著作权合同备案所需文件及程序
申请著作权合同备案应当提交的材料及要求：
（1）按要求填写完整的著作权合同备案申请表；
（2）申请人的身份证明；
（3）申请备案的著作权转让或许可使用合同或协议；
（4）合同中涉及的作品样本；
（5）委托他人代为申请时，代理人应提交申请人的授权书；
（6）代理人的身份证明；
（7）著作权归属证明材料。
软件著作权转让或专有许可合同登记申请所需文件
软件著作权人将权利全部或部分转让或专有许可给他人的，合同的当事人可以办理转让或专有许可合同登记。
申请软件著作权转让或专有许可合同登记的，申请文件应当包括：合同登记表、合同原件或复印件、申请人身份证明、原登记证书复印件各一式一份。
1、合同登记申请表
申请人应当提交在线填写并打印的申请表，申请表中的事项应当按要求填写完整；申请人签章应当是原件，并且应当与申请人名称一致；
2、转让或专有许可合同
转让合同中应当明确转让的软件名称及版本号、转让权利种类、地域范围等内容，合同应当符合著作权法及合同法的基本要求；
专有许可合同中应当明确许可的软件名称及版本号、许可的权利种类、地域范围、专有许可权利的期限等内容，合同应当符合著作权法及合同法的基本要求；
3、身份证明文件
①委托书及代理人身份证明
登记申请委托代理的，应当提交代理人的身份证明文件，申请表中应当明确委托事项、委托权限范围、委托期限等内容；
②申请人身份证明文件：
•企业法人单位申请的，提交营业执照副本的复印件；事业法人单位申请的，提交事业法人证书的复印件；社团法人单位申请的，提交民政部门出具的社团法人证书的复印件；法人证明文件需加盖单位公章； •其他组织申请的，提交工商管理机关或民政部门出具的证明文件复印件，并需加盖单位公章； •自然人申请的，提交身份证或护照等有效证明；
4、原登记证书的复印件
原软件已经办理过著作权登记或其它登记的，提交原登记证书或证明的复印件。
3、办理步骤：
申请人提交登记申请材料—登记机构核查接收材料—通知缴费—申请人缴纳登记费用—登记机构受理申请—审查—制作发放登记证书—公告
4、办理时限：
自登记机构受理登记申请后30个工作日办理完成。需要补正材料的，申请人自接到补正通知书后两个月内完成补正，登记机构自收到符合要求的补正材料后30个工作日办理完成。
5、查询服务：
申请人可以通过网站了解备案申请的办理情况，或与受理通知书上写明的承办人联系询问备案申请的办理情况。
合同备案申请人、其他社会公众、司法机关、行政管理机关等对已备案的著作权合同可以申请查询相关备案信息。