规章制度(autostyle)
目录
第一章 人员录用程序…………………………………1
第二章 考勤制度………………………………………3
第三章
第四章
第五章
第六章
第七章
第八章
第九章
第十章
第十一章
第十二章
会议制度………………………………………5 值班、加班制度………………………………5 休假制度………………………………………5 薪资、提成(奖金) 及发放制度………………7 离职、免职制度………………………………8 人事留职停薪规定……………………………10 福利制度………………………………………10 具体岗位工作制度……………………………11 员 工 细 则……………………………………11 附 录……………………………………………12
公司规章制度
您好!欢迎您阅读《员工手册》。
公司的每一位员工都有均等的机会立足本职、诚实劳动、施展才华,在服务于公司的过程中实现自身的社会价值,公司期望您成为员工团队中杰出的一员,竭尽所能助您成功。
本员工手册介绍了公司的基本情况及员工的权利、义务、行为规范、奖惩制度,请切记遵守。
第一章 人员录用程序
1、甄试与任用:经过各科面试核可,依公司核定薪资办法任用。
2、报到:新进同仁于到职日当日内缴交下列资料: 人事基本数据:
(1)身份证复印件(正反面)
(2)学历学位证书复印件
(3)员工保证书
(4)近期证件照2张
(5)离职证明
3、初任试用:
(1)新进试用人员试用期限根据岗位所定,在试用期内表现不佳或
不能聘任者,得经由经理以上主管报核停止任用,薪资以实际工作日或实际产生绩效,依规定计算奖金发放。
(2)初任人员完成报到程序,并缴交人事数据(详见第一章2) 于人事部存档。未完成者,薪资不予发放。
4、根据公司管理和岗位要求,负责对新员工进行岗位培训,包括公司的基础教育和岗位技能的培训,考核其能力并做好相关记录;考核合格后上任。
通过教育和培训,使员工意识到:
(1)满足顾客和法律法规要求的重要性;
(2)违反这些要求所造成的后果;
(3)自己从事的活动与公司发展的相关性。
5、任用限制:有下述状况或情事者,本公司不予任用。
(1)剥夺公权尚未复权者。
(2)曾犯刑事案件,经法院判定或通缉在案。
(3)受禁治产尚未撤销者。
(4)吸食毒品或其它不良嗜好及不良纪录者。
(5)身体缺陷或健康欠佳难以胜任工作者。
(6)到职前之服务机构,未办清离职手续。
(7)曾受本公司惩戒或免职者。
(8)未满18岁者。
6、报到程序:
(1)报到日至人事部领取员工登记表格填写。
(2)三日内缴齐人事数据以便建文件管理。
备注:如逾时缴交,薪资之核算,以缴齐人事数据之前三日为基准日。
第二章 考勤制度
公司员工必须严格执行公司的工作制度,遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不溜号、不做与本职工作无关的事,更不得无故矿工。有事请假,获批准后才能离开工作岗位。任何人不得擅自换岗或请人替岗。 作出以下规定,从近日起开始实施。所有罚款从员工工资里扣除,用于公司员工活动经费。
1、员工制服
员工工作不满3个月离职,员工承担所有制服费用
员工工作满3个月但未满6个月,员工承担一半制服费用 员工工作满6个月,公司承担所有制服费用
2、工作时间:
上班时间为8:30——17:00 11:30——12:00为午休时间 作息时间根据季节情况可适当调整
上班:
(1)迟到30分钟以内累计2次给予警告。超过2次,第3次扣50元,第4次扣100元,翻倍计算;(按每月计算)
(2)上班时遇意外状况(如车子坏了、公交堵车等),必须在上班时间之前打电话告知人事专员,每月不超过1次。按半天事假计算。上班时间之后通知,都以旷工一天计算。
下班:
(1)早退30分钟以内累计2次给予警告。超过2次,第3次扣50元,第4次扣100元,翻倍计算;(按每月计算)
(2)在外办事人员需回公司做好考勤记录方可下班,特殊情况及时与领导联系,酌情考虑。如擅自下班做早退处理。
3、外出登记:
⑴ 公司员工在工作时间外出办事或采购(离开公司的情况),请 在前台做好登记,以免发生找不到人的情况。
⑵ 员工因私外出,须填写「出门申请单」,经由部门主管签字同意后方可外出。填写好的申请单交给人事部。
(3) 未经批准的缺勤和返回后未完毕补办手续,或假期已满未销假,又来续假而缺勤的均以旷工论处。
按照劳动法有关规定严格执行。
第三章 会议制度
1、周会于每周一早上召开一次,各部门主管必需全部到齐。
2、周会由总经理担任主席召开,员工各自汇报上周工作情况,说明本周计划。
3、每年年假之前一个星期开年会,年后正式上班前一天开会。 备注:会议记录由前台人员负责记录,并遵守会议决议。
第四章 值班制度
1、公司每周末需要值班,基本以每月的排班表为准。如值班人员因个人情况需要调整,请事先与同事提前沟通、商量,在值班
日而未到者,视为旷工。值班时间与平日上班时间一致。
2、因业务需要,领导要求加班的必须加班,不得推脱,特殊情况需提前说明后,可酌情安排。
第五章 休假制度
1、请假手续
(1) 任何类别的请假都需经理事前批准;如有紧急情况,应在
1小时内电话通知直属经理,事后补写请假条。
(2) 请假1-2天,向直属经理请示。请假3天及以上,需总经
理,直属经理,人事经理共同批准。请假需提前2天写书面申请,否则不予批示。
(3)请假应事先填写请假单,附缴证明,并觅妥职务代理人,
上呈核准;公假因公伤假、病假、丧假,未于事前申请,得当日口头报备,三日内补办手续;未按请假规定办理,以旷职论。
2、事假:全年不得超过15天,超过者以旷职论。事假按本人人
均工资计扣。
病假:未住院全年不得超过三十天,住院与未住院合计不得超过90天。(病假需有医院病假单,否则按事假执行)。 公伤假:同仁因公受伤,治疗期间给予公伤假,最多不得超过半年,本薪照给,但应扣除劳健保支付后发给。
3、旷工按本人日均工资的200%计扣(月度累计旷工2天,全年累计旷工5天的视为自动离职),并停发当月工资。
4、休假日,及值班制度:
(1)全体员工每周单休。销售部的休息日为周一至周五,详见排班表。
5、年假,员工在本公司满一年,可以开始享受年假。
(1)工作有效工龄累计已满1年不满10年的,年休假为5天
(2)自第二年开始,每工作一年增加一天,最多不超过15天
(3)年假原则上不跨年度使用,到期未享用者,作自动放弃处
理。
(4)年假应于休假日前一周提出申请,安排好本职工作以利各
部门作业。
(5)国家法定休假日、公休日不计入年休假的假期。
6、婚假(正式员工)
(1) 达法定结婚年龄,给有薪假期三天(男满22周岁,女满
20周岁);
(2)达晚婚年龄,给有薪假期十五天(男满25周岁,女满23
周岁)。
婚假必须提前向主管申请并附上结婚证书复印件
7、产假:
(1) 女员工本人分娩假期90天;晚育加30天,难产加15天;
(2)男员工之配偶属晚婚者,可享受3天带薪产假;
(3)怀孕四个月以上(含四个月)流产者,给予10天产假
8、丧假:
(1) 直系亲属(员工父母、配偶、子女)死亡,丧假3天(不含路途时间);
(2)非直系亲属(员工祖父母、外祖父母、兄弟姐妹)死亡,丧假1天(不含路途时间)。
丧假期间工资照发,但超出规定时间按事假论处。
第六章 薪资、提成(奖金) 及发放制度
1、薪资发放:
(1)所有员工薪资一律于每月15日一并发放,如遇假日则提前发放。
(2) 奖金、福利于次月15日统一发放。
2、销售员薪资:
(1) 新入职试用期的销售员一律基本薪资为1700元,无提成。
(2) 转正后,基本薪资为1500元,并领取提成。
3、提成:
提成比例:目前财务部还在核算阶段,试用期结束前将公布。
第七章 离职、免职制度
各级员工离职分为,当然解职、辞职、留职、停职以及免职等。
1、当然解职:
各级员工因身故或心神丧失,无法胜任职务者,视为当然解职。
2、辞职:员工因病或事自请辞去职务
辞职需遵守下列事项:
(1)离职前30日报备呈公司核准(员工必须于三十天前提出,
交接期为一个月) ,并办理离职手续及交接清单,始可离职,否则视为免职,但公司可依实际需要缩短任职时间。
①离职人员提出《离职申请表》后,应经层核准后,始得办理离职移交手续。
②原有职务上保管及办理中之文件(公司规章、公文、技术资料、图样)等均应列入移交。
③移交给指定接替人,并应将已办而未接之案事项交待清楚。 ④原领之器材、工具文具(消耗性免)、印章等,交还有关部门。 ⑤原代保管之资财(含列管品)应移交有关部门。
⑥各项移交签注,由接收部门承办人员在《离职申请表》上签注,必要时得要求另造移交清册。
(2)未经报备而径行离职,则公司对其任职期间未发放之薪资一概停发。
(3)已完成手续之离职人员,其控留业绩奖金或薪资,待结案完成后发放。
3、免职:
有下列情形者应予以免职或事业伙伴强制解约:
(1)违反公司各项营运规章命令,其情节重大者。
(2)泄漏本公司机密致公司遭受损失者。
(3)受有期徒刑以上刑责之宣告确定而未缓刑或未准易科罚金者。
(4)擅离职守,懈怠公务情节重大者。
(5)故意损耗本公司机器设备档案数据、计算机软件、办公室 装修家具等,致本公司遭受损失者或偷窃侵占公司或客户之财物,除应赔偿外,当事人依法究办。
(6)无正当理由连续旷职三日,或一个月内旷职五日者。
(7)辞职未提辞呈或未办理离职手续者,试用人员无故旷职得以免职。
(8)非因公事而以公司名义签帐欠款者,及利用公司名义在外招摇撞骗致公司名誉受损者。
(9)冒用公司名义逾越职权接办案件者,及未得允许在外兼营与公司相同或类似之业务。
(10)不服主管领导,致影响公司内部团结和谐者。
第八章 人员留职停薪规定
1、人员申请留职停薪或请假超过10天(除特休外) 以上,应办理留职停薪手续并办理离职手续交接清单,安排职务代理人;并于10日前提出申请,签呈店主管及总经理核准后办理。
(1)办理留职员工的离职交接手续及工资发放等运作程序与离职手续办理程序相同。
(2)留职期满后不能回公司上岗的,必须在停薪留职约定时间届满一周内办理手续,是否同意由公司有权部门决定,否则,公司视作自动离职处理。
2、留职停薪一次最长三个月,并一年以一次为限,除特殊情形经总经理核准可延长至六个月。
3、停薪留职人员待遇:
(1)凡申请留职停薪者,不再享受在职时的工资、津贴、劳保等所有福利待遇,单位承担和个人承担的养老、医疗等社会保险费用均由停薪留职人员个人承担。
(2)凡申请留职停薪者,当年度特休取消,复职后年资依进公司之时间扣除留停后计。
(3)停薪留职期间个人档案、工资关系、工龄可保留,但停薪留职时间不计算工龄。
第九章 福利制度
1、社保:按苏州市区相关政策,缴纳小五金(医疗、工伤、生育、养老、失业),公司缴纳基数按照公司统一基数缴纳。
2、员工旅游:根据公司业绩而定。
第十章 具体岗位工作制度
1、文职人员:
⑴如公司需要加班,需服从公司安排;
⑵节假日及法定假日需要加班者,需服从公司安排; ⑶出门办事,需向领导请示,批准后方可外出。
⑷每周以WORD 形式写周报表,星期五下班前收集公司所有员工的电子报表,以电子档形式发给人事。
2、销售人员
⑴早上上班到公司签到,下班也要回公司签到。如果因办事地点离公司太远而无法及时赶回公司签到,请在一个小时内通知上级
领导及人事处,以方便考勤。
⑵在上班时间内,销售员可随时来公司整理最近的客户资料。 ⑶工资为基本工资+业绩提成。
⑷试用期为3个月。
⑸每周以WORD 形式写周报表,星期五下班前以电子档形式发给人事。
第十一章 员 工 准 则
1、员工上班佩带工作牌,员工必须身着制服进入工作现场,并保持服装的整洁。
2、男员工不留长发或奇形怪发,保持颜面整洁,女员工不佩带夸张的饰品。
3、员工禁止在工作场所打牌、吃零食、抽烟、做私活、长时间打私人电话。
4、员工对待顾客保持良好的态度,不能与顾客发生任何争吵,如遇客户不合理要求可以请经理来处理。
5、员工之间需讲普通话,不可讲方言,力求气氛融洽。
6、保持办公室整洁,自己使用的物品、书籍放回原处。
7、员工辞职需提前一个月以书面形式通知公司,经批准后方可离职,否则扣押一个月的工资。
8、本规定从下发之日起执行,由公司负责解释。
9、未经许可,擅自私用公司设备做私活或损坏公司设备财产的,按实际损失赔偿。
10、由于员工缺乏责任心而非设备原因造成的产品损坏或报废,按实际损失扣罚。
11、3天以上休假(包括国假)的前一天下午,全体员工对公司进行大扫除。
第十二章 附 录
1、附录:公司每半年更改并完善公司制度。
2、保密制度:专业书籍、图库、光盘、文件资料,阅后放回原处,不得带出;公司重要会议纪要,竞争策略,计划、设计技术资料,合同、报价、提案不得泄露或传播。