"大学生进校园"中学交流活动策划书
一、活动主题
积极进取 梦想起航 迎战高考 更高更强
二、活动地点
三亚市第一中学
三、活动时间
xx年1月28日（周五）
四、活动对象
寒假补课的全体高三学生
五、主办单位
海南省美在心灵大学生支教志愿者协会
六、承办单位
海南省美在心灵三亚分队中学交流部
七、总策划
策划人：吴清泉
八、监察组
监察长：陈嘉慧、林孟康
九、活动组
组长：吴清泉 副组长：陈恒呈、梁榕玲、徐整、王后宁
十、参与人员
美团成员及10届大学生志愿者
八、活动意义及目的
l 解决高三学子的迷茫困惑，授予学习方法，缓解学习压力，指引拼搏方向，树立高考信念，帮助合理规划学习与生活，鼓励高三学子为高考做最后的及准备冲刺，以形成良好的学习风气和生活习惯，并向其解读大学生活，引导其向神秘美丽的大学奋斗拼搏；
l 丰富校园文化，增添校园风采，提供中学生与大学生进行学习讨论和思想交流的校园平台，互相鼓励，彼此成长，共同发展，促进教育工作向更高层次发展和完善，展示新一代文化教育的先进性和校园文化的多样性；
l 增强大学生的社会实践能力，拓展社会交流经验，提高思想文化素质，实现社会服务价值，展现当代大学生的文化素养和思想觉悟，表现其为社会服务的积极性和公益性，丰富当代青年的文化内涵，用行动为家乡奉献一份爱心，贡献一份力量；
l 宣传美团，展现美团，让更多人了解美团，扩展美团志愿者人数，增强美团综合实力，扩大美团社会影响力，让社会承认和支持美团，鼓励美团积极工作，丰富美团公益文化，发展美团美好未来，让公益信念深入人心，让更多的人积极投身于公益事业，为家乡做贡献，为社会做贡献。
第二章 活动流程
一、活动前期
1、活动讨论（xx.11.1-xx.11.30）
美团成员互相讨论，针对中学交流活动提出疑问及看法，有何创意和寓意，讨论决定中学交流活动相关事宜，如：对象问题、志愿者问题、校方问题、场地问题、经费问题、时间问题、交流内容问题等，做出总结以word形式发至美团三亚分队qq群邮箱，供美团成员了解。
2、召集志愿者（xx.12.1-xx.1.23）
宣传xx年“大学生进校园”中学交流活动，呼吁广大大学生参与中学交流活动，担当志愿者角色，为家乡公益事业献出一份爱心，帮助即将迎战高考的师弟师妹解除高考困惑及压力，让其感受到有一个强大后盾在支持和鼓励着他们。
3、活动所需文件（xx.12.1-xx.1.26）
《美团批允书》（美团办公室）；《中学交流活动策划书》、《美团及三亚分队简介》、《美团招新》、《志愿者信息表》（中学交流部）；《募捐书籍倡议书》（社会捐赠部）；《高校宣传》（志愿者）；《美团与媒体协议书》、《美团与校方协议书》、《美团与赞助商协议书》。
4、联系校方（xx.1.20-xx.1.21）
美团成员与校方联系，告知校方活动概况及意义，获得校方许可，获取校方允诺书，同时请校方对中学交流活动提出建议，并将《中学交流策划书》和《美团及三亚分队简介》给予校方。
5、活动宣传（xx.1.20-xx.1.21）
l 获得校方许可，进入高三宣传，让高三学子在活动之前了解活动概况及意义，并向学生发放《美团及三亚分队简介》、《美团招新》和《募捐书籍倡议书》，让其初步了解美团，且告知募捐书籍概况及意义，同时请学生提出建议，有助于活动开展；
l 美团成员与媒体联系，告知媒体活动概况及意义，邀请其报导中学交流活动，加大美团宣传力度，将“美在心灵”深入人心，并将《中学交流策划书》和《美团及三亚分队简介》给予媒体。
6、中学交流活动动员大会（xx.1.27）
由海南省美在心灵大学生支教志愿者协会三亚分队队长动员致词，由三亚分队中学交流部部长布置中学交流活动具体工作。
l 志愿者安排：根据报名的志愿者按男女搭档形式进行分配，三名志愿者为一组负责一个班级进行交流，理（文）科毕业志愿者负责理（文）科班，将相关宣传资料分发于志愿者；志愿者必须通过动员大会了解活动详情，有疑问及时提出，活动当天志愿者必须按约定时间到达现场（若有情况不能出席必须给出合理解释），志愿者与美团成员协调互助开展活动；
l 美团成员安排：活动前，志愿者小组负责人在活动前一天和活动当天必须确认志愿者情况，与志愿者保持联系；活动时，每楼层分派一名机动组人员和一名记录组人员共同配合协助交流进行；中学交流部和社会捐赠部干事必须出席，美团其他成员均可参与。
二、活动期间
1、活动形式
选取尖子班和实验班在报告厅开展交流会，其它班级在教室开展交流会，两会同时进行，邀请年级组长和各班主任出席报告厅交流会。
2、活动内容
l 介绍美团
主持人（报告厅）/志愿者（教室）对美团进行介绍和解说（5分钟左右），播放美团ppt、 vcr，让师生了解美团的性质和职能；
l 宣传高校
工作人员（报告厅）/志愿者（教室）将高校宣传资料及志愿者信息表分发于学生阅读，志愿 者进行自我介绍，对宣传的高校进行介绍和解说，并结合个人实例讲解填报志愿经验和技巧，给予学生对大学有初步概念，以便学生对大学有更深入了解，为美好大学而奋斗；
l 交流学习经验
志愿者进行自我解说，与学生交流高三时期的学习经验和技巧，帮助其调节学习压力，鼓动其学习志气和信心，激励其为奋战高考做最后冲刺；
l 谈谈大学生活
志愿者与学生相互交流，浅谈大学生活，让学生初步了解大学生活情况，主要包括学习、生活和实践等方面，让他们为步入大学做好心理准备；
l 收集书籍（xx.1.28）
社会捐赠部部长（报告厅）/志愿者（教室）再向师生简要说明募捐书籍概况及意义，注重说明是募捐给小学生，当场进行募捐书籍活动，将书籍收集整理，志愿者配合社会捐赠部干事收集、搬运书籍。
3、后勤工作
l 机动组（5名）：每个楼层分派一名干事负责维持秩序、调动学生积极性及摄影工作；
l 记录组（5名）：每个楼层分派一名干事负责记录班级交流情况及调动学生积极性，将记录写成通讯稿。
l 物品管理组：中学交流部成员
三、活动后期
1、人员集合
在规定时间内结束活动后，所有人员集合，每组选派一名代表总述活动情况，由记录组人员负责记录，最后所有人员进行合影纪念。
2、上传活动图片（xx.1.29）
由机动组人员筛选出优质活动相片，发至邮箱327059573qq.com
3、上传活动通讯稿（xx.1.29）
由记录组人员整理编写活动通讯稿，发至邮箱327059573qq.com
4、提交活动总结（xx.1.29）
中学交流部干事对中学交流活动的开展做出总结，并提出意见和看法，活动何处值得鼓励赞扬，何处仍需补足和完善提高，为日后发展提供经验，再创新高。
5、美团官网发帖及共享（xx.1.30）
由中学交流部成员到美团官网发帖，上传活动图片和通讯稿，其他志愿者及美团成员跟帖，进行qq群共享。
第三章 赞助
一、活动背景
中学交流活动是由海南省共青团委领导，海南省美在心灵大学生支教志愿者协会主办，海南省美在心灵三亚分队中学交流部承办，本着做家乡公益的宗旨开创的新兴交流活动。中学生是社会发展的新鲜血液，是家乡未来的强大力量。而今高考将至，在这最后的冲刺阶段，高三学子于心理和生理上都会出现些许不良反应，如浮躁恐慌、寝食难安等，这都极大地影响了学生们的生活作息与学习效率。为了帮助高三学子度过冲破阻碍、调整心态、树立信心，本着“奉献家乡”的宗旨，中学交流活动因运而生。
二、活动创意
中学交流活动是集聚公益性和时代性的文化教育交流活动，展现当代大学生为家乡美好未来奉献的精神，开创了大学生与中学生密切交流及相互学习的形式的先河，达到彼此成长、共同进步的作用，以促进教育事业繁荣昌盛及家乡未来蓬勃发展。
三、活动影响
中学交流活动形式新颖，规模宏大，不仅开创教育领域新篇章，并且拥有强大的志愿者团队，得到社会各领域的支持和鼓励，本着“一切为家乡”的理念，活动的先进性、积极性和公益性必将引起社会关注，使得公益信念深入人心，促进社会和谐发展。
四、活动预期效果
中学交流活动将在海南省各大中学开展，通过活动解除高三奋战学子的困惑和压力，获得师生的认同和赞扬，并将其推广，使得更多人受益，形成校园文化的新型元素，增添当代教育事业的全新风采。
五、活动与赞助商的关系
中学交流活动针对中学生开展，中学生是重要的社会消费群体，而当今许多商业者已将目光和利益投注在中学生领域，活动的公益性相信能获得社会各界的支持和鼓励，中学交流活动对于赞助商而言是一个很好的与中学生消费群体接触的媒介：对于赞助商而言，这可以获得长远的经济利益，发挥科学的商业价值；对于中学生而言，他们不仅可以从活动中受益，还能从赞助商处获得消费实惠，更可以拓展眼界；对于中学交流活动而言，这能够使活动顺利，完满地进行，达到预想的公益目的。我们可以以此为“以中学生为目标”的商家进行宣传，以获得赞助。
六、赞助商宣传措施
赞助商为中学交流活动提供赞助，海南省美在心灵大学生支教志愿者协会通过中学交流活动为赞助商进行宣传。
l 制作条幅：xx预祝中学交流活动圆满成功，赞助商以此宣传；
l 制作海报或宣传单：一面印有赞助商宣传资料，另一面印有中学交流活动宣传资料，美团以此为赞助商宣传；
l 美团将通过活动演讲的形式为赞助商进行宣传；
第四章 财务计划
活动预算
序号
项目
数量（个）
金额（元）
备注
1
条幅
1
商家制作
2
海报及宣传单
xxx
商家制作
3
中学交流策划书
20
20
4
美团宣传资料
100
130
5
高校宣传资料
100
200
6
募捐书籍倡议书
100
10
7
志愿者信息表
100
20
8
矿泉水
150
150
9
中性笔
30
30
10
记录本
30
45
11
美团电子相册
30
450
12
搬运书籍车辆
1
100
总计
1155