年工作总结模板
董事会办公室
XX年工作总结xx
年,董事会办公室在董事长的领导下,围绕公司的生产经营工作,严格管理,求真 务实,高效运转,尽职尽责,较好地发挥了办公室承上启下、联系左右、协调各方的纽带作
用,各方面的工作均有条不紊的进行。现将一年来的工作总结如下:
一、
顺利完成了公司董事会三届三次会议和公司
xx
年股东大会的召开。
这两次会议能
否圆满完成,各项议题能否顺利通过,将对公司今年的生产经营工作起着举足轻重的作用。
因此,董事办全力以赴,精心组织,周密安排,做好了会前、会中、会后等各项工作,使会
议得以顺利完成。一是会前及时、准确地将会议时间、地点、
会议议程通知到每一位股东及
董、监事;二是完成了会议期间的有关材料的收集准备工作,并经反复修改、审核;三是搞
好了会务工作;四是会后将股东年会、董事会决议及时送到公司各股东及董事、监事手中,
并将会议精神贯彻落实到公司各部门。
二、完成了股份分红派现工作。
xx年度股东大会审议并通过了《xx
年度利润分配方案》,根据《公司章程》的规定,
本着回报投资者的原则,公司实施股份分红。本次分红以xx年度末总股本8,555.584万股为基数,向全体股东每10股派发现金红利1元(含税),共计分配股利 8,555,584.00
元,占本次可分配利润的
81.41%
三、完成了公司增资扩股工作,并进行了出资证明书发放工作。
2009
年度股东大会审
议并通过了《关于增资扩股的议案》,公司决定增加注册资本,使总股本从 8555.584
元人民币增资扩股,以现金出资,共需出资金额
1444.416
万元人
民币;
现已完成增资扩股工作,股东增加到166
位,总股本一亿股,并进行了出资证明书发放工作。
四、认真抓好办公室的日常事务工作,当好董事长的参谋助手。
董事会办公室根据工作职责,
充分发挥职能作用,
尽职尽责地协助董事长做好各项工作。
一是定期不定期地到公司各部门了解生产经营情况,
为董事长提供决策依据;
二是及时向各
董事、监事通报公司的生产经营管理情况,并做好沟通协调工作,以取得各位董事、监事对公司生产经营活动的理解和支持;三是征求、汇总各董事、监事的意见,形成有价值的信息