东之森物料编码管理制度
1.0目的
为了在保证物料管理连续性的基础上,进一步完善物料的管理,以使所有的物料料号命名得到规范和统一,特编写此规则,力求做到:
1.1 反映材料的主要特征; 1.2 能区别同类元件的不同物料; 1.3 易懂,易记忆
1.4 方便书写、记录和计算机输入。
2.0范围
适用于本公司生产所需物料,产成品的编码。
3.0术语
物料:是指公司原材料、配套件等与生产有关的物料的统称。
4.0职责
4.1 ISO文控中心负责公司物料的编码,确保不重码。 4.2 各部门负责审核所管辖物料编码的合理性,并批准实施。 4.3 各部门负责落实物料编码的管理制度。
5.0工作程序
5.1 物料编码规则的基本原则及运作方式
5.1.1 编码应体现科学化、标准化、规范化、合理化。
5.1.2 具备唯一性:所有物料均应按照本编码规则编制物料编码。每种物料的编码是唯一
的。 5.1.3 可以扩充:适当留下可扩充之流水号,避免新增料号无法加入而致使料号重编。 5.1.4 反映重要属性:需加以大中分类以利于以后报表的整理。物料编码应具有一定的意
义,但又不能包含太多的意义,以免影响编码的通用性与适用性。
5.1.5 变动属性不纳入:属于部门、供应商、客户、员工等属性不纳入编码。物料编码中
包含的含义只是一些不会变的属性。 5.1.6 物料编码在物料整个流程是不变的。
5.1.7 码长定为11位,用阿拉伯数字表示,编码第一位不能为0。
5.1.8 所有层级的分类中,9作为不能分类的物品的分类码,类别名为“其他”。 5.1.9 物料代码的分配,统一由公司ISO文控中心负责,并通知库房及时录入计算机系统。 5.1.10物料将以其编码为主体运作,各相关受控或不受控的文件、业务单据、BOM等均使
用物料编码。 5.1.11物料编码的大、中各类及明细可随公司的需要而增加,但不可删改。
5.2 物料编码结构
编码由11位组成,分五级,前1位为一级大类编码,第2位为中类编码,对于标准件(如具有国家标准或行业标准的五金件,无源电子器件等等),最后两位为小类编码,对于自行设计件,成品件,半成品件,则最后两位为版本号。具体结构如下:
□ - □ - □□-□□□□□ - □□
版本号、区别号或衍生产品号 物料流水号
物料小类别 物料中类别 物料大类别
5.3 各级编码的说明
5.3.1 一级为主分类码,码长两位,用以区分该物料的主要类别,如成品、半成品、材料、
设备等。 5.3.2 二级类别为中类别,码长一位,用以区分该物料在该大类中与其他物料的主要区分,如哪一类的成品,哪一类的物料等。 5.3.3 三级为物料的小分类,码长二位。
5.3.4 四级为物料的主要型号,码长五位,原则上按流水号编制。
5.3.5 五级号为版本号、区别号或衍生产品号,码长两位,如对于自行设计的物料和产品,
其初始型号的版本号为00(),待针对不同客户和要求制定不同的特殊要求(外形、
包装、标识等)后,则产生相应的衍生号,但对于已经更改了物料主要特性参数的,
则应更改其主要型号的编号。
5.3.6 对于不能明确分到任何一个类别的,可以分配到9开头的类别里,各类别下均可设9开头的次级类别,用于容纳不能明确归类的物料。
5.4 物料编码的申请和批准
5.4.1 公司所有的物料编码统一由
ISO文控中心编制。
5.4.2 每种新物料在公司内部流通前,均应申请物料编码。
5.4.3 物料规格的描述参照文件《物料规格描述规范》的要求填写。
5.4.4 各部门如申请新物料,应填写《物料基本信息及编码申请表》交文控中心申请物料编码。
5.4.5 大类为6及之前的物料的《物料基本信息及编码申请表》需经开发部经理批准,方
可生效。
5.4.6 大类为7的物料的《物料基本信息及编码申请表》需经工程部经理批准,方可生效。 5.4.7 大类为9的物料的《物料基本信息及编码申请表》需经ISO部经理批准,方可生效。 5.4.8 文控中心负责编写物料编码,填入《物料基本信息及编码申请表》,返还申请人。 5.4.9 对于不能归类的物料的编码,由管理者代表审核。
5.5 物料编码的管理和使用
5.5.1 物料编码按照编码和物料本身一对一原则进行,不得出现一料多号或者一号多料的情况,一旦发现,立即纠正,涉及物料在问题解决之前,不得使用。
5.5.2 物料编码一旦批准,即下发各部门执行,各部门需严格执行。
5.5.3 公司内部填写有关的单据,均应填写物料编码,同时可填写补充说明,当发现物料编码和物料说明信息不一致的,以物料编码为准。
5.6 物料编码分类说明:
5.6.1 各级类别的说明见数据文件《东之森物料分类及编码》。注:此文件仅做分类参考,
其物料编码不为最新版本,该文件用 MICROSOFT 的ACCESS 打开。
6.0相关文件 7.0相关记录
7.1 物料编码清单
7.2 物料规格描述规范
7.3 物料基本信息及编码申请表
信息表编号:
物料基本信息及编码申请表
文件编号:
表单编号:QR-QA-033-A0 生效日期:2008/01/15