如何使技术骨干成为合格的管理人员
如何使技术骨干成为合格的管理人员
在公司里,许多中层管理人员都是由技术骨干提拔的。这些技术骨干在公司工作时间长、技术精湛,是公司内最合适的中层管理人员人选。但这些人员没有管理经验,或者不具备管理素质,上任时往往显得力不从心。这就需要人力资源部门协助他们尽快成长为合格的管理人员。
根据不列克(Black )和莫顿(Mouton )出版的《管理风格架构》一书中的描述,他们把管理者的领导风格依重视人际关系及重视生产力的程度,分为五种类型。这五种类型分别为:A 、放任型,B 、温情型,C 、专制型,D 、中庸型,E 、综合型
一、管理者类型的识别
在进行管理能力训练之前,要对管理者类型进行识别,以便针对每位管理者的特点采取不同的训练方式。
1、从对上司的态度识别
不同类型的管理者对待上司有不同的态度:
A 类型:不爱跟上司碰面,只是依循公司的规定提出报告;
B 类型:避免与上司起摩擦,一切都点头说好,即使有问题,也不会提出来; C 类型:将自己的业绩用数据表现出来,藉此获得上司的认可,有时也会反驳上司;
D 类型:不发表意见,也没有反驳之意,常说:" 你说的没错,但是……"经常见风使舵;
E 类型:上司只需给这种类型的人讲明任务目标,一般不指导具体工作,并视他们为达到公司目标的重要人员。这类人不仅是报告,也会提出必需的信息或解决问题的方法。
2、从对下属的态度识别不同类型的管理者对待下属也有不同的态度:
A 类型:放任型的主管不关心与部属的人际关系, 也不关心公司的业绩,他们把一切事情都交由部属处理;
B 类型:温情型的主管一味地注重与部属的人际关系。为了维持良好的人际关系,他们对部属往往不会提出严格的要求和采取严格的管制措施,任何决定多会征得部属的同意;
C 类型:专制型的主管一切以达到目标为导向。他们严格地管制部属的一举一动,所有的事情要亲自过问,惟恐犯下任何错误。
D 类型:中庸型的主管对人际和生产力同样重视,但他们为了取得二者的平衡,往往采取妥协折中的办法。
E 类型:综合型的主管通过管理技巧及领导能力的充分发挥,他能兼顾人际和绩效,使二者相辅相成,都能发挥最大的作用。3、从处理问题的方式识别
不同类型的管理者在处理问题时也有不同的态度:
A 类型:遇到问题不敢面对现实;要他提出意见,也以" 让我再考虑考虑" 为由,逃避回答;
B 类型:婉转回避,避免摩擦;回伤害到人的话,绝对不说;草草了事; C 类型:排除异己,跟自己不同的意见,一概反对;
D 类型:向对方妥协,无法客观地获得评论,结果总是以别人地意见作为最后的结论。
E 类型:面对问题去妥善地解决,能真诚、客观地说出自己的意见,这样的结论能让人心服口服。
通过上述三个方面的识别,已经能够基本确认一个管理者的管理类型。
二、管理能力训练
1、放任型管理者的训练
放任型管理者的最大特点是对工作和人际都不关系,毫不在意。加强他的责任心是训练的重点。我们可以采取以下措施:
(1)管理沟通:人力资源部经理与其进行单独管理沟通,讨论如何加强管理者的责任心问题;
(2)促使他每周主持召开部门例会,由下属向他汇报工作,并由他给下属安排工作;
(3)上级适当向其下放权利,增强他的职权,促使其增强责任心;
(4)上级增加他汇报工作的频率,并重点让他汇报下属的工作表现和思想动态。
2、温情型管理者的训练
温情型管理者的最大特点是能够与大家和睦相处,在工作上注意与下属和平共处,但对工作业绩却不用心。
(1)管理沟通:人力资源部经理与其进行单独管理沟通,讨论如何提高部门业绩问题;
(2)上级发现员工存在的问题,责成他对下属进行批评教育,以改变他在下属面前" 老好人" 的形象;
(3)上级在对其布置工作时,要着重强调该项工作的重要性,及完不成任务对公司的影响等等,并让其作出详细的工作计划;
(4)上级要经常抽查该部门的工作进度。
3、专制型管理者的训练
专制型管理者的最大特点是" 除了工作还是工作" ,对下属严格管理,缺乏与下属的友善交往。
(1)管理沟通:人力资源部经理与其进行单独管理沟通,讨论如何与下属交往问题;
(2)上级以目标管理的方式进行管理,较少干预他的工作过程;(3)上级在让他汇报工作时,重点汇报他下属的思想动态;
(4)当下属生病时,提醒他向下属表示慰问。
4、中庸型管理者的训练
中庸型管理者较其他三种管理型的管理者更为称职。他即能够完成工作,也
能够与下属保持良好的关系。他的最大缺点是工作没有创建。
(1)管理沟通:人力资源部经理与其进行单独管理沟通,讨论如何向上级提出工作改进建议;
(2)上级以目标管理的方式进行管理,较少干预他的工作过程;
(3)上级应经常平等地与其讨论工作中的问题,鼓励他大胆地提出自己地见解;
(4)上级对他的合理建议要积极采纳,并及时进行表扬。
三、管理素质考核
在对管理者进行考评时,管理素质的考评应该是很重要的部分。
管理素质的考评可分为系统思考能力考评、事务分析能力考评和客观管理效果考评三个方面。