湖南大学校学生会"家乡风采"活动后期计划
湖南大学
“家乡风采”活动后期计划
主办方 湖南大学学生会
湖南大学学生会文体活动部
一． 退场秩序维护工作
由四名主管领导四个小组开展工作。
一组.王伟伟主管及其组员
二组.魏来主管及其组员
三组.曹萌芮主管及其组员
四组.刘明主管及其组员
主持人致闭幕词后活动正式结束。
首先，主持人宣布退场顺序和安排。先请嘉宾和评委按顺序从距会场较近处依次退场，一组人员进行会场秩序维护，安抚观众不要急切离场。
第二步，组织观众和选手离场。根据会场地形和方便就进原则，组织选手和观众平均从多个出口离开会场，二组负责维护现场秩序，并安排好场地之外的疏导人员，防止拥堵踩踏事件的发生。于此同时，懂得电脑、音响、灯光等电子设备的组员对现场电子设备进行拆卸，尤其先应拆走在门口的电源设备和电线防止绊倒同学、防止触电。二组将拆装完成的电器设备、灯光设备装到工具箱中妥善安排好，注意话筒、音响等贵重物品，并分配人员归还设备。
二． 会场清理。一组负责分工摘除活动现场的海报、横幅、彩条、
气球、评委牌照、矿泉水等，并对能重新收集利用的物品进行分类，分配人员带回物品，对于不能利用的物品清理到垃圾箱
中。三组、四组男生负责搬运租借而来的桌椅，尽量在地面清扫工作进行之前完成，以方便地面清扫。三、四组女生事先准备好抹布、洗衣粉、扫把、墩布、垃圾桶等清扫工具，对地面进行分区域分工清扫，并整理打扫墙壁。二组负责垃圾清理入垃圾桶。注意同时清扫会场外，还原会场的干净整洁。
三． 清理完后重新审视会场，检查会场有无工具、财物损毁，若有
毁坏即刻与会场工作人员协调，照价赔偿。最后关闭关灯锁门，检查是否有物品遗落，离开会场。
四． 获奖公布和新闻宣传等工作
联合新闻部做好
1. 贴海报公布比赛成绩和获奖人员名单公示
2. 新闻报道工作（校广播站、校报、潇湘槐市、爱晚红枫、
各院新闻博客等网络宣传）
3. 影像资料保存与共享，注意资料的备份
4. 共同根据活动历程撰写工作总结、回报等相关文件