招投标案例

第一部分: 招标邀请函………………………………2

第二部分:

第三部分：合同主要条款

第四部分

第五部分

投标人须知………………………………4 ……………………………8 投标文件格式………………………… 11 学生公寓家具配置表及采购说明书… 15

第一部分 招标邀请函

重庆机电职业技术学院根据学院采购任务，对学生公寓一期家具采购项目进行公开招标。签约厂商按照我院规定的时间和指定的地点，负责供货、安装完合同约定货物。安装时，学校仅保证提供施工用电电源。设备验收合格前，我院不承担设备的安全保管责任。

1、项目名称：重庆机电职业技术学院教工宿舍及学生公寓一期家具采购。

2、招标人：重庆机电职业技术学院

3、家具数量：109套教工宿舍家具，1428套学生公寓家具，详见招标文件。招标人有权按照实际情况增减采购数量。

4、预计采购金额：约 100万元。

5、招标方式：公开招标

6、公示媒体和时间：重庆机电职业技术学院网站www.cqevi.net.cn ；公示期为3个工作日（2008年8月11日至2008年8月13日）。

7、招标书开售时间：2008年8月13日上午9:00

8、招标书停售时间：2008年8月14日下午16:00

9、购买招标文件地址：重庆机电职业技术学院璧山校区工作领导小组（重庆璧山县璧城街道办事处三楼）

联系人：任杰 联系电话：[1**********] 41416855 41416522

10、投标时间：2008年 8 月 19日（星期二） 上午8:30-10：00

11、开标时间：2008年 8 月 19日（星期二） 上午10:00

12、投标、开标地点：重庆机电职业技术学院办事处（九龙坡区袁家岗161号工学院C 区六楼）。

13、投标资质

合格的投标人应具备承担招标项目的能力，具体符合下列条件：

（1）本次招标只接受生产厂家直接投标，不接受代理商投标；

（2）独立承担民事责任的法人企业，具有独立承担民事责任的能力，注册资金须在200万元人民币及其以上；

（3）重庆市教委后勤协会准入证明；

（4）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（5）经招标人认可的具有履行合同所必需的设备、专业技术能力和相关能力；

（6）近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。 我院诚邀具有相关资质的企业，带齐营业执照、法人授权委托书和市教委后勤协会准入证（验原件、留复印件，复印件需加盖企业公章），按照规定的时间到以上地点购买招

标文件，参与本项目的竞争。

第二部份 投标人须知

一、投标费用：

招标文书每份600元，售后不退。投标人递交标书前需自愿交纳投标保证金三万元。未中标的投标人所交纳的投标保证金在招标人与中标者签定正式采购合同后，三个工作日内无息退还。中标人在签订合同的同时，向招标人缴纳履约保证金八万元（投标保证金自动转为履约保证金，并再补齐五万元）。待签约厂商履约完毕，经验收合格后，招标人将在三个工作日内无息退还履约保证金。若签约厂商有违约行为，则招标人将不予退还履约保证金。参加本项目投标的一切费用均由投标人自理。发生以下情况之一者，投标保证金将不予退还。

A 、投标人在投标截止日期后，确定中标人以前撤回其投标；

B 、投标人在投标截止日期后，对投标文件作实质性修改；

C 、投标人提供了虚假文件后被核实的；

D 、投标人被通知中标后，不按规定的时间或拒绝按中

标状态签订合同（即不按中标时规定的技术条件、供货范围、商务条件和价格等签订合同）。

二、招标文件

招标人所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是招标文件不可分割的部分。

三、投标

1、投标文件的份数和签署

（1）投标文件一式柒份，其中正本壹份，副本陆份。信封上注明项目名称、投标人名称地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖投标人公章或法人授权代表签字。正本和副本中均应包含：1、经济标（唱标报告、分项报价明细表等）；

2、技术标（家具设计方案、设备清单、材质说明和技术参数、偏移说明等）；3、商务标（资质文件、售后承诺书等）。经济标，技术标，商务标应分别密封装袋。

（2）唱标报告及分项报价明细表均应由投标人授权代表签名并加盖公章。

2、投标报价

（1）投标人应严格按照《投标文件格式》的“唱标报告”的格式认真填写。

（2）投标人的报价为含设备购臵费、运输费、安装费、调试费、售后服务费、其他费用以及一切税费的价格。

3、无效投标

发生以下情况之一者，视为无效投标：

A 、投标文件逾期送达；

B 、投标文件未按规定密封；

C 、其它不符合招标文件要求的投标。

四、开标

（1）开标在“招标文件”规定的时间和地点公开进行。投标人须派法人代表或法人授权代表参加开标仪式并报到签名确认。

（2）开标程序：根据《招标文件》的要求和规定，招标人组织的评标委员会首先对各投标人的《投标文件》进行初审。有下列情况之一者投标无效：

A 、投标人法定代表人或法人授权代表未按时参加开标会；

B 、未提供法定代表人授权委托书；

C 、未按《招标文件》要求提供必要有效证明文件或提供了虚假文件的；

D 、唱标报告没有按照要求由投标人加盖公章；

E 、唱标报告没有按照要求由投标法人代表或授权代表签字；

F 、投标文件未按规定格式和要求填写，内容不全或字迹模糊，辨认不清而影响评标定标。

五、评标

1、评标对象和依据：

评标对象为有效投标文件（含有效的补充文件）；评标的依据为招标文件。评标委员会判断投标文件对招标文件的响应仅基于投标文件本身而不靠外部证据。

2、评标原则：

（1）对所有投标人的投标评价，都采用相同的程序和标准。

（2）评标严格按照招标文件的要求和条件进行。

（3）评标程序：评委依据招标文件的要求，对初审合格的投标文件进行仔细审阅和评定，如有下列情况之一为废标：

A 、投标附有招标人不能接受的条件；

B 、投标人报价均超过采购单位预算。

（4）评标委员会按照招标文件要求，对合格投标文件的技术标、经济标、商务标等内容进行认真审查、比较。

（5）评标委员会选择价格合理、配臵较好、性价比最优、综合实力较强的单位为中标单位，但不承诺最低价中标。

（6）评分标准（方法）：本招投标项目采取综合评分法。 +（7）（评分标准）：

经济标： 分；

以投标人有效投标总报价的平均值为评分基价，投标人

投标总报价与评分基价差值的绝对值和评分基价的比值，每1%扣1分，扣完为止。（+评分表）

技术标： 分；

付款方式: 分，售后服务： 分。。。。。。。（+评分表）

+（8）：中标：以综合分（经济标分值+技术标分值）得分最高者为中标人。

六、特别注意事项：

1．评标委员会提出的本次招投标项目的投标书评定结果，在提交学院办公会审议通过后才能做为最终结果。最终中标结果将向中标人发出中标通知书，不再通知未中标者，且招标人不对未中标原因做任何解释。

2．中标结果公布后三个工作日后五个工作日内，若中标人不与招标人签订合同，招标人将视其自动放弃本次中标（中标人将被扣除投标保证金）。中标人签订合同时，需提供到货进度表和安装进度表。

3．投标人若有串标、围标等违法违规行为，招标人有权终止其在我校的一切投标资格和尚未实施完毕的项目，并保留诉诸法律，追究其经济责任的权利。

第三部分 合同主要条款

一、定义

甲方是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织，现为重庆机电职业技术学院。

乙方（成交人）是指向甲方提供校用家具相关服务的企业。

合同是指由甲方和乙方按照谈判的实质性内容，通过协商一致达成的书面协议。

二、合同标的

合同标的包括：提供产品及服务的名称、数量和范围。 凡乙方提供的产品服务应符合国家法律法规的相关条款，并应与谈判结果一致。

乙方的义务：按照谈判结果提供所有的产品及服务。 甲方的义务：配合乙方工作。

三、期限

交货及其安装：乙方按照甲方规定的时间、地点负责供货，并安装完合同约定货物。

四、付款方式

货到安装完备验收合格后，2008年10月下旬支付70%货款, 余款30%作为质保金，在验收合格一年后产品无质量问题，于2009年9月下旬无息付清。

五、资料报送和查询

1、合同期内乙方应就本次学生公寓家具相关信息按照甲方要求向甲方报送相关资料。

2、甲方有权对乙方实施的家具实施情况进行及时查询，并将查询需求向乙方提出，乙方应根据甲方的需求向甲方提供相关信息。

六、验收

乙方签订合同后先做样品，甲方认可后再成批生产，验收时以样品作为标准验收。甲方有权在乙方生产此批家具过程中，进行不定期抽检，并按照招标文件或投标文件（含其他附件）的要求进行验收。

七、赔偿

1、乙方提供的产品和服务与合同要求不符时，按照《合同法》及相关法律、法规规定，乙方应承担甲方提出的相关赔偿责任，乙方负担发生的一切损失和费用，同时乙方负担甲方遭受的一切直接费用。

2、乙方必须按照合同约定如期完工验收完毕，超过合同期限1天，应按每天合同总金额的1‰计算支付赔偿金，履约保证金不退。

3、9月29日是最后交付验收日，乙方不能按期完成的，甲方有权另行制作安装，并在七条2款的基础上按实际数量结算。

八、合同争议的解决

在合同执行中，如对合同有争议，可协商解决。如当

事人协商不能达成一致意见的，可向合同签定地人民法院提

起诉讼。

九、违约责任

按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府

采购法》有关条款执行或甲乙双方约定，具体条款在合同中

约定。

十、合同生效及其它

合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》、

《中华人民共和国政府采购法》有关规定。

合同应经当事人法定代表或委托代理人签字，加盖公

章或合同专用章。

招标文件、《成交通知书》、乙方的投标文件及其最

终承诺等，是本协议不可分割的部分。

本合同未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由甲

乙双方共同协商确定。

第四部分 投标文件格式

一、唱 标 报 告

投标人（公章）： 法人授权代表（签字）：

年 月 日

二、投 标 函 致：重庆机电职业技术学院

根据贵方为教工宿舍及学生公寓一期家具采购招标项目的投标邀请招标编号 cqevi20080811 ，签字代表 （全名、职务）经正式授权并代表投标人 （投标人名称、地址）提交招标文件规定的全部内容的文件

正本壹份和副本陆份。

据此函，签字代表宣布同意如下：

1、投标人将按“招标文件”的规定履行合同责任和义务。

2、投标人已详细审查全部“招标文件”，包括修改文件

（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解

并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

3、其投标自开标日起有效期为 3 个工作日。

4、如果在规定的开标时间后，投标人在投标有效期内撤

回投标，其投标保证金将被贵方没收。

5、投标人同意提供按照贵方要求与投标有关的一切数据

或资料。

6、如若中标，保证提供的产品是全新、正品。

7、与本投标有关的一切正式往来通讯请联系：

电话： 投标人代表姓名、职务： 投标人名称： （公章）： 日期： 年 月 日 全权代表签字：

三、投标人法定代表人和授权代理人身份证明

（身份证、工作证等有效证件复印件）

四、《售后服务承诺书》

（投标人根据自身实际情况详细说明）

五、投标人法定代表人授权委托书（格式）

项目名称：__________

日 期：__________

致：重庆机电职业技术学院：

____________（投标人名称）是中华人民共和国合法企

业，法定地址______________________________。

_________（投标人法定代表人姓名及身份证代码）特授

权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全

权办理对上述项目的投标、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签名负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。

授权有效期限为 。

被授权人签名： 投标人法定代表人签名： 职 务： 职 务：

投标人公章：

六、《设计方案》

投标人应详细询问和踏勘招标人的需求和条件，然后根据招标人的需求和条件出具本项目的家具设计方案。

七、投标人资质资料

1、>副本、>副本、《企业组织机构代码证》；

2、市教委后勤协会准入证；

3、质量及环境认证证书；

4、07-08年类似项目的合同原件（合同金额20万元及以上）；

5、其他投标人认为有利于自身综合实力的证明材料。 以上资料提供复印件，必须加盖公司鲜章。

第五部分 学生公寓一期家具配置表及其

采购说明书

（一）到货安装时间：

本次招标所有货物必需在招标人规定的时间前生产、安装完毕(安装时间7天) 。

（二）验收要求：

1、抽屉合缝口不得超出3毫米，眼位、缺位、槽位与配件配合一致。

2、门开关灵活，抽屉推拉灵活，主视面不能有缺烂。

3、钻眼孔要深浅一致，符合配件尺寸，公差应控制在

1.5毫米内。

4、产品表面不能有胶漆缺烂、钉头，板式家具接缝处不能有缝隙、松动等现象。

5、门、桌面、抽屉面要平整无翘角，尺寸准确，表面无划痕。

6、防火板合压时，表面平整无泡、无破裂、无胶迹。

7、饰面板下板时，棱子面不能出现缺口，主视面要完好无损，合理配料。

8、用油漆边棱，封边产品部件要严格收棱。

9、塑料边产品部件、棱子不能有小缺口。

10、组合结构产品部件要结构牢实。

11、门板缝合处不能超过3毫米。

12、所有学生公寓家具木质材质颜色用浅蓝色，矩管用灰色。

13、所有尺寸误差在正负5MM 以内，矩管壁厚误差在10丝以内。

（三）售后服务要求：

1．每年定期免费对提供的产品进行维护、保养并随时电话回访；

2．所有产品均提供三年以上质保，接到我方电话通知后，在4小时内维修人员到达现场；

3．货物安装完毕，交接前免费提供全面清洁服务；

4．如我方需要，免费为我方提供家具重组。

5．提供常用备件，库存在我校。

6、质保期外服务：供方接到使用方产品出现问题的通知后，应4小时内到达产品现场，进行处理。投标人承诺办公家俱终身免费维修, 过质保期后的维修需方只需支付材料费。

7、投标人也可提供其他更优惠的售后服务方式

（四）学生公寓钢木组合家具采购说明

1、名称：学生公寓钢木组合家具

2、设计要求：由投标人按照招标人要求，并可实地踏

勘，按照每间6人进行家具设计，并提供设计图纸。基本要求充分利用空间，组合性强，将来改为4人间时浪费小。

3、材质要求：（请注明所用材料的生产厂家或/和品牌、型号）

A 、钢质部分

⑴立柱：40×30×1.2mm ，矩管，钢号Q215—AF ，国标GB3524-92

⑵床挺：50×30×1.2（矩管）

⑶床换：25×25×1.2（矩管每层7根）

⑷栏杆：20×20×1.2（圆管）

⑸爬梯：25×25×1.2（矩管）

B 、焊接： CO2保护焊，镀铜焊丝，国标GB810-95，一级

C 、焊接要求：按GB/T3325-1995

⑴无灰渣、气孔、焊瘤

⑵无脱焊、虚焊、焊穿

⑶精细打磨，光洁平整

D 、经Q378E 吊钩抛丸清理机除锈后，环氧聚脂热固性粉末（环保、一级）高压静电喷塑

E 、木质部分

⑴木家具：基材采用市质检所指定“诺欧奇”或“瑞丰”E1级板，PVC 平板（环保、一级），（环保、一级）全自

动封边。

⑵桌面：上海“富美佳”防火板（环保、一级）、贵州“都匀”蕊板（环保、一级），厚18mm ，全自动后成型，双圆边。

⑶配件：市质检所指定品牌“迪森”（DESEN ）或“华泰”

连接件：Rs25厚壁，有齿，高啮合力

抽 轨：耐磨，自滑，滚动十万次

进口PP 电话孔：圆形、台湾“硕泰”

抽 锁：柜门及抽屉锁模压配件（冷板，厚2mm ） 挂衣架：不锈钢隐装衣棍座，衣棍Ф22×1.2，承重80kg ⑷背板、抽屉：采用5mm 中密板（环保、一级） ⑸床板：实木铺铺板厚12mm ，干燥处理，表面光滑平整。

组装：GB/T309.1-82镀锌螺栓、隐装固定连接

4、生产标准：

GB/T 18580-2001《人造板及其制品中甲醛释放限量》 GB/T 18584-2001《木家具中有害物质限量》

QB/T 1951.1-1994《木家具质量检验及质量评定》 QB/T 1951.2-1994《钢家具质量检验及质量评定》 GB/T 3324-1994《钢家具通用技术条件》

GB/T 3325-1994《木家具通用技术条件》

监督检验：重庆市产品质量监督检验所

承诺：1、确保出厂及安装一次合格率100%；

2、市质检所监督检验一次合格率100%； 投标人应对以上要求进行响应或作出偏移说明。 投标人签字盖章

附件一：设计参考图

附件二：生产型家具生产安装时间进度计划表