如何提高档案管理人员的素质
如何提高档案管理人员的素质
摘要：目前，档案管理队伍素质参差不齐，有不少人的专业知识
与观念比较陈旧，缺乏运用现代高新技术工具、信息开发应用能力
和敏锐的信息意识，这一现状极大地制约了经济社会发展赋予档案
管理新的特点和新的使命。就新时期档案管理人员应具备的基本素
质谈谈几点粗浅的认识。
关键词：档案；管理人员；素质
随着信息和网络科技时代的到来，档案信息化、网络化已成为档
案管理发展的必然趋势，随着档案事业规模的日益扩大，档案信息
载体日益多样，档案管理日益先进，对档案人员的素质也提出了新
的更高的要求。
一、政治素质
1、档案工作是维护历史真实面貌的重要工作。维护档案真实是档
案工作者义不容辞的职责。档案工作的政治性、服务性，决定了档
案专业人员必须具有较好的职业道德素质。此外还要求档案专业人
员必须具备较高的政治品德素质。档案专业人员的政治品德素质是
指政治态度、政治品质和思想作风。它要求档案专业人员必须遵守
宪法和法律，恪守工作纪律和职业道德，严守党和国家的秘密，自
觉贯彻执行党和国家关于档案工作的一系列方针、政策，不断加强
自身的政治修养。大力倡导和坚持立档为公的精神，从实际出发，
实事求是的维护党和国家历史的真实面貌，满腔热情的为社会各个
方面提供档案服务，做好档案管理工作。要想成为一名合格的档案
专业人员，必须做到以下几点：第一，要有强烈的事业心。事业心
是一种坚定的职业信念，对自己从事职业执著的追求，始终以旺盛
的精力、满腔的热情投入到工作中。档案专业和其他各种事业一样，
在发展过程中会遇到许多困难和挫折。有强烈的事业心，才能使档
案专业人员有知难而进的信心和决心。第二，要有高度的责任心。
档案专业人员的责任心就在于把党和国家的宝贵文化财富自觉的
管理好、利用好、维护好档案的完整和安全。第三，要有勇于创新
精神。树立勇于创新的进取心，才能使档案工作者在工作中大胆开
拓，勇于尝试，进一步加强档案管理，改善档案管理条件，逐步实
现档案管理现代化。
2、档案专业人员的职业道德素质。档案专业人员的职业道德素质
是根据一般社会道德结合档案工作职业特点提出的生活准则和行
为规范，它是职业道德在档案工作领域中的具体体现。首先，不为
名利，甘为人梯，热心服务。档案工作的任务、工作对象和工作手
段决定了它本身是一项服务性、条件性很强的工作。而档案工作与
其他服务性工作的不同在于它不能通过服务对象直接产生效益，而
是通过服务对象利用档案所取得的社会效益和经济效益来体现。不
为名利、勤奋工作、积极主动、热情周到的为利用者提供优质的服
务，是档案专业人员职业道德素质的最基本要求。其次，尊重档案，
尊重历史。档案职业道德要求档案专业人员必须维护档案和历史事
实的原貌，既不能任意篡改和歪曲档案的内容和特征，也不允许主
观臆断随心所欲的鉴别档案。无论在什么情况下，都要实事求是，
坚持据实立档，据实用档，尊重历史，忠于职守，维护党和国家档
案的历史真实面貌，同一切篡改档案、歪曲历史的行为作斗争。再
次，遵纪守法。由于档案工作是不同于其他服务性工作，档案工作
者对于利用者不能“来者不拒，有求必应”。必须克服主观随意性，
按照法律和工作纪律的要求正确处理保密与利用的关系。当前我国
对外交流与合作都在日益扩大，外事活动不断增加，这给国外敌对
势力窃取我国的高科技技术提供了可乘之机。档案专业技术人员必
需具有严格的保密观念和良好的保密习惯，在不违背保密原则的前
提下充分开发利用档案信息资源，确保档案在政治上的安全。最后
工作作风要严谨细致。档案工作是一项科技性、服务性和技术性很
强的工作。也是一项复杂、细致、繁琐的工作，它要求我们在区分
全宗、分类立卷、编目、鉴定、确定保管期限、汇编、注释档案内
容、利用档案咨询及信息反馈等各个工作环节中，都必须做到准确
无误。
二、业务素质
1、档案人员基本专业技能的培养。保管档案的目的在于利用，档
案的门类是那么多，各门类之间又是千差万别，如何去开发利用各
门类档案，这就要求我们要培养出一批具有专业技能有懂档案的专
业干部队伍，又要有一批全方位、全系统的档案队伍，才能使档案
从收集、整理、鉴定、保管、统计到最后提供利用顺利进行，才能
使档案工作适应未来社会的需要。要善于理论联系实际，在工作实
践中学习，不断提高业务水平，学以致用。对于所从事的档案业务
工作不仅知其然，还要知其所以然，在将理论应用于实际工作的过
程中，不断发现问题，总结经验，以推动工作的开展和自身素质的
提高。
2、高级专业技术人才的培养。近年来，我国的档案事业虽然发展
很快，取得了一定的成绩，为我国的现代化建设做出了重要的贡献，
但是在管理方法和手段的提供利用方面与世界先进水平相比，还有
很大的差距，不能适应档案工作的发展，满足不了新世纪的需要，
因此，档案工作迫切需要现代化。档案工作的现代化是客观发展的
要求，是档案事业发展的必然趋势。电子计算机技术的应用，实现
了档案管理的自动化，现代通信技术的采用，实现了档案信息传递
网络化，运用现代光学技术，实现了档案的缩微化、光盘化等等，
由于档案管理设备和手段现代化的不断采用，需要建设一支具有现
代化科学技术知识和业务知识的专业档案队伍，才能适应新世纪档
案工作发展的需要。
3、档案人员科学文化知识的培养。档案队伍的文化建设就是通过
有计划有组织的文化技术教育活动，提高档案人员文化技术素质，
使档案人员具有较高的文化技术知识和业务能力，为社会经济建设
服务。文化教育应按不同的对象进行，要从提高每个人的文化技术
素质着手，从提高档案队伍集体力量的素质着眼，来制定培训计划，
实行成套培训，组合培训，提高档案人员的文化技术素质，要学习
科学文化知识，学习档案工作业务知识，熟练掌握档案工作的各项
技能和现代化管理的技能，懂得相关学科的知识，具备一定的文字
写作能力、语言表达能力和组织能力，熟悉单位档案情况，能够独
立开展工作。培养人才要有数量目标，提倡全员培训，多培养人，
但也必须讲求质量，要在保证质量的前提下达到一定的数量要求。