工程部内部管理的规定与要求

工程部内部管理的规定与要求

为加强工程管理力度，规范管理工作纪律，实现以良好的工程管理，求较好经营效益之目的，工程部在六月七日下午召开工作会议，会上工程部经理杨永龙同志就工程部内部管理的工作纪律与制度，工作分工与岗位职责，工程管理要点及工程部管理人员年终考核内容与办法等作了系统讲解与规范，现把主要内容与要求整理如下，望工程部全体管理人员遵照执行。

（一） 制度与纪律

1. 工作分配：

工程部管理人员必须服从主管领导的工作分配及各项工作指令，没有正当理由，不得借故推委。

2. 劳动纪律：

工程部管理人员必须遵守公司规定的各项制度，工作日必须坚持各自的工作岗位，努力工作，若因非工作理由需离开工作岗位，必须事先向主管领导请假，获得许可后，方能离岗，并按请假约定时间按时上岗（项目现场管理人员，原则上周六、日不放假，国家法定节日根据工程现场情况另定。）

3. 费用报销:

工程部管理人员因工作需要发生如业务费，交通费等必须事先向主管领导通气，获得许可后，才准予报销。

4. 职业道德：

工程部管理人员有义务和责任为公司承揽工程业务，提供业

务信息，保守经营机密，任何个人不得私自借公司名义和资质承揽工程业务私下操作，不得泄漏公司经营机密。

5. 涉及经济利益的工程变更：

项目实施过程中，因业主要求或设计变更，提出对施工图、设备选型、采购等有较大变更的，涉及项目工程的经济效益、项目负责人必须事先制定详尽的施工方案与经济分析，报主管领导审核，获得许可后，才能付诸实施。

（二） 分工与岗位职责

为充分发挥员工的个人专业特长与工作热情，精简人员，降低管理成本，采用一人多职一人多项、相互穿插，分工与合作相结合的分工原则，根据工程部现有管理人员，以工程部经理为核心，分设以下五个方面的责任岗位。

1. 施工材料、机具、人员组织调配：

由郦望曙、陈光明、金德欢、张世达同志负责。

岗位职责：组织施工材料、机具、人员进场、配合项目负责人制定施工方案、工作计划、做好内部协调、现场调配、施工监督指导以及工程进度计划实施等工作。

2. 工程质量监督，工程技术指导：

由沈小祥同志负责。

岗位职责：负责公司在建工程项目的工程质量检查、监督、施工技术指导，参与主持施工方案制作，施工图纸会审、检查落实竣工资料、竣工图整理、编制以及工程部内部技术书刊的收集与保管，

配合预算做好施工图报警设备配置等工作。

3. 工程保养：

由沈小祥同志负责：

岗位职责：负责公司所承接的保养项目保养计划编制、保养资料整理、编制、保养工作实施等工作。

4. 工程项目现场管理：

由丁国海、庄建伟、符明昌、周荣建等同志负责。

岗位职责：做好工程项目与业主、监理、总包等相关单位与部门的协调工作，配合公司各职能人员对工程项目的工程进度，施工质量，施工安全负全责，及时办理工程签证，处理工程项目实施过程中的常规业务，主动及时追讨工程款项，做好施工日记及竣工图竣工资料整理、编制等工作。

5. 工程预算审计：

由夏建忠同志负责。

岗位职责：负责施工图预算报价，招投标书制作，工程成本分析，工程决算，施工队粮款审计，工程合同文件制作，工程预算资料收集保管等工作。

6. 设备供应：

由夏建忠同志负责。

岗位职责：负责设备选型、询价、报价、汇总与分析，以及设备订购合同操作，设备资料收集保管等工作。

（三） 工程项目现场管理

作为工程管理人员，要具备工程技术管理与业务管理的实力与素质，以及对企业负责的敬业精神，我部人员已基本具备了上述之要求，但随着消防规范与消防法规不断完善与健全，对我们从事消防工程专业公司提出了新的要求，这要求我们平时加强学习，不断积累新技术与经验，提高自身的含金量，去迎接新的挑战，尤其是我们从事现场工程项目管理的同志，不但要熟悉现有规范，还要吃透施工图与施工工艺，对现场情况应了如指撑，下面就如何做好项目管理各个环节方面的工作提出要求。

1. 现场工程质量管理：

抓工程质量是工程项目管理的主要工作之一，要求工程部从事这一方面管理工作的同志，要从消防规范、质检验收，消防验收的标准与角度，认真做好这一工作，在工程项目实施过程中，要根据规范和图纸要求，经常检查施工班组正在制作或已制作完成的产品是否符合质量要求，要求每道工序，每件产品每个部位检查次数不得少于二次，发现问题及时向施工班组提出整改意见及处理办法，一般问题不得过夜、并且要复查，要有问题处理及复查结果记录，杜绝发生业主、监理、质检、消防局检查验收时，提出对工程质量的种种问题，影响与损害公司声誉与利益，公司也将组织工程部责任人员不定期地对工程质量进行抽查，若发现属管理不善不严所造成的工程质量问题，要追究该工程项目负责人的责任，希望有关同志对现场工程质量管理工作能严格把关。

2. 现场安全管理：

现场安全主要有二个内容：一是施工作业人员的人身安全，二是机具、设备、材料的使用保管安全、根据安全工作谁主管负责的原则，工程项目负责人也是现场安全负责人，对现场安全负全部责任，这就要求管理者首先自己在头脑中时时要有安全紧迫感的意识，并在高度警觉下指导现场安全工作，公司对每个工程项目的要求是避免发生一般安全事故，杜绝发生重大安全事故。安全工作要坚持以教育以防为主的工作方针，平时除加强和提醒对作业施工人员进行安全教育外，还要经常监督、检查、监护、特别是雨天，施工环境比较潮湿的现场，要注意用电、防滑等安全、高空，脚手架上作业，大件搬运作业等场合要注意人身安全，特殊场合与环境要派人加强监护，对现场设备与材料要有防盗措施，对情况比较乱的施工现场要采取派人值班等防范措施。总之现场安全工作与工程经济效益息息相关，希望现场管理人员对安全工作引起高度重视。

3. 现场协调：

工程项目现场管理要做好外部协调和内部协调两方面的工作，外部协调主要指与业主、监理、总包等相关部门之间协调，内部协调主要指与公司各部门、工程部专职人员以及施工班组之间的工作配合协调，工程项目操作得顺利与否，工程效益的好坏，这跟工程项目管理人员做好以上两方面的协调工作分不开。外部协调工作要讲究工作艺术，要保持较好的心态与修养，目的明确，硬件软件相互配合，硬件是指，工程质量，工程进度，工程技术

处理等均过得硬，取得业主方的认可与信任，软件指平时跟业主方的沟通、感情联络及相应的业务手段、告诫工程项目管理人员无论碰到多大的困难，个人受到多大委屈，不得直接顶撞，得罪业主方的工程主管人员，若涉及公司经济利益的问题，要通过其他办法与途径去解决，保证公司利益不受损失，这是对外协调工作的原则。希望工程项目管理人员好好把握。内部协调工作原则是以整体利益为基础，顾全大局，相互理解，相互支持。

4. 工程签证：

一个工程做下来，往往签证增加帐将会占工程造价的一定比例，就拿光大西馆水喷淋项目为例子，施工图决算造价为240.00万元，签证增加帐决算为31万元，签证增加帐占施工图决算造价的13%，而且签证部分的工程利润率相对较常规工程要高，从这个例子中大家可以体会到工程签证对提高工程经济效益的重要性，因此要求工程项目管理人员，在项目实施管理过程中，要有经营意识头脑，不能放过一切能促使业主签证的理由与机会，从而提高工程经济效益。另外要求报申监理与业主的签证单要注意书写质量，条理要清楚，理由应充分，工程量要体现，结算方式应明确。常规格式为，首先说明签证理由与依据，其次是工作内容与工作量或已完成的施工图工程量修改所包围的图号、轴线号，最后是结算方式或签证金额。对发生增加帐的工作内容实施，一般做法应该是先签证，后实施，避免发生工程整改完后，监理与业主方不肯签单或少签工程量和降低结算

单价的情况，对只有先整改后才能反映出具体工程量的情况，要先签合同内容外增加帐认可单，等实际工程量出来后凭认可单再补签工程结算单。希望现场管理人员认真做好工程签证工作。

5. 追讨工程款：

工程款到位情况的好与坏，讲实际一些就是直接影响公司生存与发展的大原则。道理很简单，无须我在这里说明，所以及时追讨工程款是工程项目管理重中之重的工作，因此要求工程项目管理人员，进入现场后，各项工作均应围绕如何能促使业主按时支付工程款这个课题来展开。一般讲工程合同的付款方式有如下两种，一是按工作部位形象进度支付工程款，二是按月完成工程量情况支付工程款，对第一种情况，一旦工作部位达到付款条件后（如我们正在承建的唐城金龙东苑工程就是属于第一种情况），项目管理人员应及时提出付款申请，并对下一步的工程要适当控制投入与进度，促使业主支付工程款。第二种情况（如沪南体育中心工程）要按规定日期及时上报当月已完成的工程量到公司预审部门，预审部门编制好工程造价后及时报业主。现场管理人员应跟紧追讨，公司也将全力配合项目部做好工程款的追讨工作。

6. 工程资料：

工程资料是否完整、是否符合要求，涉及以下两个问题，一是工程验收，二是竣工结算，因此希望现场管理人员不要忽

视这一工作，在项目实施过程中，随时收集整理填报以下资料、设计变更单、工程联系单，工程质量评定表，试压清洗试验报告单，绝缘测试报告单，施工日记，竣工图等，要求项目现场管理人员认真负责地做好工程资料，竣工图的收集，整编工作、工程部将有专职人员配合检查，落实，指导这一工作。

（四） 考核内容与办法

为提高公司对工程管理的整体素质与实力，公司将采取以出纳新元换元法，培养一批优秀、称职的工程管理骨干，为公司今后的发展打下良好的基础，公司对工程管理人员实行年终考评制度，对年终考评成绩良好者，公司将给以丰厚的回报，对敬业心不强，业务素质差，不能胜任岗位工作者，公司将给以相应处理，下面就考核内容与办法简明如下。（实施细则另定）

考核内容：

1. 遵守制度与纪律行为（本文第一部分内容）。

2. 执行岗位职责能力与业绩（本文第二、三部分内容。） 考核办法：

1. 日常工作检查、考察。

2. 年终总结评定。

本文是工程部对工程管理人员，如何加强管理工作的具体要求，管理细则与年终考评大纲，要求工程部全体管理人员认真学习、参照执行，本文内容未涉及的岗位与部门的管理要求与细则另

定。

最后希望在职的工程管理人员，要好好把握表现自我的机会，加强学习，不断进取，为公司的生存与发展作出贡献。

上海智源消防工程有限公司

工 程 部

2000年6月19日