组织部规章制度
国际学院学生会组织部规章制度
一、总则
为了全面提高组织部成员综合素质及工作能力,促使各成员在学习、工作、生活中起到带头模范作用,使组织部成员管理制度化、规范化、科学化、有序化,努力全心全意为广大师生服务,特制定以下管理条例。
二、基本制度
(一)组织部各成员努力做到政治坚强,作风扎实,学习刻苦,工作勤奋,品德高尚,以较高的热情投入工作,正确处理个人与集体之间的利益关系,切实为广大师生服务。
(二)组织部各成员必须服从上级的正确安排,认真执行上级的各种决议;工作过程中坚持三步骤:一是自主思考,二是征求意见,三是处理不了及时上报,按时保质保量完成上级交给的所有任务。
(三)组织部各成员切实做好本部门文件的整理存档和重要资料的备份工作,包括团员档案、工作计划、会议记录、总结和文字报道等。
(四)组织部各成员必须正确处理好学业与学生干部工作的关系,在工作主动突出的同时,学习上勤奋努力,保持优良成绩,在同学中起到良好的表率作用。
(五)组织部各成员要有良好的精神面貌和道德品质,文明礼貌、注意自身形象;尊重老师、团结同学;同事间不互相猜忌,以诚相待, 宽容互谅,通力合作,在完成本部门工作同时协助团委学生会其他部门搞好其他工作。
三、例会制度
(一)例会时间为每周四晚上七点,地点因实际情况临时通知。
(二)例会的目的在于及时总结前一周部门的工作,汲取经验教训,制定下周工作计划和具体安排;增进部门成员交流,以促进工作的顺利开展。
(三)例会前要考勤,所有干部、干事须带好笔和本子以及其他会议相关文件,不得无故迟到、早退或缺席有事提前向部长请假,具体处理按实际情况而定。
(四)例会时,各成员之间禁止交头接耳、窃窃私语,注重效率。对工作过程中的任何人和事不得公开非议,可以在开会时提出,内部讨论解决。
(五)每次例会都要有例会记录,包括会议时间、地点、参与者、应到和实到人数、缺勤原因、会议内容等。会议记录整理完后,及时入档,以备查阅。