部门主管工作汇报制度
部门主管工作汇报制度
一、为规范部门主管工作汇报,加强管理层与执行层的信息沟通与反馈,特制定部门主管工作汇报制度。
二、本制度由行政部拟定并负责督导实施和管理。
三、本制度适用于公司02级至07级干部。
四、部门主管工作汇报分为四种:
1、总监工作汇报。
2、店长、部门经理工作汇报。
3、店级、部门内主管工作汇报。
4、临时工作汇报。
五、总监工作汇报:
1、每周一早上9:30召开总监例会,由总经理或营销中心总监主持。
2、总监就分管工作领域对上周发现的问题、解决措施、建议方案、下
达的任务等进行汇报,并对其他工作部门提出参考意见和建议。
3、总经理根据汇报情况及新的工作要求下达指示。
4、由总经理秘书负责会议记录,会后发放《总监例会会议纪要》。参会
人员每人一份,总经办存档一份。
六、店长、部门经理工作汇报:
1、每周一下午5:00召开经理例会,由营销中心总监或营销中心助理
总监主持。
2、店长、部门经理就本店、本部门上周内业绩情况、行政工作、完成
任务、发现的问题、下周工作计划等作汇报。
3、总经理根据汇报情况及新的工作要求下达指示。
4、由总经理秘书负责会议记录,会后发放《经理例会会议纪要》,参加
人员每人一份,总经办存档一份。
七、店级、部门内主管工作汇报:
1、由店或部门负责人每周固定时间主持召开部门主管工作例会。
2、店、部门内各级主管根据上周工作完成情况、发现的问题、改进措
施等作汇报。
3、店长、部门经理根据各主管汇报的情况及新的工作要求下达指示。
4、由店长、部门经理指定专人负责会议纪录,会后打印并发放《部门
主管工作例会会议纪要》,参加人员每人一份,店长助理或收银员处存档一份,交总经办存档一份。
八、临时工作汇报:
由相关部门领导根据实际工作需要,临时召集下属干部、员工,作工作汇报,以便及时了解部门的工作进程及任务完成情况,并下达新的指示。
九、各部门主管进行例行工作汇报时,均要求填写部门主管工作汇报表。 十、02-04级干部工作汇报表,交由总经理、营销中心总监或助理总监进行批示及下达新指令。
十一、05-06级干部工作汇报表,根据工作岗位架构要求,交由营销中心助理总监进行批示和下达新指令。
十二、各级干部工作汇报表在开会结束之时由会议记录人员收集,并在下周开会之前配以各类《工作汇报会议纪要》一并返回各位干部。
十三、本制度的解释权归属行政部,自2015年日起正式执行。