办公设备招标文件模板
xxxx学校办公设备采购项目
(招标编号:xxxx[2016]036)
招标人
招标代理
日期 招 标 文 件 xxxx学校 xxxx招标公司咨询有限公司 二○一六年七月
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目 录
第一章 招标公告 ............................................................ 4
第二章 投标人须知 .......................................................... 6
一、总 则 ................................................................ 9
二、招标文件 .............................................................. 9
三、投标文件的编制 ....................................................... 10
四、投标文件的递交 ....................................................... 12
五、开标与评标 ........................................................... 12
六、中标通知和合同授予 ................................................... 13
七、合同签订及主要内容 ................................................... 14
第三章 合同样式及主要条款 .................................................. 15
第四章 投标文件格式 ....................................................... 20
附:投标文件封面格式 ..................................................... 20
附件一:投标(唱标)一览表 ............................................... 21 附件二:投 标 书 ......................................................... 22
附件三:投标保证书 ....................................................... 24
附件四:法定代表人身份证明书 ............................................. 25
附件五:法定代表人授权委托书 ............................................. 26 附件六: 资格证明文件 .................................................... 27
附件七:投标分项报价表及技术偏离说明表 ................................... 28
附件八:企业状况一览表 ................................................... 29
附件九:本项目技术人员配置情况表 ......................................... 30
附件十:相似案例 ......................................................... 31
附件十一:售后服务承诺 ................................................... 32
附件十二:项目方案 ....................................................... 33
第五章 详细技术参数 ....................................................... 34
第六章 评标办法 ............................................................ 36
一、评标机构 ............................................................. 36
二、评标原则 ............................................................. 36
三、评标纪律 ............................................................. 36
四、评标目的 ............................................................. 37
五、评标程序 ............................................................. 37
六、评标办法 ............................................................. 37
七、中标推荐 ............................................................. 39
八、评标报告 ............................................................. 39
第一章 招标公告
xxxx学校办公设备采购项目
招标编号:xxxx[2016]036
1.招标条件
根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等有关法律法规的规定,xxxx招标公司咨询有限公司受xxxx学校委托,对该单位已经有关监管部门审批的“xxxx学校办公设备采购项目”(招标编号:xxxx[2016]036)进行招标,根据《云南省人民政府关于稳增长开好局若干政策措施的意见》(云政发[2016]19号)以及《云南省财政厅关于贯彻落实稳增长开好局政府采购政策措施有关事宜的通知》(云财发电[2016]4号)文件,“政府集中采购所需产品(服务)时,应在同质同价条件下原则上优先就近采购本地产品”。项目已由红河州财政局以集中采购第2016.285号文批准采购,资金来源于财政拨款,已具备招标条件,现欢迎符合资格条件的投标人参与投标。
2.招标范围
2.1招标内容:本项目分为一个合同段,对“xxxx学校办公设备采购项目”进行采购,具体采购内容详见招标文件。
2.2预算资金:2130800元。
2.3交货期:招标人指定时间。
2.4交货地点:招标人指定地点。
2.5本项目为整体中标,投标人须对所有内容进行唯一完整报价,且不允许拆分或漏项。
3.投标人资格要求:
4.招标文件的购买:
4.1购买时间:2016年7月25日~7月29日(法定节假日正常休息),每日上午9:00~11:30,下午2:30~5:00(北京时间,下同)。
4.2购买地点:具体地址。
4.3购买要求:
符合第3条规定的投标人请携带以下资料的原件和加盖公章的复印件前来报名:
以上资格证明为必备条件,所提供的材料必须在有效期内,须年检的证件,年检章应清晰可辩,如有一项未提供或所提供的证件不在有效期内,在资质审查时将视其为不合格投标供应商。
5.投标文件的递交:
5.1递交时间:2016年8月15日(星期一)上午8:30~9:00;
5.2递交截止时间:2016年8月15日上午9:00;
5.3递交地点:
5.4逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。
6.开标:
6.1开标时间:2016年8月15日上午9:00;
6.2开标地点:
7.发布公告的媒介
本项目在云南省政府采购网、红河州财政网网上发布。
8.联系方式
招标人:xxxx学校 招标代理:xxxx招标公司咨询有限公司
地 址: 地 址:
联系人: 联 系 人:
电 话: 电 话:
第二章 投标人须知
投标人须知前附表
投 标 人 须 知
一、总 则
1、项目概况
1.1项目名称及内容: 见“投标人须知前附表”。
1.2招标编号:见“投标人须知前附表”。
1.3招标人:见“投标人须知前附表”。
1.4招标代理机构:见“投标人须知前附表”。
1.5交货期:见“投标人须知前附表”。
1.6交货地点:见“投标人须知前附表”。
2、投标人资格要求:见“投标人须知前附表”。
3、投标费用
3.1投标人应承担所有与编写和提交投标文件有关的费用,不论投标的结果如何,招标
人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
3.2中标服务费详见“投标人须知前附表”的规定。
3.3其他费用:见“投标人须知前附表”规定。
二、招标文件
4、招标文件的构成
4.1招标文件由目录所列内容和根据本须知第5条和第6条所发出的澄清和修改等组成。
4.2澄清和修改为招标文件的组成部分,当所发出的招标文件澄清和修改不一致时,以
最后发出的为准。
5、招标文件的澄清
5.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应在“投标人须知前附表”规定的时间
前按投标邀请书的通讯地址以书面形式如电传、电报、传真等通知招标代理单位,
招标代理单位对投标截止期前收到的任何澄清要求以书面形式予以答复,同时将书
面答复传给每个购买招标文件的投标人,答复中包括所问问题,但不包括问题的来
源。
6、招标文件的修改
6.1在投标截止期15日前,招标人可对已发出的招标文件进行必要澄清或修改。
6.2招标人所作的补充、修改或者更正、澄清一并构成招标文件的组成部分。招标文件
的修改以书面形式(包括传真和网上公告),通知所有购买招标文件的投标人,并对 其具有约束力,投标人应立即以传真或签领形式确认已收到修改文件。
6.3为使投标人编写投标文件时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,招标人可
以自行决定,酌情延长投标截止日期, 并在投标截止日期3日前以书面形式通知所 有招标文件收受人。
三、投标文件的编制
7、投标的语言及度量衡单位
7.1投标人提交的投标文件以及投标人与xxxx招标公司咨询有限公司就有关投标的所有
来往函电均应使用中文。投标人可以提交用其他语言打印的资料,但有关的段落必须翻译成中文,在有差异和矛盾时以中文为准。字体要便于辨识,以正楷、宋体为好。
7.2非中文版印刷的产品说明书、技术资料、资格资质证书等,投标人应提供符合中国
有关法律、法规的中文译本,并以中文译本为准。
7.3 投标文件中所使用的度量衡单位,除招标文件中有特殊要求外,一律用公制。
8、投标文件的组成
8.1投标文件由“投标人须知前附表”的规定内容组成。
8.2招标文件附件中提供格式的,请按照附件的格式填写。
9、投标报价
9.1报价应为人民币含税价(元),包括产品成本、运费、利润、服务、人工、辅材、
施工、安装、保险、税收、风险费等所有费用。产品以外汇报价应有汇率、折扣以及最终人民币报价,无人民币报价或报价无法折算成人民币的投标属无效投标。
9.2投标人应在投标文件中的《投标(唱标)一览表》标明拟提供产品的单价和总价,
并且此单价均为使用地交货价。
9.3投标报价大小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一
致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准, 并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
9.4任何有选择的报价将不予接受,每种产品只允许有一个报价。
9.5投标(唱标)一览表中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理
由予以变更。以可调整的价格提交的投标将作为非响应性投标而予以拒绝。
9.6投标人不得哄抬报价,也不应低于成本价(或进价)报价,否则一经查实,其投标将
可能被拒绝或被宣布为废标。
9.7本项目的投标人投标方式以“投标人须知前附表”规定为准。
10、投标保证书
10.1投标保证书作为投标文件的组成部分之一,投标人应按招标文件所附《投标保证书》
格式填写,并按招标文件“投标人须知前附表”所规定数额、时限及交纳方式将投
标保证金提交至xxxx招标公司咨询有限公司。
10.2招标人拒绝非招标文件规定的其他方式提交的投标保证金。
10.3未按上述10.1规定提交投标保证金的投标,将被视为无效投标。
10.4下列任何情况之一发生时,投标保证金将被没收:
(1)投标人在投标书中规定的投标有效期内撤回其投标;
(2)中标人未能在规定期限内签订合同。
11、投标有效期
11.1 所投的标书应从规定的开标之日起,在“投标人须知前附表”所规定的以日历天计
算的投标有效期内有效。投标有效期比规定的时间短的可以视为非响应标予以拒
绝。
11.2 在特殊情况下,在原投标有效期期满之前,招标人可征得投标人同意延长投标有效
期,这种要求与答复均应以书面形式如电传、传真等。投标人可以拒绝招标人的这
种要求但不被没收投标保证金,同意延长的投标人既不能被要求也不允许修改其投
标文件,但要相应延长其投标保证金的有效期。
12、投标文件的式样和签署
12.1 投标人应准备一份投标文件正本和“投标人须知前附表”规定数目的副本,每套投
标文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符,以正本为准。
12.2 投标文件的正本应打印或用不褪色墨水书写,并由投标人法定代表人或其授权人签
字或加盖公章(除已要求签章的内容外,还应对含实质性内容的投标文件逐页
签字或加盖公章予以确认)。授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授
权委托书”附在投标文件中。投标文件副本可由正本复印而来。
12.3 除投标人对错处做必要修改外,投标文件不得行间插字、涂改和增删,如有修改错
漏处,必须由同一签署人在修改错漏处签字或盖公章。
四、投标文件的递交
13、投标文件的密封和标记
13.1投标人应将投标文件的正本和副本一起密封在一个外层包中,在外封上标明项目名
称、招标编号、投标人名称、日期并注明“开标时间以前不得开封”字样。
13.2密封口处应加盖投标人公章及密封章,未按规定密封和标记的将被视为无效投标文
件,且拒绝接收。
13.3投标文件应按指定的时间和地点由法定代表人或其授权的委托代理人送交。
13.4递交时间截止后,所收到的投标文件无论中标与否概不退还。
14、投标截止日期
14.1招标人收到投标文件的时间不得迟于“投标人须知前附表”规定的截止时间。
14.2推迟投标截止日应以书面形式通知所有投标人。
14.3投标截止时间后送交的投标报价或其他实质性内容修正的函件不作为评标的依据。
15、迟到的投标文件
15.1按照第14条规定,招标人将拒绝并原封退回在其规定的截止期后收到的任何投标
文件。
15.2投标文件递交的地点为“投标人须知前附表”所规定的地点。
16、投标文件修改和撤回
16.1投标人在递交投标文件后,可以修改或撤回其投标文件,但投标人必须在规定的投
标截止期限之前书面申请并经xxxx招标公司咨询有限公司认可才能生效。
16.2投标人的修改或撤回通知书应按第13条规定编制、密封、标记和发送,并应在内
层封套上另注“修改”或“撤回”字样。
16.3在投标截止期之后,投标人不得对其投标文件做任何修改。
16.4在投标截止期至投标有效期期满之间的这段时间内,投标人不得撤回其投标文件,
否则其投标保证金将被没收。
五、开标与评标
17、开标
17.1xxxx招标公司咨询有限公司将在“投标人须知前附表”规定的时间和地点组织公开
开标,开标由公证人员进行现场公证。参加开标的投标代表应签名报到以证明其出
席,并在“唱标(记录)一览表”中签字确认开标结果。
17.2按照第16条规定,提交了可接受的“撤回”通知的投标将不予开封。
17.3开标时,公证人员应检查投标文件密封和标记、资格,确认无误后作为有效投标当
众启封、唱标和记录。xxxx招标公司咨询有限公司将当众宣读投标人名称、投标价
格、工期、书面修改和撤回投标的通知、是否提交投标保证金,以及其他合适的内
容。
17.4xxxx招标公司咨询有限公司将做开标记录,开标记录包括按第17.3条的规定在开
标时宣读的全部内容。
18、评标
18.1招标人将根据本次招标采购项目的性质和特点依法组建评标委员会,并邀请纪检监
察代表参加;
18.2评标原则:依照“公平、公正、科学、择优、合法、保密”原则;
18.3评标方法:本项目按照中华人民共和国财政部令(2004)第18号《政府采购货物
和服务招标投标管理办法》第五十二条规定的“综合评分法”进行评标,具体内容
详见第六章《评标办法》。
19、中标条件
19.1投标文件能够全部满足招标文件实质性要求且评标总得分最高。
20、投标文件的澄清
20.1为有助于对投标文件的审查、评价和比较,可分别要求对拟中标人进行技术质疑、
询问,要求澄清,或对拟中标人进行实地考察,或要求拟中标人提供所需的有关资
料。有关要求和答复可现场进行,也可以书面形式包括电传、传真提交,但不得寻
求、提供或允许对投标价格或实质性内容做任何更改。
六、中标通知和合同授予
21、定标
21.1招标人将根据评标委员会的推荐情况确定中标人。
21.2招标人在授予合同时有权在“投标人须知前附表”规定的幅度内对规定的产品数量
和服务予以增加或减少,但不得对单价或其它的条款和条件做任何改变。
21.3在招标采购活动中,出现下列情形之一的,可视为废标:
21.3.1开标时有效投标人不足三家导致招标失败的;
21.3.2符合专业条件的投标人或者对招标文件作实质响应的投标人不足三家的;
21.3.3采购的公正性受到影响的;
21.3.4投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;
21.3.5因重大变故,采购任务取消的。
22、中标通知
22.1定标后,xxxx招标公司咨询有限公司根据结果签发《中标通知书》并进行公布。
22.2 对落标的投标人,xxxx招标公司咨询有限公司于发出中标通知并公布中标结果后5
个工作日内退回其投标保证金(无息)。
22.3中标人的投标保证金在按规定提交了中标服务费,并签订了合同后5个工作日内无
息退还。
七、合同签订及主要内容
23、合同的签署和执行
23.1中标人须向xxxx招标公司咨询有限公司支付中标服务费和公证费后方可领取《中
标通知书》,并与招标人签订合同。
23.2标书合同范本为中标商与项目用户方“xxxx学校”签署的中标合同,为最终项目设
备采购的依据。
24、合同书不可分割之部分:
24.1招标文件;
24.2中标人的投标文件及澄清文件;
24.3中标通知书;
24.4合同书附件。
25、付款方式:
25.1详见“投标人须知前附表”的规定。
26、项目监理和验收
26.1 项目设备验收报告 “xxxx学校”签字验收合格后生效。
第三章 合同样式及主要条款
(仅供参考)合同编号: 合同自编号:
●本合同须加盖甲乙双方骑缝章有效
招标编号:xxxx[2016]036
xxxx学校办公设备采购项目
合
同
书
签订地点: xxxx学校
签订日期:201 年 月 日
云南省财政厅 制
甲方名称: xxxx学校 乙方名称:
(采购人公章) (投标人公章)
地址: 地址:
邮编: 邮编:
法定代表人或委托代理人:
委托代理人:
电话:
开户银行:
账号:
法定代表人: 委托代理人: 电话: 开户银行: 账号:
根据《中华人民共和国政府采购法》、《云南省政府采购条例》和有关规定,甲乙双方根据xxxx招标公司咨询有限公司编号为 招标编号:xxxx[2016]036的“xxxx学校办公设备采购项目”公开招标的结果,经双方协定达成一致,签订以下内容:
一、项目或货物名称、品牌、型号规格、产地、制造商名、数量、单价
(技术参数和详细配置不够填写须另作附件)
二、备品备件、备机配置要求及长期供应优惠条件:
三、合同总价:(人民币 元)
大写:
小写:¥ 元
以上价格为甲方指定地点统一完工价(含税)并包含到使用地送货安装等全部费用。
四、甲乙双方的权利和义务
(一)甲方的权利和义务
1、负责合同签订后项目实施的工作(如与乙方的具体联系和衔结);
2、负责提供接收货物所必须的场地和环境;
3、负责组织成立验收小组对货物和项目进行验收并签署验收报告;
4、按合同规定享有乙方提供的货物服务。
5、按合同规定支付款项。
(二)乙方的权利和义务
1、乙方保证按本合同一、二、三、四条款负责完成甲方项目,并保证提供的货物是全新
的(包括备品备件),售后服务方案符合招标文件规定,所提供产品具有国家有关部门注册并符合国家质量检测标准(进口产品具有国家有关部门完整手续)和产品出厂标准。
2、保证甲方在货物使用期间不受第三方提出侵犯其专利权、商标权和工业设计权的起诉。
3、严格遵守招标文件、投标文件及中标所承诺的一切规定和条款;
4、参与甲方共同进行货物和项目的验收。
五、技术培训:
六、售后服务标准及要求:
本合同范围内的货物质保期为 年,质保期内,乙方对货物非人为损坏或属于货物本
身质量问题的提供免费退换。
甲方在货物使用过程中发生技术质量问题,乙方应提供及时有效的技术支持及服务。 乙方技术支持电话: ,联系人:
乙方应向甲方提供在省内的售后服务中心等售后服务网点的名单、联系地址、联系电话(内容不够填写时可另作附件)。
售后服务网点地址: 售后服务负责人姓名:
联系电话:
甲、乙双方约定的其他售后服务内容:
(内容不够填写时可另作附件)
七、项目完成时间或交货期
整体项目完成时间或货物送达甲方指定地点并按规范安装调试完毕时间为合同签订生效后 日内。
八、验收及验收标准
具体的验收程序、标准和要求如下:
2、实作性操作验收:即货物是否正常运作或使用1月(具体时间按招标文件规定或响应文件承诺)。
九、合同价款结算
根据招标文件及中标人的响应文件承诺,本合同按以下方式支付合同款:
十、违约责任
乙方所交货物和安装服务等与合同标准不相符合的,甲方有权拒收货物或拒绝验收,乙方无权请求返还履约保证金(若有);逾期交货将向甲方每日偿付合同总额千分之一的违约金。因乙方不能按期交付货物和完成安装服务及所交货物和安装服务与合同标准不符使甲方造成经济损失的应依法赔偿。
甲方无正当理由拒收货物或拒绝验收的,甲方向乙方偿付合同款总价千分之一的违约金;由于甲方原因逾期支付合同款将向乙方每日偿付欠款总额千分之一的违约金。
十一、甲方有权拒付合同价以外的任何费用;乙方有权拒绝合同整体范围以外的条件。 十二、争议的解决
1、甲乙双方应按照诚实信用的原则严格履行本合同。一方不履行本合同或履行合同不符合要求的,应积极采取补救措施。给对方造成不良后果的,应承诺行政责任;给对方造成经济损失的,应承担赔偿责任。
2、甲乙双方在履行合同过程中发生纠纷,应及时向有关监督管理部门投诉,以便相关部门进行协调或处理;或按以下方式处理:(请在□内打√,其余打×)
□向合同签订地仲裁部门申请仲裁;
□向合同签订地人民法院管辖提起诉讼。
十三、其他事宜
本合同其他未尽事宜,按国家《合同法》有关规定处理。
十四、合同份数
本合同一式六份,甲方执四份(监督管理部门备案的一份),乙方执二份。
十五、合同生效
本合同自双方共同签订之日起生效。
十六、本合同不可分割之部分及解释顺序:
1、合同书及附件;
2、中标通知书;
3、中标人投标文件及其澄清文件;
4、招标文件。
十七、附件名称(如有请务必填写):
第四章 投标文件格式
附:投标文件封面格式
xxxx学校办公设备采购项目
(招标编号:xxxx[2016]036)
投 标 文 件
投标人全称(加盖公章): 地 址: 联系人: 联系电话: 日 期:
附件一:投标(唱标)一览表
项目名称:xxxx学校办公设备采购项目
注:1、此表应放同时放在《投标文件》目录后第一页,以方便查找。2、此表格式可扩展。
21
附件二:投 标 书
(招标编号:xxxx[2016]036)
致:xxxx招标公司咨询有限公司:
根据对贵方代理的“xxxx学校办公设备采购项目”招标文件的研究。我单位(公司)决定参加投标,经法定代表人_________________(或法定代表人正式授权的委托代理人)提交投标文件三份(1正2副),包括以下文件:
(1)投标(唱标)一览表;
(2)营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本、开户许可证复印件; (3)资质证书副本复印件;
(4)法定代表人身份证明书原件及身份证复印件;
(5)法定代表人授权书原件及授权代表(委托代理人投标时需提供身份证复印件); (6)投标保证金凭据复印件;
(7)招标文件要求及投标人认为需要提交的资料。 我单位(或公司)同意以下事项:
1、本次投标总报价为:大写__________________________(¥ 元); 2、遵守招标文件的各项条款及一切有关规定;
3、向贵方提供所有与投标项有关的真实有效的数据、情况和技术资料;
4、如我方投标被接受,我方将按招标文件的规定履行合同责任和义务,保证在合同生效后 日内交货(或完工)。
5、本投标书自贵方收到之日生效,有效期至开标后90日,在此期间本投标书之规定对我方具有约束力;
6、如果我方投标被接受,则至合同履行完成和质量保证期满为止,本投标书保持有效。
投标人全称(加盖公章):
地 址:
邮 编:
法定代表人签字:
委托代理人签字:
日 期:
日 期:
传 真:
电 话:
附件三:投标保证书
致:xxxx招标公司咨询有限公司:
本书作为____________(投标人)对“xxxx学校办公设备采购项目”,招标编号为xxxx[2016]036的投标邀请提供的投标保证金的保证。
由____________(开户银行名称)提供的 (填投标保证金形式)总额为___________________(人民币_______元)。
一旦发生下述行为,我单位(或公司)将放弃追索保证金的权利: (1)从开标日起到投标文件有效期满前,投标人撤回投标; (2)开标、评标到定标期间发生违反招标文件规定的行为;
(3)在收到《中标通知书》后未能按中标通知书规定的时间地点与需求方签订合同; (4)中标后未按规定交付中标服务费。
本保证书自开标日起90日有效,除非贵方提前终止或解除本保证书。 注:本表后附投标保证金缴纳凭证
投标人全称(加盖公章):________________________ 开户银行:___________________账号:_____________________ 法定代表人或委托代理人签字:__________ 日期:_______年____月_____日
附件四:法定代表人身份证明书
单位名称:
单位性质:
地 址:
成立时间: 年 月 日
经营期限:
姓 名: 性别: 年龄: 职务:
系 (投标人单位名称) 的法定代表人。
特此证明。
附法定代表人身份证复印件(双面)
投 标 人: (盖公章) 日 期: 年 月 日
附件五:法定代表人授权委托书
本授权委托书声明:我 (姓名)系 (投标人名称)的法定代表人,现授权委托我单位的 (姓名)为我公司代理人,以公司名义参加xxxx招标公司咨询有限公司代理的“xxxx学校办公设备采购项目(招标编号:xxxx[2016]036)”的投标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。
代理人(签字): 性别: 年龄: 部 门: 职务: 代理人无转委权。特此委托。 附委托代理人身份证复印件(双面)
投标人(盖章): 法定代表人(签字): 日期: 年 月 日
附件六: 资格证明文件
附:投标人的相关证件
1.营业执照副本 2.组织机构代码证副本 3.税务登记证副本 4.开户许可证
5.ISO9001质量管理体系认证证书、3C认证证书、最新一期(17期)《环境标志产品政府采购清单》采购目录(显示设备类,非普通电视机类)证明材料、软件著作权证书。 6.投标主要产品的原厂授权书原件及原厂售后服务承诺函; 7. 检察机关出具的查询行贿犯罪档案结果告知函
8. 近年财务状况表(包括资产负债表、现金流量表、利润表) 9.招标文件要求及投标人认为需要提交的资料
以上资格证明为必备条件,所提供的材料必须在有效期内,须年检的证件,年检章应清晰可辩,如有一项未提供或所提供的证件不在有效期内,在资质审查时将视其为不合格投标供应商(注:以上资料需加盖投标单位公章)。
附件七:投标分项报价表及技术偏离说明表
项目名称:xxxx学校办公设备采购项目 招标编号:xxxx[2016]036 报价单位: 人民币·元
法定代表人或委托代理人(签字): 日期:
注:1. 总报价与分项报价汇总不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。 2. 此表应与第五章对应,未提供分项报价或缺项漏项的均视为没有实质性响应招标文件。
3.本表总报价须与投标(唱标)一览表的总报价一致。如不一致的,以投标(唱标)一览表的总报价为准。
4.填写本表时应附上中文说明书、技术资料、产品彩页、检验报告等相关资料,此表和所附资料都将作为评标的依据。
5.若投标人填写的技术指标参数与所附资料技术指标参数有出入时,投标人将自行承担由此引起的一切后果,偏离处应填写正偏离或是负偏离。
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附件八:企业状况一览表
注:本表格中的具体内容投标人可根据实际情况进行修改,但应包含上述内容。
附件九:本项目技术人员配置情况表
法定代表人或委托代理人(签字): 日期: 注:以上人员均须提供身份证、学历证、资格证书等证件。
附件十:相似案例
提供合同复印件、中标通知书或验收报告。
附件十一:售后服务承诺
致:xxxx学校
我公司通过对“xxxx学校办公设备采购项目“(招标编号:xxxx[2016]036)”招标文件的研究,现针对该项目售后技术支持、服务响应时间、服务方案、备品配件售后服务方案等内容向你单位提供承诺。我方承诺,若我公司中标,我公司将保证按照该承诺提供售后服务及保证措施。
具体承诺如下:
投标人名称(盖章):
法定代表人或委托代理人(签字): 年月 日
日期:
附件十二:项目方案
由投标人根据自身情况自行填写,包括但不限于以下内容: 1、项目实施方案(含合理化建议); 2、项目周期计划; 3、人员配备情况及管理; 4、培训方案等。
第五章 详细技术参数一、采购需求及数量
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第六章 评标办法
评 标 办 法
一、评标机构
评标机构为评标委员会,评标委员会由随机抽取的4个专家和业主代表1人组成。 二、评标原则 评标应遵循下列原则:
1.坚持公平、公正、科学、择优、合法、保密的原则,本着实事求是的精神,不带有任何主观意愿和偏见,认真负责地做好评标工作,公平、公正地对待每一个投标人。
2.全面分析,综合评审。
3.评标只对投标人的投标文件、澄清函进行评审,除此以外的资料、信息不应作为评标的依据。
三、评标纪律
1.对评标内容和评标办法要严格保密,不得向投标人或与该过程无关的其它人员泄露;
2.评标期间的一切资料,包括评标意见、评标记录和评标结论,一律不得向外传和泄露;
3.任何属于投标文件审查、澄清、评价和比较的资料,不得向投标人或与该过程无关的其它人员泄露;
4.所有资料(包括招标文件、投标文件、评标表格及各种文字记录)在评标结束后均应分别整理、存档备查,任何人不得复制和保留;
5.评标结束后,与会人员不得向外界透露评标人员的评标意见,如因此造成的后果由责任者承担;
6.评标期间,评标人员不得外出,确需外出时应事先请假;
7.评标期间,所有与会人员均不得私自以任何方式和投标人进行联系,需询问、澄清的问题由评委会统一组织办理;
8.评标期间,未经允许评标委员会以外的任何单位或部门不得参加评标和采访评标工作。
四、评标目的
评标工作的目的:审查投标人的投标文件与招标文件的所有条款、条件是否相符;是否已提供了必备的资料、文件、证书,做出实质性响应;按评标程序和评标办法推荐出合格的中标候选人。
五、评标程序
评标只对有效投标文件进行评审。评标按初步评审→综合评分→评标报告的程序进行。
六、评标办法
本次招标采用中华人民共和国财政部令(2004)第18号《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第五十二条规定的“综合评分法”,即:在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后,以评标总得分最高的投标人作为中标候选人或中标人的评标办法。
(一)初步评审
1、评标委员会首先对所有投标文件进行资格性和符合性检查。依据法律法规和招标文件的规定,对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查,以确定投标人是否具备投标资格;从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定其是否对招标文件的实质性要求作出响应。
2、澄清有关问题。对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以书面形式(应当由评标委员会专家签字)要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权的代表签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
3、有下列情形之一的投标文件不能通过初步评审,未通过初步评审的投标文件将不进入综合评分阶段:
(1)没有投标报价的;
(2)投标文件未按招标文件要求进行签署、盖章的; (3)原则上投标文件未按规定的格式、内容和要求填写的; (4)投标文件书写潦草、字迹模糊不清难以辨认的; (5)投标人未能按要求提交投标保证金的;
(6)未按招标文件要求提供投标人资格、资质证明文件的;
(7)在同一项目中,投标人投报两个或多个报价,又未声明其中哪一个有效的; (8)法定代表人委托代理人投标,但无法定代表人授权委托书的; (9)投标文件附有招标人不能接受的条件; (二)综合评分
本次评标采用综合评分法。评委会将按以下公式计算出各投标人的综合得分,按得分由高到低推荐中标候选人排序;得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列;得分且投标报价相同的,按技术部分得分高低顺序排列。
公式:
投标人的综合得分=报价得分+技术部分得分+商务部分评分 七、中标推荐
评标委员会将根据各标段评审后的评标总得分由高到低顺序排列推荐1~3名中标候选人,投标报价超预算的除外;得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列;得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列,以此类推。
八、评标报告
1、评标委员会完成评标后,应当向招标人提出书面评标报告,并抄送有关行政监督部门。
2、评标委员会的评标报告应由评标委员全体成员签字。对评标结论有异议的评标委员会成员可以书面方式阐述其不同意见和理由。评标委员会成员拒绝在评标报告上签字且不以书面形式阐述其不同意见和理由的,视为同意评标结论。评标委员会应当对此作出书面说明并记录在案。
3、向招标人提交书面评标报告后,评标委员会即告解散。评标过程中使用的文件、表格以及其他资料应当及时归还招标人。