行政人事部2017年度工作计划方案
行政人事部2017年度工作计划方案
为加强公司行政人事工作的计划性和新程序文件的刚性执行，行政人事部将按照2016年发展规划及企业发展方向，以2016年工作情况为基础，制定出行政人事部2017年工作目标。
一、行文方面
制作格式模板下发至各项目、各部门，并在2017年的工作中对各项目、各部门的行文情况进行监督，包括字体、排版、标题、页眉、页脚等内容，符合公司行文统一标准。
具体实施时间：
1.2017年2月15日之前把格式模板制作出发给各项目、各部门。
2.从2017年3月起对各项目、各部门的行文进行监督。
二、办公方面
按照办公环境管理制度，执行每周巡查，对不合格的地方进行拍照，落实责任人和限期整改时间，形成巡查记录表格，结合奖惩制度严格落实，以改善目前存在的办公环境整理不规范，脏、差、乱的现状。
具体实施时间：
2017年2月开始发文对办公环境标准进行规范，执行每周巡查。
三、会议方面
重新制作会议纪要表格，明确工作任务、责任人和完成时间，作为工作任务完成情况监督的依据，提高会议召开的有效性，落实会议制度的原则性和目的性。
具体实施时间：
2017年2月开始对会议纪要模板进行规范，落实会议任务处罚制度。
四、车辆方面
规范车辆管理。
具体实施时间：
1.2017年2月车辆派遣权力收回，用车部门提前填写用车审批单报行政人事部，由行政人事部根据车辆派单情况进行合理调度。
2.2017年3月规范车辆维修保养，当车辆需要维修或保养，驾驶员需提前报行政人事部，填写车辆维修保养审批单，写清维修保养内容和金额大小，由行政人事部对车辆情况进行检查核实填写审批意见，再由行政人事部交由上级领导逐级审批，同意后再由驾驶员到制定维修点去进行维修；
3.2017年2月实施驾驶员奖惩制度，提高驾驶员主观能动意识，在意识形态中形成爱车、护车的理念，有利于维修保养费用的降低。
五、物资管理方面
对办公类固定资产进行编号，形成固定资产台账记录；其次在工作中对物资转移、调用、报废等情况要及时记录，及时掌握物资去向。同时，每月对固定资产进行盘点，制作盘点清单，核对台账信息，保证物资台账的准确性。
具体实施时间：
1.2017年3月对办公类固定资产进行梳理，制作标签，重新张贴，建立台账。
2.2017年3月制作转移、调用、报废等规范记录表格，之后沿用。
六、奖惩方面
实行即时奖惩制度，包括表扬、嘉奖、处罚、记过等形式，下发即时奖惩通知书，以及及时表扬先进，警示不当行为，同时对于新增工作完成情况或新增工作任务是否即时有效去整改落实进行即时奖罚，有利于督促工作任务的完成和不合格事项的及时整改。
具体实施时间：
1.2017年2月发布即时奖罚制度执行通知进行宣传。
2.2017年3月开始执行。
七、考勤方面
落实考勤管理制度，执行考勤审批程序，相应的考勤事情应有相应的表格支撑。同时，行政人事部建立员工考勤信息明细台账，对员工考勤信息进行记录，便于及时的查询和整体上的宏观把控。再者，明文规定公司员工和项目员工月度应休天数，这样才能把考勤事宜做到有据可查、有制可依。
具体实施时间：
1.2017年3月向各部门重申考勤管理制度，建立考勤明细台账模板。
2.2017年4月初开始执行新模板，执行考勤表单核查程序。
八、评优方面
行政人事部建立完整的评优体系，贯穿于全年度执行，率先拟写评优体系文件，在2017年度试运行检验效果，此体系的建立目的在于营造一个良好的争优创优的工作局面，提高员工在工作中的积极性，让好的一面在公司得到提倡和发扬，传递正能量。
具体实施时间：
1.2017年3月拟定评优方案并报上级领导审批。
2.2017年7月初执行半年度评优。
3.2017年10月执行季度评优。
4.2018年1月执行年度评优。
九、员工活动方面
行政人事部根据国家节日或公司阶段性的情况适时安排员工活动，全年度不少于三次，其目的在于营造良好的企业文化氛围，丰富员工的业余生活，配合评优体系予以实施，让评优体系能得以更好的运行。
具体实施时间：
1.2017年6月拟定夏季活动方案，报经上级领导审批。
2.2017年7月执行。
3.2017年12月拟定年度旅游活动方案，报警上级领导审批。
4.2017年12月中旬执行。
责任人：邓晓玲、李亚州
日 期：2016年12月30日