设计部规章制度
设计三部部门规章制度
根据公司基本制度制定,定制本规章制度。作为部门经理的我近日工作状态低迷,对部门人员没有尽责尽力,不负责任,不作为。制定本规章制度是为了对自己的自我约束,提高自己的工作效率和管理能力,为了提高部门员工职业素养,更是为了部门更健康,更好的发展,将来作为公司出业绩产值的主力军。
本着“做好自己,就是对团队最大的贡献”的原则,制定以下的制度目的就是明确好自己职责,做好在其位谋其职。一心向着一个目标发力,共同打造一个精英团队。
无规矩不成方圆,大家在一个环境下工作,必须遵守共同的守则 1.工作中原则必须热情、礼貌、认真、诚恳的原则,使用文明语言;
2.严守公司秘密,严禁私自将公司文件、技术资料带出,不允许私自挪用或私藏客户未交于公司定金、工程款等,做好保密工作. ,尊重个人隐私,维护公司的机密性,做到不听、不传;违反者严肃处罚;
3.人员资料(客户信息,各类图纸等)专人专用,如人为损坏,由当事人赔偿;
4.上班期间不允许利用电脑玩电子游戏观看视频等与工作无关事宜,否则罚款 20元/次;
5.遵守与甲方约定的时间,做好最充分的准备洽谈,出方案、预算;
6.私下不允许收取客户设计费或订金,不允许设计师以公司名义接私单;不允许设计师代买主材,如被客户投诉属实者承担处罚;如被公司发现的,直接辞退,当月工资清零;
7.每天做好工作日记,每周制订工作计划,部门必须每月即使上交下月工作计划以及本月工作总结,否则罚款 20元/次
8.上班时间外出向上级说明,实行登记制度,需注明外出地点
和原因;外出期间保持电话的开机状态方便随时联系,否则罚款20元/次
9.好的环境是高效率工作的前提, 每天定时自觉打扫各自办公区域,做到整洁明亮,如未达到标准者,否则罚款 10元/次;
10.工作时间内必须挂工作牌,着装工作服(周末),否则罚款 20元/次。
11.不允许周末时间外出或开工,否则罚款 100元/次。特殊情况特殊说明
12.各类图纸必须在规定时间交接或回执,迟交或遗失导致问题出现,后果自负。
设计三部规章制度
一、设计部经理职责
二、设计师职责
设计部与其他职能部门的协作关系
一、与市场部的关系
二、与工程部的关系
三、与材料部的关系
设计师的目标
一、设计部经理职责
1,监督设计师应当严格遵守公司的各项管理制度;
2,对总监店长、总经理下达的任务负责;
3,全面组织本部门工作(计划,实施,督导,考核);
4,定期组织设计部进行专业技术的培训及交流及召开天、周、月工作总结的会议;
5,在部门范围内贯彻公司有关规定;
6,落实工作任务到本部门员工;
7,负责与项目经理协调工地出现的问题处理事宜,监督部门人员
在工地各项目中的工作(交底,回访,施工进度);
8,对下属员工的工作绩效的评估,能力提升的考核;
9,协调本部门与其他部门的关系,保持本部门的良性发展; 10,定期向直属上级汇报本部门工作;(周,月)
11,协调员工之间的关系和工作;
12,审核设计方案图纸,预算。
13,不断了解市场上的新材料、新工艺,并了解各材料的制作工艺和市场价格
14,立足本部门工作,向公司提出合理化建议。 二、设计部人员职责
1.设计师应当严格遵守公司的各项管理制度;
2.在设计部经理的领导下工作,服从设计部经理的工作安排,并按时、按量、高标准完成设计任务,监守工作岗位,以规范的语言,礼貌的态度,诚信的服务精神迎接前来咨询的客户,不得粗暴无理,衣冠不整,损害公司形象。
3.在接到量房后,必须在限定的时间内完成设计任务(100平方以下应接到任务起12小时内完成方案预算,100平方以上200平方以下两个工作日内必须完成,大型新型设计3~5个工作日内完成)否则罚款 50元/次;
4.在设计方案过程中应当多与设计部经理、工程部或材料部沟通完善设计。
5.方案图纸实行分级审核制度,设计师助理初审,设计师自审,设计部经理部审核。
6.设计图纸预算完成后,设计师应当配合工程部做好开工前的技术交底工作,并做好跟踪施工过程,解决施工中相关设计问题。主持施工中的设计变更。
7.图纸预算在经各级审核无误后,设计师,业主必须签字,然后交各级部门审核签字交于相应部门。
8.设计师必须了解施工工艺、材料及材料的价格,并及时掌握
新的材料信息及动向,不断提高业务技能。
9.设计师应当和,工程部,材料部配合完成工程量提取工作,做好和工程部、材料部的协调配合工作。
10. 应具有良好的语言表达及沟通能力,向客户讲解方案;
11. 平面方案,价格确定后应帮助客户下决心签订合同协议。
12. 立足本岗位工作,提出合理化建议。
设计部与其他职能部门的协作关系
一、与市场部的关系:
设计部门人员应积极配合市场部的工作,尽职尽力完成每一个客户接待咨询,并做好与客户的交流与沟通,最大努力的签订合同协议。对市场部人员认真听取反馈意见,虚心接受批评建议,在技术上给予市场部有力支持。
二、与工程部的关系:
1、设计人员要保证出图质量,按制图标准严格要求,并认真听取
工程技术人员的意见。
2、设计部应协助工程部做好客户服务工作和现场施工工作,需调
整方案的,应及时作出回应,以保证工程的顺利进行。
3、设计部应对工程的质量和效果饯行监督、评议,及时矫正工程
中出现的问题。
三、与材料部的关系:
1、设计部应提供业主签字确认的材料型号规格。
2、给客户的预算报价(材料变更,增减项)要经过材料部审核。
3、有材料方面的质量要求及时与材料部交涉。
设计师的目标
根据设计师能力,级别制定。设计部经理必须全力协助完成。 第一主力设计师每月必须完成30万产值
设计师必须积极热情工作,不允许有任何怠慢,
第一主力设计师有:王子涵,覃兵,吴松
第二主力设计师每月必须完成20万产值
设计师必须积极热情工作,不允许有任何怠慢
第二主力设计师有:杨再先,宋雨墨,田茂芳
第三主力设计师每月必须完成10万产值
设计师必须积极热情工作,不允许有任何怠慢
第三主力设计师有:岑泽建,彭泽泷,黄霄霄
以上的产值目标是为了激励和保证设计师的工作热忱和收入 设计三部部门产值目标
8月120万,9月150万,10 月150万,11月120万,12月80万
为了保证完成以上产值目标,设计部经理从天,周,月必须做好培训计划和工作安排,尽到应尽的责任
以上所述,请大家互相监督
备注:未尽事宜,公司会议商议处理。