关于私车公用费用补贴原则及管理办法
关于私车公用费用补贴原则及管理办法
1、目的
随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。
2、适用范围
本制度适用于公司全体员工
3、责任
3.1行政部负责本制度的制定和修改。
3.2总经办负责本制度的审批。
3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。
4、细则
4.1、私车公用的申请
4.1.1因公务外出应首先向行政部申请使用公司的公共车辆，在公司 公共车辆无法提供时，可申请私车公用。
4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车 公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分， 经审核批准后方可外出。
4.2.3员工的私车公用申请和费用审核由部门负责人审核批准，部门 负责人的私车公用申请和费用审核由总经办批准。
4.2、私车公用费用的报销程序：
4.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销
单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报部门负 责人审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经办批准后→到 财务部报销。
4.3、私车公用费用报销范围
4.3.1私车公用费用不纳入报销范围：
4.3.1.1公务目的地单一，可乘公交车，原则上不允许使用私车前往， 产生的费用不纳入报销范围。
4.3.1.2公务目的地较少（两个以内），且单边里程在2公里以下私 车费用不纳入报销范围。
4.3.1.3对销售部业务员的日常工作，原则上不纳入报销范围。
4.3.2 私车公用费用纳入报销范围：
4.3.2.1目的地在三个以上且在短时间（一天）内需要办理完成的公 务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。
4.3.2.2虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共 交通的私车公用，可纳入私车公用费用报销范围。
4.3.2.3特殊情况下产生的私车公用费用（未包含在以上情况中的）， 经总经办特别批准后可纳入报销范围。
5、私车公用费用报销项目、计算方式及标准
5.1 费用报销项目及方法
5.1.1私车公用费用报销项目包括：停车费、路桥费、燃油费、维护 保养费、车辆磨损费用。
5.1.2停车费、路桥费据实凭发票报销，燃油费，维护保养费和车辆
磨损费按5.2条核定金额后附燃油发票报销。
5.2 燃油费用的计算方式及标准（百公里耗油根据车辆排量为准）
5.2.1燃油费计算公式：
每公里燃油费=（油价×每百公里油耗）÷100
实际燃油费用=实际里程数×每公里燃油费
5.2.2燃油费用计算标准 油价：以现行市价为标准（玉溪市） 每百公里油耗费标准： 升/每百公里（以93号油为标准） 实际里程数计算标准：以出行车起、止地点的里程数为计算标准。
5.2.3维护保养费标准：以每公里0.15元，车辆磨损费用标准：以 每公里0.15元。
5.2.4私车公用费用补助标准：
补助费用=每公里燃油费+维护保养费+车辆磨损费用
补助费用=0.67+0.15+0.15=0.97
（保留一位小数点，四舍五入后为1元，每公里实际补助为1元）。
6、关于私车公用的管理
6.1员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用 行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的 情形。
6.2员工须及时填写《私车公用申请及行驶记录表》，经相关程序批 准后方可外出。
6.3员工每次因公务外出，须按照《私车公用申请及行驶记录表》的
内容及时地认真做好记录，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报 销相关费用。
6.4员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保
险（含第三责任险和驾乘险）等车辆管理及交管部门备查所需的 证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切 后果均由本人自行承担。
6.5私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和 检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。
6.6属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费 用由车辆所有人自行承担。
6.7私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法
规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾 驶员本人承担。
7、关于私车损失的赔偿
7.1申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的，按照国家、玉溪
市的交通管理和车辆保险相关规定执行及公司内部《员工工伤管 理》制度相关规定。
玉溪汇丰钢管有限公司
二零一五年六月二十五日