2011旅游节招商方案
一、组织机构
主办单位:惠州市人民政府、广东省旅游局
承办单位:惠州市旅游局、惠州市金果湾生态旅游开发有限公司、博罗县人民政府
招商策划单位:惠州市惠美广告策划有限公司
二、活动简介
以发展“休闲经济”为主旨的惠州旅游节已经连续举办了四届。“第五届惠州国际(高尔夫) 旅游节”定于2010年12月8日在惠州举行,为把惠州市标志性节庆活动办得更加有声有色、更具品牌影响力,在前四届旅游节的基础上,“第五届惠州国际(高尔夫)旅游节”将着力强化理念的创意性、活动的多样性和群众的参与性,把高尔夫文化交流、名家书画展、旅游节嘉年华活动、旅游节城市论坛等有机结合。届时将有来自国内外知名高尔夫球手、影视歌明星、30个国家驻广州领事馆领事及夫人、社会各界名人、知名企业、行业协会、投资客商等八方宾朋相聚惠州,共享盛会。
三、活动内容
1、【11月】新闻发布会
2、【11月】新闻媒体及旅行商踩线活动
3、【11月11日-12日】“有机生活”嘉年华
4、【12月】“人人都是惠州形象,个个都是鹅城导游”旅游行业素质提升培训活动
5、【12月8日】 惠州市政府欢迎晚宴
6、【12月8日】 开幕式晚会
7、【 12月9日】“金果湾”杯全明星高尔夫邀请赛开球仪式
8、【12月9日】“金果湾”杯全明星高尔夫邀请赛
9、【12月9日】名家书画展揭幕仪式
10、【12月9日】惠州国际休闲度假经济城市论坛
11、【12月9日】 “金果湾”杯全明星高尔夫邀请赛颁奖酒会
12、其他分会场活动:高尔夫赛事由各球场组织安排,其他分会场活动由各县区人民政府组织安排。
四、宣传推广计划
(一)华南乃至全国主流权威媒体、专业媒体四十余家:
(1)平面媒体:
a.中央级媒体:人民日报
b.面向海外媒体:香港大公报、台湾新生报、澳门日报
c.广东省内媒体:南方日报、广州日报、南方都市报、深圳特区报、深圳商报 d.惠州本土媒体:惠州日报、东江时报
e.财经类媒体:第一财经日报、中国经济时报、21世纪经济报道、亚太经济时报、凤凰周刊、南方人物周刊、环球企业家、中国企业家
f.旅游类媒体:行走中国、中华文摘、惠州旅游杂志、中国旅游报、时尚旅游、粤港直通车杂志
g.高尔夫媒体:国际高尔夫
(2)电视新闻媒体:广东卫视、惠州电视台、广东新闻频道,深圳电视台新闻频道
(3)电台媒体:惠州电台交通频道98.8
(4)网络媒体:新浪网旅游频道、房产频道、惠州旅游频道、悠游惠州网、凤凰网、惠州
西子湖畔网
(5)社会宣传
a.惠州各高速路入口户外立柱广告、主要路段刀旗、灯杆旗、灯箱广告等
b.惠州出租车电子广告屏、酒店平面电视媒体、LED 等
(二)与移动、电信、联通联系,市民短信互动参与。
(三)旅游节专刊宣传资料,对市民免费赠送。
(四)惠州市各旅游景点进行联合推广。
五、招商项目
(一)单项活动冠名(70万元人民币)
>>新闻媒体及旅行商踩线活动:***“大美惠州”快乐之旅
>>名家书画展揭幕仪式:***名家书画展
>>惠州国际休闲度假经济城市论坛:***惠州国际休闲度假经济城市论坛
1、社会回报
(1)享有本次旅游节以上单项活动冠名权,冠名方式以 “第五届惠州国际(高尔夫) 旅游节之XXX 休闲经济城市论坛”的形式体现;(注:其它两项单项冠名方式同上)
(2)单项冠名企业领导人享受特邀嘉宾待遇,包括参加政府要员出席的宴会、晚会、佩戴特邀嘉宾胸花、嘉宾席就坐服务等;
(3)单项冠名企业领导人担任旅游节新闻发布会特邀嘉宾,同时依安排接受记者提问;
(4)单项冠名企业领导人以“特邀嘉宾”身份,被邀请出席旅游节领导酒会和其他社交活动,并优先安排座次;
(5)在旅游节期间,单项冠名企业将获得由组委会颁发的“第五届惠州国际(高尔夫)旅游节”特别合作伙伴的荣誉证书及奖牌。
(6)单项冠名企业同时享受旅游节协办单位的待遇。
2、广告回报
◎现场宣传
(1)在单项活动现场大型主背景板、场地条幅、气球等显著位置上出现单项冠名企业的LOGO ;
(2)单项冠名商有权在单项活动现场按承办方的安排派发自己的宣传品;
(3)旅游节开幕式现场可以摆放单项冠名单位自制宣传广告牌2个(规格 cm* cm );
(4)旅游节开幕现场企业广告宣传片(60秒以内)滚动播放(广告片由企业提供);
(5)在旅游节开幕现场上主持人将代表组委会对单项冠名企业致谢并由惠州市领导颁发荣誉证书及奖牌;
(6)单项活动显要位置体现单项冠名企业名称、LOGO ;
(7)单项活动现场主持人麦克风麦牌广告
◎媒体宣传
(1)单项冠名活动在电视媒体报道时,单项冠名企业名称和企业LOGO 以 “第五届惠州国际(高尔夫)旅游节之XXX 休闲经济城市论坛”的形式出现。
(2)单项冠名活动在平面媒体宣传时,单项冠名企业名称和企业LOGO 以 “第五届惠州国际(高尔夫)旅游节之XXX 休闲经济城市论坛”的形式出现。
(3)网络媒体均以 “第五届惠州国际(高尔夫)旅游节之XXX 休闲经济城市论坛”
的形式出现,突出单项冠名企业名称及企业LOGO ,全程跟踪报道。)
◎印刷品宣传
(1)第五届惠州国际(高尔夫)旅游节各类宣传品材料上出现单项冠名企业“第五届惠州国际(高尔夫)旅游节之XXX 休闲经济城市论坛”字样,在旅游节专刊的内页,赠送企业一个整版的企业宣传内容。
(2)将第五届惠州国际(高尔夫)旅游节过程制作成VCD 光盘赠送给冠名单位,光盘封面印有单项冠名商所冠名的单项活动全称,光盘内容涵盖第五届惠州国际(高尔夫)旅游节全程及单项冠名商的标识、文字等。
注:其它两项单项冠名活动媒体宣传方式同上
3、其他回报
(1)向单项冠名企业赠送100张旅游节开幕式晚会入场券;
(2)晚会观众方队可以设立企业观众手举牌(规格 cm* cm);
(3)单项冠名企业领导可以和冠名活动邀请嘉宾合影留念;
(二)协办单位(50万元人民币)
1、社会回报
(1)享有本次旅游节的协办单位权。
(2)协办单位企业领导人享受特邀嘉宾待遇,包括参加政府要员出席的宴会、晚会、佩戴特邀嘉宾胸花、嘉宾席就坐服务等;
(3)协办单位企业领导人担任旅游节新闻发布会特邀嘉宾;
(4)协办单位企业领导人以“嘉宾”身份,被邀请出席旅游节领导酒会和其他社交活动,并优先安排座次;
(5)在旅游节期间,协办单位企业将获得由组委会颁发的“第五届惠州国际(高尔夫)旅游节协办单位”的荣誉证书和奖牌。
2、广告回报
◎现场宣传
(1)在“金果湾”杯高尔夫赛主赛场以大型主背景板、场地条幅、气球等形式展现出现企业的名称、LOGO ;
(2)在旅游节开幕式现场可以摆放协办单位自制宣传广告易拉宝1个(规格 cm* cm );
(3)在旅游节开幕式上主持人将代表组委会对协办单位致谢并颁发证书和奖牌; ◎媒体宣传
(1)本次活动在电视媒体报道时,出现协办企业名称;
(2)本次活动在平面媒体宣传时,出现协办企业名称或企业LOGO ;
(3)网络媒体(均以协办企业的名称或企业LOGO 的形式出现)。
◎印刷品宣传
(1)第五届惠州国际(高尔夫)旅游节各类宣传品材料上出现协办单位企业名称、 LOGO ,在旅游节专刊的内页,赠送协办单位企业半版的企业宣传内容。
(2)将第五届惠州国际(高尔夫)旅游节过程制作成VCD 光盘赠送给协办单位,光盘封面印有协办单位全称,光盘内容涵盖第五届惠州国际(高尔夫)旅游节全程及协办单位的标识、文字等。
3、其他回报
(1)向协办单位企业赠送80张旅游节开幕式晚会入场券;
(2)活动结束后,组委会将收集本届活动及协办单位在相关报纸杂志、电视、网络
媒体上的报道,整理后提交协办单位存档收藏。
(三)唯一指定产品/机构(20万元人民币)
指定产品或服务包括:指定用水、指定饮料、指定纸品、指定奶制品、指定用酒、指定服装、指定纪念品、指定礼品、指定保险、指定接待用车、指定宴会酒店、指定 旅行社、 指定旅游景区景点、指定餐饮娱乐、 指定客运服务、指定网络服务公司、指定奖品等(形式可根据实际情况确定)。
1、社会回报
(1)享有本次旅游节的唯一指定产品的赞助权;
(2)企业领导人享受特邀嘉宾待遇,包括参加政府要员出席的宴会、晚会、佩戴嘉宾胸花、嘉宾席就坐服务等;
(3)企业领导人担任旅游节新闻发布会特邀嘉宾;
(4)企业领导人以“嘉宾”身份,被邀请出席旅游节领导酒会和其他社交活动,并优先安排座次;
(5)在旅游节期间,企业将获得由组委会颁发的“第五届惠州国际(高尔夫)旅游节唯一指定产品”荣誉证书和奖牌。
2、广告回报
◎现场宣传
在旅游节开幕式上主持人将代表组委会感谢企业大力支持;
◎媒体宣传
(1)本次活动在电视媒体报道时,出现企业LOGO 。
(2)本次活动在平面媒体宣传时,出现企业LOGO 。
(3)网络媒体(均以企业LOGO 的形式出现。)
◎印刷品宣传
(1)第五届惠州国际(高尔夫)旅游节各类宣传品材料上出现企业名称、LOGO 。
(2)将第五届惠州国际(高尔夫)旅游节过程制作成VCD 光盘赠送给企业,光盘封面印有企业全称,光盘内容涵盖第五届惠州国际(高尔夫)旅游节全程及企业的标识、文字等。
3、其他回报
(1)向企业赠送60张旅游节开幕式晚会入场券;
(2)活动结束后,组委会将收集本届活动及企业在相关报纸杂志、电视、网络媒体上的报道,整理后提交企业存档收藏。
(四)荣誉赞助单位:(16.8万元人民币)
1、社会回报
(1)享有本次旅游节的赞助权;
(2)企业领导人享受特邀嘉宾待遇,包括参加政府要员出席的宴会、晚会、佩戴嘉宾胸花、嘉宾席就坐服务等;
(3)企业领导人担任旅游节新闻发布会特邀嘉宾;
(4)企业领导人以“嘉宾”身份,被邀请出席旅游节领导酒会和其他社交活动,并优先安排座次;
(5)在旅游节期间,企业将获得由组委会颁发的“第五届惠州国际(高尔夫)旅游节荣誉赞助单位的”荣誉证书和奖牌。
2、广告回报
◎现场宣传
在旅游节开幕式上主持人将代表组委会感谢企业大力支持;
◎媒体宣传
(1)本次活动在电视媒体报道时,出现企业LOGO 。
(2)本次活动在平面媒体宣传时,出现企业LOGO 。
(3)网络媒体(均以企业LOGO 的形式出现。)
◎印刷品宣传
(1)第五届惠州国际(高尔夫)旅游节各类宣传品材料上出现企业名称、LOGO 。
(2)将第五届惠州国际(高尔夫)旅游节过程制作成VCD 光盘赠送给企业,光盘封面印有企业全称,光盘内容涵盖第五届惠州国际(高尔夫)旅游节全程及企业的标识、文字等。
3、其他回报
(1)向企业赠送50张旅游节开幕式晚会入场券;
(2)活动结束后,组委会将收集本届活动及企业在相关报纸杂志、电视、网络媒 体上的报道,整理后提交企业存档收藏。
(五)鸣谢单位:(8.8万元人民币)
1、社会回报
(1)成为本届旅游节鸣谢单位;
(2)企业领导人享受特邀嘉宾待遇,包括参加政府要员出席的宴会、晚会、佩戴嘉宾胸花、嘉宾席就坐服务等;
(3)企业领导人担任旅游节新闻发布会特邀嘉宾;
(4)企业领导人以“嘉宾”身份,被邀请出席旅游节领导酒会和其他社交活动,并优先安排座次;
(5)在旅游节期间,企业将获得由组委会颁发的“第五届惠州国际(高尔夫)旅游节鸣谢单位”荣誉证书和奖牌。
2、广告回报
◎现场宣传
在旅游节开幕式上主持人将代表组委会感谢企业大力支持;
◎媒体宣传
(1)本次活动在电视媒体报道时,出现企业LOGO 。
(2)本次活动在平面媒体宣传时,出现企业LOGO 。
(3)网络媒体(均以企业LOGO 的形式出现。)
◎印刷品宣传
(1)第五届惠州国际(高尔夫)旅游节各类宣传品材料上出现企业名称、LOGO 。
(2)将第五届惠州国际(高尔夫)旅游节过程制作成VCD 光盘赠送给企业,光盘封面印有企业全称,光盘内容涵盖第五届惠州国际(高尔夫)旅游节全程及企业的标识、文字等。
3、其他回报
(1)向企业赠送30张旅游节开幕式晚会入场券;
(2)活动结束后,组委会将收集本届活动及企业在相关报纸杂志、电视、网络媒体上的报道,整理后提交企业存档收藏。
六、媒体及其它广告载体招商
1、开幕式入场券券面广告。
2、海报广告:2000张×2元/张。
3、空飘广告:20个×3000元/个(6天)。
4、球手服装广告:6个标志×8万元/标志(1000件)。
5、现场广告牌:30幅×2万元起/幅。
6、旅游节VCD 光盘贴片广告:120秒×3000元/秒。
7、" 金果湾" 杯高尔夫赛主赛场18块发球台广告牌。
注:赞助商自带项目,必须经过组委会进行评估论证后,组委会核发授权书,列入活动项目表。
七、实物或服务赞助说明
1、有计量单位和明码标价的产品或服务为有效赞助。
2、实物或服务的赞助额按市场价的70%作价换算成赞助费。
3、实物或服务的赞助比例不得超过赞助总额的70%。
4、提供实物或服务的赞助商应对其质量负责,按照相关规定提供三包和售后服务。
5、赞助物的选择和处置权归组委会。