小包装中药饮片的仓储管理
小包装中药饮片的仓储管理
小包装中药饮片具有一个品种多种规格和分剂量采用包装材料密闭包装的特点，因此在仓储工作中，除按中药饮片常规要求管理外，还应充分注意到它的特殊性。
一、仓储设施
1、仓储面积
小包装中药饮片的一个品种多种规格的特点，比散装中药饮片占用更多的仓储面积。同时应综合考虑医院的用药量、小包装中药饮片的品种规格数、门诊住院病人数量，及近几年的变化情况等，确定医院中药饮片的仓储面积。
根据试点单位经验，小包装中药饮片库、周转库均以50平方米为基数，另以中药饮片处方量10万剂／年计为基数，每增加10万剂／年计，相应增加中药饮片库房面积8平方米、中药饮片周转库面积增加10平方米。
2、仓库设备和用具配备
小包装中药饮片仓库应配备的设备和用具，与散装中药饮片基本相同。根据试点单位经验，推荐使用多层货架，且每层可设置不同的层高，以方便同种中药饮片的不同规格因用量不同而需要不同的储备量。特别要注意的是，由于小包装中药饮片采用的是密闭包装形式，为保证中药饮片在医院的仓储期间不发霉变质等，应设置足够的控温设备，有条件的可设阴凉库。
二、仓储管理工作
仓储管理工作是保证小包装中药饮片质量和供应工作的重要环节，包括采购、入库验收、在库养护、出库验收几个环节，其要求与散装中药饮片基本相同，但由于其一个品种多种规格和密闭包装的特点，决定了其管理具有某些特殊性，如对小包装中药饮片仓储货位的合理设置、同一中药饮片不同规格的采购量和仓储量可能不同、仓储温度控制等应充分重视。
1、货位设置
小包装中药饮片具有一个品种多种规格的特点，货位设置时应当按照品种和规格设置货位，即不同的中药饮片和相同中药饮片的不同规格均应设置不同的货位，或者说同一中药饮片品种的不同规格应视作不同药品来设置货位。货位设置
应当相对固定，做到一药一规格一货位。
货位的大小可视每个规格用量大小进行设置，即相同中药饮片的不同规格的用量不尽相同，其货位大小应视实际情况进行调整。对易走油、发霉、虫蛀等易变质的小包装中药饮片，其货位宜设置在单独配备控温设备的仓储空间内，以保证饮片质量。
2、采购
应当注意同种中药饮片的不同规格用量是不同的，可以依据一定时间段内的出库记录，统计各中药饮片品种的各种规格的使用量，将每种小包装中药饮片按不同品种规格分为常用、非常用、极少使用三种情况，针对不同规格制定具体的采购计划，以保证临床配方需要，并控制库存量。
3、入库验收
应当包括品种、规格、数量和质量的验收。
不同品种、不同规格，应分别进行。同一品种、同一规格，大、中、小包装应同时验收。
数量验收，应包括所有大包装、中包装的数量，对小包装的数量可根据入库情况进行全部或抽样验收。
质量验收，除按散装中药饮片的要求进行外，应当特别注意对每一小包装的重量差异的测定；同一品种、同一规格，大、中、小包装上的各种标识（包括色标）以及标识的一致性的验收。
同一品种、不同规格的小包装中药饮片，应当建立不同帐目和货位卡。
4、在库养护
包括小包装中药饮片的品种、规格、数量、质量和库房温度湿度监控等。其中因小包装中药饮片采用密闭包装形式，所以在库质量养护和温湿度监控尤为重要。质量养护可采用抽样检查药品质量的方法，内容包括含水量、小包装外观及标识是否完整、是否气鼓、是否霉变虫蛀等，有条件的可测定指标性成分含量。在库房的温度控制方面，根据试点单位经验，储存温度比散装中药饮片适当降低为宜。
5、出库验收
应对小包装中药饮片的品名、规格、数量以及包装完整性、内装中药饮片质量（如发霉、变质、虫蛀等）进行出库验收。
6、出库明细帐目和货位卡的记录处理
认真做好小包装中药饮片的出库明细帐目和货位卡的处理，要求及时准确地将所有出库小包装中药饮片，按领用部门、品种、规格入帐并打印出库单；并在每种小包装中药饮片的每种规格的货位卡上，记录出库日期、出库数量、领药部门。