OCLC近况与电子期刊
作者：史卫华杨子竞
情报资料工作 1998年01期
1 30年来OCLC的大发展“图书馆联机计算机中心”OCLC(Online Computer Library Center)总部设在美国俄亥俄州都柏林，是一个非营利性的、拥有众多成员、提供计算机化图书馆服务和研究的机构，旨在帮助大学、学院应付“情报爆炸”，降低费用开支，提高服务质量，最终实现资源共享。它从1967年成立起，就一直遵循“开放性”而非“排斥性”的原则，通过不断加强传统图书馆之间的合作和开发、研制图书馆的最新技术，并以之推广应用于各类型的图书馆来实现其宗旨。经过短短30年的不断创新、进取，OCLC已不仅从一个地区的网络发展为一个州际的网络，而今已发展为世界上规模最大的图书馆自动化网络。截至1997年7月1日，已拥有覆盖于全球63个国家和地区的成员馆25108个；完成馆际互借数75667690次；拥有文献记录37212965条；馆藏目录637524418条；多功能联机参考系统(EPIC)自1990年1月起，已服务1129965次；参考服务系统(FirstSearch)自1991年10月起完成检索102820237次。其成员馆的联机联合目录被称为“WorldCat”，它是存储书目数据最多，也是高等教育领域咨询最多的数据库，因而成为新的和强有力的图书馆资源。
2 OCLC的最新动态与成果
OCLC一贯坚持不断进行技术和服务上的革新，加强服务功能，开拓图书馆工作。其最新的主要动态及成果有下列几项：
2.1 四次元数据国际研讨会
由于90年代以来，人们对国际互联网(Internet)和“全球网系统”(WWW)的兴趣日益浓厚，导致高等院校研究图书馆某些类型的文献资料数字化迅速扩展，许多学术团体对具有价值的文本、图像、声音的馆藏不仅以电子形式储存，也使其出现在Internet网上。鉴于英美编目条例与机读目录格式或机器自动标引都不太适应日益发展的电子资料的著录，于是产生了为电子资料的著者与制作者提供的一种著录手段，称之为“元数据”(metadata)。从1995年3月到1997年3月的两年中，OCLC先后与其他机构在都柏林等地召集四次元数据国际研讨会，陆续取得了“都柏林元数据核心元素集”，并将其内容予以延伸至“沃里克框架”(因在英国沃里克大学开会而得名)等成果，还探讨了该元素扩大对网络图像的应用问题。
通过上述工作，OCLC积极地将图书馆员和计算机专家组织在一起，研究开发新工具，借此帮助其成员馆去组织和获取Internet和“全球网系统”上新的信息资料。
2.2 SiteSearch的改进
SiteSearch是OCLC与其成员馆合作研制开发的一套软件产品，它能帮助图书馆建立和标引当地的数据库，并且能通过“全球网系统”使当地乃至世界各地的用户都可以访问这样一个联合的数字图书馆。
最近，OCLC与华盛顿研究图书馆联盟(WRLC)合作，对SiteSearch软件工具进行了改进，研制出能满足图书馆需要的图像系统软件包，使图书馆能编制和著录从当地或国际上的网络浏览器上获得的电子文献与资料。
华盛顿研究图书馆联盟的7所大学都已经确定改善使用OCLC的SiteSearch系统的具体方案。迄今，世界上已有75个图书馆在使用SiteSearch软件。
此外，OCLC还准备为成千上万的图书馆开发设计一个易于使用而且反应迅速的Site Search版本。
2.3 FirstSearch服务的加强
FirstSearch(参考服务系统)是图书馆群体中发展最快的信息系统之一。对于终端用户和富有经验的研究人员来说，其功能强大，使用简单，可提供约60个数据库，还可提供全文和OCLC的馆际互借服务链路。
1997年8月，OCLC增强了FirstSearch“全球网系统”的界面，从而使专门索引的检索和高效检索技术的使用更为直观，也更为简单。完整的可供查找的索引清单和先进的检索技术都可以从高级检索网屏上得到。目前，基础检索网屏有一个“下拉式”的供选择数据库用的关键词索引菜单，只需轻轻一点，就可以显示出用户所需要的索引条目。高级检索网屏也允许用户从“下拉式”菜单中选择索引，包括短语索引。在这个检索网屏上，易于使用布尔算子和多个索引的组配检索，而且，检索限制既直观，又易于理解。
此外，OCLC的开发人员还在软件上进行改进，增强网络界面的反应速度。
3 OCLC与电子期刊
OCLC堪称电子学术期刊出版方面的先驱。1992年7月，率先推出世界上第一个联机医药评论杂志《近期临床试验》。
为帮助图书馆的期刊从印刷型向电子型转变，使图书馆能在网络上对大量的电子学术性和专业性期刊进行获取、流通、管理和存档，1997年6月16日，OCLC推出FirstSearch“电子联机资料库”服务，通过网络向图书馆界出版发行电子期刊。目前，这项新的服务提供了来自7家出版商和6家预定代理商的约100种期刊。预计到1998年初，将会增加到来自16家出版商的500种以上期刊。通过这项服务，图书馆不仅可以订购许多学科的大量学术性期刊，获取该服务项目所有的期刊引文和所订购期刊的全文，还可以在该网络界面上进行交叉期刊检索、广泛浏览。另外，“电子联机资料库”还提供期刊使用统计数字，以便于图书馆对期刊作出选择，确定存档方案。“电子联机资料库”将发挥数字图书馆和数字档案馆的作用。作为数字图书馆，它能为参与的机构提供选择、获取、存储和检索学术期刊。作为数字档案馆，它可以保证这些期刊的完整性和长期的可存取性。
在以后的发展中，OCLC计划将“电子联机资料库”和FirstSearch完合结合，OCLC的专业技术服务对入库的每种期刊都要在WorldCat中增加相应的编目记录，并可通过FirstSearch检索。
随着“电子联机资料库”的问世与发展，OCLC在电子出版物方面正逐步积累经验，为图书馆界获取、储存与管理大量电子期刊资料提供更为有效的方法。
OCLC总经理、最高行政官员K·韦恩·史密斯说，他坚信“电子联机资料库”将在今后掀起一股热潮。它不仅揭开电子期刊历史的新篇章，而且是OCLC30年来发展与创新服务传统的继续。它将不断帮助图书馆减低信息成本，进一步获取全球的信息。
(编译自OCLC Newsletter,1997,No.228,July/August及OCLC News Releases,June23,1997; August 11,1997)
作者介绍：南开大学信息资源管理系 天津 300071