3健康教育有健康促进大型活动策划与管理-胡俊峰

健康教育有健康促进大型活动策划与管理

胡 俊 峰 2013年8月20日

健康教育

健康教育、健康保护和疾病预防

生活方式

政策支持

预

防

预防性政策 政策制定着的教育

健康保护

大型活动的定义和特点

一、大型活动的定义 大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人 参与的社会协调活动。 第一，大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费 很多资源，包括人力、物力。 第二，要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例 外，而且更要求有周密的计划。 第三，众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型 活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大 型活动。（职工全体大会）大型活动和小型活动的根本区别 不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。

二、大 型 活 动 的 特 点 1．必须有鲜明的目的性 不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略 和近期公关目标而确立的目的。 2．广泛的社会传播性（本身） 3．严密的操作性 成功与失败的机会只有一次，，一旦出现失误就无法弥补了。

在这方面我们有一个比较深刻的教（青年大联欢活动的换三地

旗帜的仪式） 4．高投资性

一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，绝对不

可能用很少的资金做出很大的活动。

三、大 型 活 动 项 目 策 划 原 则

策划的基本原则是： 1．社会性的原则 任何公众活动都是存在于社会、受社会因素制约、又反过 来影响社会的。 2．科学性的原则 包含两重意义：一是策划要符合科学的原则；二是策划时 要充分应用现代科学技术的成就。 3．实效性原则 大型公众活动的策划，不但从宏观的角度看，要十分重视 其实效性，而且从微观的角度，即每个具体的项目上，也 应精打细算，讲求实效。 4．创新性与可操作性相结合的原则 (直升机例子）

六、主题构思技巧

任何一项公众活动，都必须鲜明地确立活动主题 ，主题是主宰活动的灵魂。 主题是按一定目标要求，通过公众活动的各项内 容所表达的，并予以传播的活动中心思想。

日本精工计时公司在第18届东京奥运会时借地主之 便，策划了一个极为成功的公关主题，目标是让精工表 走向世界。形式是通过赞助，将精工表作为赛事的计时 工具；主题定为“精工是世界计时之宝”。由于主题鲜 明，时机极妙，精工表的国际声誉顿时大增。 1986年第六届全国运动会之时，一个以旨在提高市

民的礼貌素质、迎接六届全运会为目标的名曰“微笑在

广州” 的主题活动。可以说是精彩至极，巧妙地抓住了 讲文明、有礼貌的人的最外在的表现

特征 —— 微笑，并 将其作为主题，带出了一系列的宏扬文明礼貌的活动， 大大提高了厂州人的文明礼貌素质，其影响至今犹在。

主题设计的基本要求：

1．公众活动的主题与目标相一致 精工计时技术要走向世界，选择这一时机在国际重大

事件中扮演重要角色，主题与目标绝对一致。

2．主题必须富于特色 3．主题设计既要适应公众的心理，又要促进公众心理的 进步 4．主题要易于传播 主题的表现形式是多种多样的，可能是活动的名,如广 州首届杰出青年评选口号“建功立业，服务社会”；

会场主背景板

一个出色的主题的产生还有赖于选题的技巧。 在实际策划操作中，是可以有多个主题选择的。以哪一 个为首选？应该是以主题的急切性为标准。这里面包含两重 意思：一是时间概念，即当选主题在策划时间内是适合的时 机；二是主题内容适时性。主题的急切性，要求选题时要善 于捕捉时机。大型公众活动可采用的时机是很多的，如重大 的节日，企业机构的周年活动，开张、扩业、动工、新址落 成、重大项目投产等大事件，以及某些突发性事件都可以作 为选题利用的时机。 值得关注的是主题的选择同区域的文化习惯特点相结合 是重要的，比如歌星是有极强的地域性的，开演唱会，选择 歌星就应具有适地性。

法国白兰地洋酒公司送酒的个案，这是一个经典的富 于创意的成功个案。 目标很清楚，就是要把白兰地酒打入美国市场； 主题是表达法国人民对美国人民的友谊； 形式是送酒祝寿。 这一个案的创意，高就高在把送酒作为一个公众活动 ，仪式隆重。创意核心的独特性，即由两名穿着宫廷侍卫服 饰的法国人抬着两桶酒步行入白宫，更令人拍案叫绝。细节 设计亦见其策划之功力，选择艾森豪威尔总统67岁寿辰， 送67 年陈酿，无论是适时性、适地性、适人性都无懈可击 。 事前大张旗鼓地宣传、用高价买保险等系列做法，旨 在公关做势，都是策划者精心炮制的绝招。所有这一切，赋 予了这一个成功策划巨大的震撼力。

大型活动项目策划的技巧

一、事前的精密设计 大型公众活动实施有效的管理，关键就是事前操作设计 。在设计正式付诸实施之前，把活动所需物品、道具选择、 场地布置、程序安排、对外联络人员落实、宣传的展开、保 安的落实等一系列工作的先后次序、工作方法，一 一设计好，定好工作规范，安排好后作分工负责，分步实施 。这样就一定能够优质高效地把大型公众活动的各项工

作落实好。

二、响亮形象的活动名称 一个好的名字，让公众在短短的三两秒时间内就能记得 下来。要定出好名字就要

掌握命名规律。命名有这样一些基 本法则： 1．切中主题，提升形象

名称应该是点睛之作，让人一目了然，更要通过命名提升形象，引 导受众理解策划意图。如闻名全国的“希望工程”，突出了希望救助贫困 地区小学生入学的主题。

2．言简意赅，易于传播

四个字的名称是最易于传播的，随着字数增多传播障碍就增大。

3．个性鲜明，富于特色 4．运用修辞艺术，创造美好意境 5．避免歧义 6．方便平面设计展示

命名的步骤： 第一步是先找出命名的决定要素。一般来说，决定 要素有三项： 1、活动主题，这是大型公众活动的灵魂； 2、公众心理，这是大型公众活动赖以存在的基石； 3、活动内容，这是主题的具体体现，是活动的个性

特征。

第二步，从主题入手找出活动主题词，如友谊赛、 汇操。再平衡引申寻找命名一般常用元素 第三步，确定命名的定位概念。

三、活动程序的设计技巧 场景的设计，应该遵循以下的原则： 1．紧密配合活动的主题 场景的设计必须紧密围绕主题、表现主题、深化主题 ， “大地艺术”的活动在广州公园举办，名称和主题合一叫“ 走红..” 的活动。在场景设计上十分独到，用了许多小红伞， 十分艺术地布置在公园的树丛中、绿地上和湖水里，给人一 种红烂漫的感觉，意念很好。走红，十分符合中国人的心理 ，感染力很强。 2．充分利用地形地物 3．讲究设计色彩的协调性 4．巧妙组合设计元素，创造强烈的感染力 在香港回归前夕，维多利亚港庆祝活动现场气氛图在活 动前一个月就公布于众，让人们预先感受到现场气氛。

四、策划思维技巧 在策划过程中常用的思维方式。 1．元素重组的思维 在香港1997回归庆典系列活动中，推出了一个以维多利 亚港为中心的全城卡拉OK 大合唱的活动，旧元素、新组合典 型个案。 2．发散辐集思维 发散思维和辐集思维，实际是两种思维方式，在大型公 众活动策划中，通常将两种思维组合运用。 3．联想思维 联想思维是通过事物之间的关联、比较，扩展大脑的思 维活动，从而获得更多创造性设想的思维方法。鲁班在伐木 中，被带小锯齿的丝茅草刮破了手脚皮肤，从而联想到锯树 、锯木头，因而创造了锯子，这就是联想思维的应用。

五、扩大活动的传播力 第一个环节是发送者 发送者是传播的主体。要取得良好的传播效果，信息必须 策划得精炼、明了，易于被接纳。 第二个环节是信息 第三个环节是媒介 第四个环节是受众 即信息的接受者。在受众这个要素里，策划者工作的关 键是提炼出本地盘的目标公众，以便于在一系列的活动中集中 诉求。 第五个环节是

效果 这是传播的最终目的。结果是前面各个环节工作成果的 总体检验，包括信息是否精确、媒介的选择和组合是否合理、 传播过程有否损失、传播的速度是否迅速、范围是否够大。

通常，增强传播效果有如下的方法： 1．把握公众心理，抓住公众关注热点 2．“包装”信息 3．创造新闻 4．善于把握传播的压力效应 在传播内容与受众存在倾向不一致的情况下，传播者 对受众就会构成一定的压力。压力越大，传播效果越好。 所以，加强传播的压力效应，同样可以达到扩大传播的作 用。在大型公众活动策划过程中，加大压力效应，有几种 方法： 第一、扩大活动规模，把活动做大，产生更强烈的压 力效应。 第二、提高组办机构的规格。 第三、邀请地位高的名人出席，运用名人效应。

六、利用名人效应 名人通常是指政府官员 、社会贤达 、知名人士。公众活 动通常都会邀请名人作为主礼嘉宾，以创造名人效应。名人效 应在大型公众活动中作用。 第一，促进传播 。名人出席 ，为传播带来新闻眼。传媒 是十分重视主礼嘉宾的人选的，假如是省长 、市长出席，必然 成为传媒报道的热点，而且，名人地位越高，传播力量越大， 传播的范围就越大，报道位置也越重要，所以就名人出席的本 身，就已经达到促进传播的作用。如果名人借此机会发表演讲 或作出示范性行为，如带头捐款、带头植树，其传播性就更大 了。 第二，提高格调。场地 、形式 、 内容等都是影响活动格 调的重要因素，名人出席更是重要的决定因素。 第三，激励参与者。一般人的心理总是慕名的，公众活动 的参与者往往会把与名人一同出席视为一种荣幸。 尤其是年轻 人，这种心理现象更为普遍， 所以他们热衷于名人、明星签名 活动。

做好名人、嘉宾出席的工作，以下几个环节是不可忽略的。 （1）邀请。请柬设计要有特色。请柬送出的时间一般提前 一周至十天送出请柬最为适宜。请柬送出之后，要有跟进措施

，要有专人电话联络了解实际出席的情况。

（2）迎送。名人出席活动，一迎一送是重要环节。 （3）进场。名人进场，是运用名人效应的一个重要机会，

应费点心思，将其策划好。

（4）排位。这是一个极为重要、但又常被忽略的问题。如 果说，辨别一个策划者或策划机构的专业水准。所以，一般最 好请专业人士来协助此项工作。 （5）及时提供完整的活动资料，以便让名人及时了解活动

及其应扮演的角色。

全民健康生活方式行动

整体设计提案

会场主背景板

行动海报

入场券

活动车证

广场旗帜

千步大道道旗

活动T恤衫、活动帽子

活动

工作证

宣传折页 — 膳食（正面）

宣传折页 — 膳食（背面）

宣传折页 — 个人指导（正面）

宣传折页 — 个人指导（背面）

宣传折页 — 个人指导（插页）

展板 — 首页

展板—活动健身

展板—活动健身

展板—平衡膳食

展板—平衡膳食

展板—平衡膳食

展板—管理工具

展板—管理工具

展板—膳食宝塔

公园门口处升空气球及条幅文字

条幅文字：（标准升空球） Logo+和谐我生活 健康中国人 （红色球、红色条幅、黄色字）

和 谐 我 生 活 健 康 中 国 人

我 行 动 我 健 康 我 快 乐

平 衡 膳 食 适 量 运 动

吃 动 两 平 衡 健 康 一 辈 子

Logo+我行动 我健康 我快乐 （红色球、红色条幅、黄色字） Logo+平衡膳食 适量运动 （绿色球、绿色条幅、黄色字） Logo+吃动两平衡 健康一辈子 （绿色球、绿色条幅、黄色字）

主席台对面升空气球（8个）

条幅文字：（标准升空球 / 8个）

和 谐 我 生 活 健 康 中 国 人

我 行 动 我 健 康 我 快 乐

平 衡 膳 食 适 量 运 动

吃 动 两 平 衡 健 康 一 辈 子

Logo+和谐我生活 健康中国人：2个 （黄色球、红色条幅、绿色字） Logo+我行动 我健康 我快乐：2个 （绿色球、绿色条幅、黄色字） Logo+平衡膳食 适量运动：2个（红 色球、红色条幅、黄色字） Logo+吃动两平衡 健康一辈子：2个 （黄色球、红色条幅、绿色字）

爆破球及logo升空球示意图

爆破球 + Logo升空球条幅： 爆破球：直径5m，红色 logo升空球：红色+绿色logo标志， 直径3.5m，红色条幅、 黄色字 条幅文字：Logo+全民健康生活方式行动

爆破球

全 民 健 康 生 活 方 式 行 动

升空球

展示设计部分

现场效果展示

展示设计部分

活动现场平面展示图

升空气球

工具咨询

展厅

展板

展示设计部分

入口处效果图

展示设计部分

入口处柱子及横幅设计

展示设计部分

主席台样式

爆破球示意

展示设计部分

千步大道立面效果图展示

展示设计部分

展厅外观设计

展示设计部分

工具咨询棚示意