05员工调配管理规定
员工调配管理规定
通过人事调整,合理使用组织的人力资源;达到工作与人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作满意度;调整公司内部的人际关系和工作关系。本管理规定适用于公司员工调配、调薪的管理。
一、工作程序
员工在聘用期内,公司可对员工的岗位作出调薪、调岗等变动。 1、调岗
① 当公司出现相关的岗位空缺时,公司有关单位及员工本人均可提出调岗。
② 部门之间调岗的,由综合部负责协调,取得调出与调入单位的同意后,填制《员工岗位调配审批表》,并详细填写调配原因,经公司相关领导审批后执行。
2、调薪
① 由申请调薪员工提交《员工薪资调整审批表》,并详细填写调薪原因。经部门负责人、综合部及单位主管领导分别填写相关意见。
② 交主管副总经理审核岗位薪资及职务级别,签署书面意见后报公司总经理审批。 ③ 公司总经理批准后,交综合部备案,做相应调整。 ④ 公司所有员工的薪资调整均须按上述流程办理。 3、离职
① 辞职员工须填写《员工辞职申请表》,并严格按表上流程逐级签批。所有辞职员工均须进行离职面谈。其中,主管级以上员工辞职须与公司主管副总经理、总经理进行离职面谈。
② 领取相关离职签审表,根据离职手续表上的规定办理各项手续,离职人员应在1周内将签批完毕的《离职签审表》交综合部。凡未及时办理手续的,将按旷工处理。
③ 对离职人员应及时在员工信息库和员工通讯录中进行更改,并将离职人员档案和保险手续进行停办。
④ 辞退人员由部门领导及上级主管领导填写《员工辞退审批表》报综合部审核,与辞退人员进行离职面谈。向被辞退人员发放《中止/解除劳动合同通知单》。其中试用人员需提前1周发放,转正人员需提前1个月发放。主管副总经理、总经理签批意见后,被辞退人员按上述流程办理离职手续和工作交接(有异议的,由相关领导负责处理)。
⑤ 员工离职后,综合部负责向离职员工所属部门催交该名员工的工作评价。 4、公司人员信息库的修改和完善
① 每月5日综合部部收集上月公司人员信息异动情况(包括入职、转正、调岗、调薪、
离职等),并汇总。遇节假日顺延。
② 每月10日前统计公司人员信息异动情况,报相关负责人审核。 二、人员内部调整的审批权限
1、公司各部门负责人、公司副总、特殊岗位人员的内部调整由公司总经理批准。 2、公司一般员工的内部调整由公司主管副总经理批准。 3、批准后3个工作日内报备综合部备案。
三、本管理规定由综合部负责起草,并负责修改和解释;本规定自发布之日起实施。
二0一五年十一月二十四日
员工岗位调配审批表
编号: HR—12 填表日期:
薪资调整审批表
员工辞职申请表
编号: HR—14 填表日期:
员工辞退审批表
编号: HR—15 填表日期: