要条件,ERP作为先进的现代管理工具,在现代企业信息化管理中得到了广泛的运用。现在ERP沙盘作为一个企业决策经营模拟工具,已被引入高校实验教学中,旨在帮助学生深刻了解企业实际运行情况,帮助学生将书本的理论知识融会贯通,并且可以通过这种教学手段使学生领悟企业高层管理者所应掌握的“意会性知识”。ERP 沙盘模拟是通过亲身体验来学习,通过对一系列动态案例的连续不断的分析与决策过程来获得知识,有决策的结果反馈,并且企业可通过观察应征者在参与模拟活动中的表现来确定适合的人选。在本片文章中将研究ERP沙盘模拟在实践中的运作过程以及ERP沙盘模拟的应用。
关键字:ERP ERP沙盘模拟
Abstract:With the rapid popularization and application of IT technology in modern enterprises, enterprise informatization has become the necessary condition of modern enterprise survival .ERP as an advanced modern management tools has been widely used in the information management in modern enterprises.Now ERP sand table as an enterprise decision management simulation tool has been introduced in Experiment Teaching in universities. Designed to help students understand the actual operation of enterprises,and help the students to the theoretical knowledge of books into one ,and through this teaching means, students understand the
table simulation in this article will be researched on ERP sand table .
Key words: ERP ERP sand table
1 引言
在传统的管理教学模式中,较为常用的案例教学主要是通过各抒已见来相互学习、借鉴,通过一个个静态案例的多种分析与决策方案的比较来获得知识。我们不能很好地将所学的知识充分运用,将其融会贯通。但是通过ERP沙盘模拟就可以将其实现,而且在沙盘模拟的同时,我们还可以巩固理论知识,加深对ERP原理及管理思想的理解和掌握。因为ERP 沙盘模拟是通过亲身体验来学习,通过对一系列动态案例的连续不断的分析与决策过程来获得知识,有决策的结果反馈。 除此之外,沙盘模拟实验是对企业经营管理的全方位展现,使每个参与者全面了解企业的运营情况,使学生树立共同的努力目标、全局观念,以及意识到团队合作对一个企业的重要性。
2.1ERP沙盘模拟的相关概念
2.11 ERP概念
企业资源计划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)系统是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。通过运用ERP,企业能够利用计算机对企业的资金、货物、人员和信息等资源进行自动化管理,具有制造,办公操作,供应链管理,人力资源管理,项目管理,财务与管理,客户服务,销售与市场营销等商业功能。企业资源计划对于在企业高度普及计算机辅助管理,实现企业管理信息化和自动化,提高工作效率和增强快速反应能力,都具有十分重要的意义。
2.12 ERP沙盘模拟的的概念
ERP模拟沙盘是针对代表先进的现代企业经营与管理技术—ERP(企业资源计划系统),设计的角色体验的实验平台。ERP模拟沙盘教具主要包括:6张沙盘盘面,代表六个相互竞争的模拟企业。模拟沙盘按照制造企业的职能部门划分了职能中心,包括营销与规划中心,生产中心、物流中心和财务中心。各职能中心涵盖了企业运营的所有关键环节:战略规划、资金筹集、市场营销、产品研发、生产组织、物资采购、设备投资与改造、财务核算与管理等几个部分为设计主线,把企业运营所处的内外环境抽象为一系列的规则,由受训者组成六个相互竞争的模拟企业,模拟企业5—6年的经营,通过学生参与-->沙盘载体-->模拟经营 -->对抗演练—> 讲师评析 --> 学生感悟等一系列的实验环节,其融和理论与实践一体、集角色扮演与岗位体验于一身的设计思想,使受训者在分析市场、制定战略、营销策划、组织生产、财务管理等一系列活动中,参悟科学的管理规律,培
养团队精神,全面提升管理能力。同时也对企业资源的管理过程有一个实际的体验 。
2.2沙盘模拟过程
2.21组织准备工作
组织准备工作是ERP沙盘模拟的首要环节。主要内容包括三项:首先是学员分组,每组一般为4—6 人,然后进行每个角色的职能定位,明确企业组织内每个角色的岗位责任,一般分为CEO、营销总监、运营总监、采购总监、财务总监等主要角色。
2.22 基本情况描述
考察企业的综合费用表、利润表及资产负债表以及股东期望、市场占有率、产品、生产设施、盈利能力。 2.23企业市场规划及运营规则
企业在一个开放的市场环境中生存,企业之间的竞争需要遵循一定的规则。综合考虑 市场竞争及企业运营所涉及的方方面面,简化为以下八个方面的约定:
(1)市场划分与市场准入;
(2)销售会议与订单争取;
(3)厂房购买、出售与租赁;
(4)生产线购买、转产与维修、出售;
(5)产品生产;
(6)产品研发与ISO 认证;
(7)产品研发与ISO 认证;
(8)融资贷款与贴现。
2.24企业初始状态
在模拟开始之前,应先设定企业的初始状态,分布在沙盘盘面上。
2.25企业经营竞争模拟
企业经营竞争模拟是ERP沙盘模拟的主体部分,按企业经营年度展开。经营伊始,通过商务周刊发布市场预测资料,对每个市场每个产品的总体需求量、单价、发展趋势做出有效预测。每一个企业组织在市场预测的基础上讨论企业战略和业务策略,在CEO 的领导下按一定程序开展经营,做出所有重要事项的经营决策,决策的结果会从企业经营结果中得到直接体现。
2.26 现场案例解析
现场案例解析是沙盘模拟课程的精华所在。每一年经营下来,企业管理者都要对企业的经营结果进行分析,深刻反思成在哪里?败在哪里?竞争对手情况如何?是否需要对企业战略进行调整?结合课堂整体情况,找出大家普遍困惑的情况,对现场出现的典型案例进行深层剖析,用数字说话,可以让学员感悟管理知识与管理实践之间的距离。
2.3 ERP沙盘模拟的应用
2.31模拟企业的组织结构
1) 模拟企业的远景与目标
本企业是一个生产P产品系列的运营企业,目前该企业只有生产P1产品的能力,并且此产品还算畅销.但是企业在管理方面存在一些问题,如企业管理中的计划、预算、采购、生产、制造、销售、市场等问题错综复杂,并且相关部门相互独立,信息分散且又有各自的需求。因此,该企业希望通过市场开拓、新产品研发以及大规模生产等策略,借助于先进的管理思想和方法,用6年的时间,借助ERP的思想和理念,是公司的竞争力提升。
2)模拟企业的组织结构
企业组织有5个主要角色——CEO、营销总监、生产总监、采购总监、 和财务总监。组员分工合作。每组由5~6 人组成,每个小组根据成员自 身能力选择或者分配角色(CEO、财务总监、营销总监、销售总监、生产 运营总监、采购总监等)。
2.32模拟企业运营
设定企业的初始状态。固定资产包括大厂房价值40W,生产线价值13W。流动资产:现金20W,应收账款15W,在制品8W,成品6W,原料3W。负债:长期负债40W,应交税金1W。目前该企业拥有P1 生产资格,本地市场准入资格,还有三个产品、四个市场及ISO 认证待开发。营销总监将相应标牌放置到正确位置。
在年初,CEO带领各个业务主管召开新年的规划会议,初步设定企业在新一年的投资规划,其内容主要涉及市场和认证开发、产品研发、设备投资、生产经营等规划,同时根据规划精确计算出企业在该年的产品完工数量,确定企业可接受的订单数量。在新年度规划会议以后,企业参加产品订货会,在此之前,营销总监应做好广告费的投入产出比分析,以期拿好单,多获利。之后,企业将参加订货会争取的订单进行登记,此时,企业有了明确的销售任务,这是企业根据销售订单对前期的新年度规划进行调整,以销售为主,结合企业对未来的预测,编制生产计划、采购计划、设备投资计划并进行相应的资金预算。
企业只生产P1产品,不做其他项目的开发和更新,并投放广告费1万元。假设该企业得到了一张订单,为本地市场,产品数量为6,总金额:32万元。企业对该订单进行登记,并调整新年度计划。企业在新的一年开始,应支付上一年的税金共一万元。
企业做期初盘点,期初现金2万元,参加订货会和缴纳税金共支付2万元,剩余现金18万元。根据销售订单,制定主生产计划、物料需求计划和能力需求计划,根据物料需求计划和库存制定原材料采购计划。其后进行产品的生产与销售。
在企业运营过程中有4项特殊工作:紧急采购、出售库存、贴现、厂房贴现 4项工作,紧急时采用,可随时进行。
2.33模拟企业经营分析与诊断
完成一年经营后,首先根据盘面各费用项可以生成的财务报表,包括产品核算统计表、综合费用表及其明细、利润表和资产负债表。根据这些报表对企业的经营状况进行分析与诊断,改正企业在运营中出现的问题,以提高企业的运营效率。
综合费用表是用于记录企业在一个会计年度中发生的各项费用,在ERP 沙盘经营中在上个年度中,企业支出综合费用共11W(百万)。利润表是企业在一定期间的经营成果,表现为企业在该期间所取得的利润,它是企业经济效益的综合体现,又称为损益表或收益表。从表中可以得出,该企业在上一个年度赢利3W,尚欠1W 税金,需要在下一个年度支付。
资产负债表是企业对外提供的主要财务报表。它根据资产、负债和所有者权益之间的相互关系,即“资产=负债+所有者权益”的恒等关系,按照一定的分类标准和一定的次序,把企业特定日期的资产、负债和所有者权益三项会计要素所属项目予以适当排列,并对日常会计工作中的形成的会计数据进行加工、整理后编制而成的,其主要目的是反映企业在某一特定日期的财务状况。通过资产负债表,可以了解企业所掌握的经济资源及其分布情况;了解企业的资本结构;分析、评价、预测企业的短期偿债能力和长期偿债能力;正确评估企业的经营业绩。
3总结 通过对ERP沙盘模拟的研究,我深刻体会到ERP沙盘模拟的重要意义以及它在企业中的作用。通过ERP沙盘模拟,我们可以将充分运用所学知识过程中,将以往所学到的相关知识融会贯通,而不再是相互独立模块,其次,积极思考,在不断的成功与失败中获取新知。在沙盘模拟的过程中,我们可以真切地体会到构建企业信息系统的紧迫性。在沙盘模拟过程中,我们还可以清晰掌握资产负债表、利润表的结构;掌握资本流转如何影响损益;解读企业经营的全局;预估长短期资金需求,以最佳方式筹资,控制融资成本,提高资金使用效率;理解现金流对企业经营的影响。在沙盘模拟过程中,我们站在管理者的角度考虑问题,这就是我们可以深刻地理解局部最优可以使学员深刻地理解局部最优不等于总体最优的道理,学会换位思考。
该企业由四个中心组成,分别营销与规划中心、财务中心、生产中心、物流中心。目前企业拥有自主厂房——大厂房,其中安装了三条手工线和一条半自动线,均生产P1 产品,几年以来在本地市场销售,声誉良好,客户较为满意。