社团迎新晚会活动策划
新学期，新开始，为迎接新加入社团的广大新生，特此社团部主办各社团协办组织开办一场大型社团迎新晚会。为同学们提供崭新的视野，让其深入了解大学生活，适应新的生活运作规律。
二、活动意义
为了进一步促进在校学生德、智、体全面发展，丰富同学们的业余文化活动，提高同学们综合素质、培养同学们团结协作、顽强拼搏的优良精神品质，值新学期伊始之际，我院社团部开办一场大型的社团文艺晚会。本次活动目的旨在营造一个温馨浪漫、健康活力的良好氛围，以迎接新成员的加入，丰富同学们的课余文化生活，重在加强团队协作精神，使大家在游乐中结识更多的朋友。也意在崭新各社团风采，加强同学们对社团的了解，也促进了各社团之间的良性竞争，为我院注入新活力。
三、活动时间与地点
活动地点：
活动时间：
四、活动参与人员及邀请嘉宾
人员：
嘉宾：
五、活动针对对象
准备阶段人员安排： 总监
现场安排
现场装饰
会场安排咨询
器材负责人
物品看管及协助
活动阶段人员安排： 催台
话筒道具递送
音箱设备控制
投影仪控制
现场监管指挥
七、活动开展
（一）活动准备阶段
1、宣传组
海报宣传：由宣传部帮忙出海报，并于11月2日下午张
贴在C 区广场前的展板上
下通知： 给各班班长团支书组织委员开会下通知，将活
动的时间地点及相关的活动内容通过各学生干
部下达给各班同学。
2、会场装饰
按照原定计划有社团部成员组织装饰会场。
（二）活动举办阶段
迎新大会当天相关流程安排
1、中午12：00，社团部全体成员、会长副会及志愿者在C101
集合。
所有男生准时搬搭建舞台用木板、地毯以及挂幕布用梯子。 剩余的人由社团部成员组织装饰会场。
部分志愿者先清理会场卫生，然后帮助装饰会场。
2、音箱由志愿者搬到室内并将其连接好待用。
3、下午2：00， (1)幕布挂好，舞台及舞台装饰完毕，舞台
呈现可使用状。
(3)全体演员集合，点名，着合适服装后进行
节目最后练习。
4、下午3：00，开始走台，所有节目全真彩排一遍。
5、下第三大节课，所有成员集合完毕，点名确认，社团部成
员进行最后的会场检查，确保晚会顺利开展，万无一失
6、下午5：00，走台完毕，演员去吃晚饭。
7、下午5：40，演员集合，经点名后化妆。
8、下午6：20， （1）最后确认场内，舞台，会场装饰，音响
设备及晚会所需物品是否准备好，是否
可以投入使用。
（2）社团部成员对工作人员重申一下任务，
确保无误。
9、下午6:45,各成员到岗，最后确认。
10下午6:50,迎宾人员到岗。
嘉宾的席位上放好节目单，纸杯。
11、晚7：00，迎新大会正式开始。
晚会大概于8：45结束。
（三）活动后续阶段
活动结束后，十分钟内社团部全体成员及各会长副会在主席台集合，由负责人点名。然后各司其职，打扫清理现场。将会场装饰品送到学生会。
安保组：保证活动结束后同学们有秩序的安全撤离，在大门
口对人流进行疏导。照看好剩余物资和同学们的随
身物品。
志愿者：负责调配人员进行卫生清扫，去除装饰物、剩余物
资搬运。
八、活动经费预算
全场装饰材料 150元 音箱等器材 1000元 服装 250元
总计： 1400元
附：本次活动将作为评选“优秀社团”“优秀社团负责人”“校园十佳明星社团”的参考凭证。