一个十年老采购浅淡关于如何催货
一个十年老采购浅淡关于如何催货！ 首先，很高兴大家可以来看这个文章，本人从事采购工作十年，不长不短，在此讲一些催货的事情，说得不尽意的，还请大家多多指教。
催货,其实,是一个很另类的词,看到很多的采购一直在讲,在讨论如何催货,怎么样催货?如何才能把货催到.今天在说这个供应商又拖单了，那个供应商货又没送到。
其实,个人认为这已完全走入了一个误区.其实,讲一句很多采购可能不爱听的话:如果,货都是要催出来的,那么首先我认为这是一个不合格的不优秀的采购.货如果是靠催出来的,那是否多招几个人,多发几个电话,货就能来了???以下几点,如果言语之中有些冲人的话,就请大家一笑而过.没有针对任何人,本人自己也是采购.
1.当采购接到采购预算的时候,首先要对这个产品有相当的了解,也就是说,自己心中要明白这个产品的生产周期到底是多少天,这样,和供应商谈的时候,我们自己心有也有底.如果真的是连我们自己也来不及的,那么我们只能接到单子的时候,就马上和生产部门沟通,这个产品是绝对来不及的,那么生产部会和业务部确定是否将出货日期推迟.这在生产采购中,是属于正常的,正所谓,职场上不接受马后跑,不要到时来不及了,交不了货了,再说来不及,那么事情就不像原来那么好处理了.
2.如果,接到了单子后,打个比方,如果这款货物的生产周期是10天,而生产要货的时间是20天,那么我们一定不能告诉供应商,我们是20天后要货.不管如何都要提前,给自己留一点时间..比方可以订13天..而这时,当整个合同经双方确定签字生效后,采购就需要根据生产周期来安排跟单,比方如果你下单的日期是6.1号.
而生产部要货是6.20号,而我们采购给供应商的交货期呢,就是6.11号.而这时,在6.05号的时候,我们就要第二次跟供应商确定一下订单的进程,如果在附近,可以去看一下,最好,如果远,那么打一个电话,询问一下,(因为,采购过程中有时候,会发生一个很搞笑却又很无奈的事情,供应商明明把合同签了,交货期也确定了,可是,等你要货的时候,他却偏偏交不了货,因为,他的理由也会很搞笑,他说忘记做了..可是,我们采购却不得不为这种很搞笑的理由来负责任,我相信肯定也有朋友们碰到过这样的事情.而在这时,有的朋友说了,可以追究供应商的责任,可是追究责任了,就算供应商愿意承担责任了,那采购就没有错了吗?公司的订单就能完成了吗?)一个电话,用不了多少时间,确定一下..而到了到交货期的前三天左右,一般我们要第二次确定生产进程了,这样一般来说,订单都能及时完成,按时送到了.哪怕,是在第一次询问时,出现了状况,甚至是第二次时
出现了状况,都还来得及改正...
3.经常与供应商保持联系,现在通讯这么发达,早上QQ上发个问候,顺便聊点天气之类的,又有何妨呢?,供应商也是人,我们有时候不仅仅是工作上的关系.
4.每天上班前十分钟,想一下,今天要做什么,今天有哪些货应该到的,哪些订单是到期的.列一个表格出来.下班前十分钟也一样.把每一个订单记在脑中,把每一个合同记在心中,如果记性不好,那么拿笔记本记一下.虽然很多公司都有很好的采购管理软件，但是，我想一个小本子还是能够发挥一些作用的。
5.采购,不是下了订单就什么事情都没有了，在中间还要沟通很多的事情，很多意外的事情都是在这时候发生了.不要说以为供应商会知道，因为以前做过了，
以为，是不行的，不管做什么事情，都要确定，一而再，再而三地确定。
采购的路还很长，需要慢慢走！祝大家更成功！