参观函的格式
dear sir,
we are pleased to invite xxx to visit our factory for business negotiation and, we sincerely hope that the coming visit will make a deep impression on you about our factory.
we shall make all necessary arrangement for your visit and, in the same times, we understand that all expenses of your visit, including accommodations, air tickets as well as health insurance, will be on your account.
we are looking forward to meeting you in the near future.
best regards,
xxx
邀请函是客户拿着去申请办理来中国签证或其他相应手续的，此类邀请函不需要向国内政府机关申请备案的，对形式和所用纸张也没有规定。当然，如果国外客户提出对邀请函的具体要求，如果你能办到，就尽量办。一般来说，以上这个形式足够了。
邀 请 函
先生（女士）：您好！
为了更好地研究蜀学、弘扬蜀学的优良传统，适应四川建设文化强省的需要，西华大学与四川省文史馆将共同建立“蜀学研究中心”，定于12月18日上午10 时在西华大学第四教学楼报告厅举行成立大会，诚邀您届时光临。如蒙应邀，请于12月17日前回信（电）于西华大学人文学院。
联系电话：028 — 87722129
联系人：王蜀苏 手机：13709003853
恭候您的光临！
四川省文史研究馆 西华大学
xx年12月10日
亲爱的朋友：
希望您正计划出席6月4日到7日在明尼阿波利斯举行的全国家政教师学会的年度会员大会。也许悠知道我们斯特林公司一直以明尼阿波利斯为家，深深为自己的家乡能够有这样千载难逢的机会，接待像家政教师学会这样素享盛名的团体而感到荣耀。
我们希望能够借这个机会略尽地主之谊，因此特地在6月6日周四下午五点半到八点半为家政教师学会的全体成员安排了一次斯特林参观之旅(学会的工作人员告诉我们，这个晚上是自由活动)。在用完点心与自助餐以后，我们会有专人引导，参观工厂里您将会感兴趣的部门，包括我们着名的食谱试验中心。
从年会总部的瑞迪生旅馆到我们公司只需二十分钟的车程。我们将备好交通车为您全程接送。您可以在会场报到处拿到详细的行程安排。
如果您将出席年会，方不方便请您在所附的卡片上注明是否愿意前来敝公司参观?我们当然是竭诚地期待您的光临。