就业的程序和就业协议书的签订注意事项
就业的程序和就业协议书的签订注意事项
高校毕业生就业的协议签定
一、签约程序;
1、领取《毕业生推荐表》,参加双向选择会。今年《毕业生推荐表》统一由网上生成、打印,学校统一发放,盖章有效。请自行贴好一寸照片,并复印若干份用于简历投递,待正式签约时再上交正表给用人单位。推荐表上信息如有错误,请及时联系学院。
2、签定由教育部统一制订的协议书,一式四联,每联都需要单位盖章、单位所在地人事局或者人才市场盖章、本人签字。协议书第一联为用人单位留存,如用人单位需学校盖章,需在单位盖章、单位所在地人事局或者人才市场盖章、本人签字完成后到学校就业指导中心盖章;第二联学生本人留存;第三联于2009年6月20日前上交学院负责就业工作的老师处,用于办理报到证;第四联地方主管部门留存,如当地不需要,则学生自行保管。
二、有关就业协议书
1、就业协议书概念
●就业协议是明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中权利和义务的书面表现形式,涉及毕业生的切身利益,并具有法律约束力。
● 就业协议书的作用
保护毕业生和用人单位各自的利益
就业协议书是学校制定、国家审批毕业生就业计划的依据
2、签定就业协议书时的注意事项:
●就业协议书的条款解释
●就业协议和劳动合同
①毕业生就业协议是毕业生在校时,由学校参与见证的.与用人单位协商签订的,是编制毕业生就业计划方案和毕业生派遣的依据。
劳动合同是毕业生与用人单位明确劳动关系中权利义务关系的协议,学校不是劳动合同的主体,也不是劳动合同的见证方,劳动合同是上岗毕业生从事何种岗位、享受何种待遇等权利和义务的依据。
②毕业生就业协议的内容主要是毕业生如实介绍自身情况,并表示愿意到用人单位就业、用人单位表示愿意接收毕业生.学校同意推荐毕业生并列入就业计划进行派遣。
劳动合同的内容涉及劳动报酬、劳动保护、工作内容、劳动纪律等方方面面,更为具体,劳动权利义务更为明确。
③一般来说就业协议签订在前,劳动合同订立在后。如果毕业生与用人单位就工资待遇、住房等有事先约定,亦可在就业协议备注条款中予以注明,日后订立劳动合同对此内容应予认可。
④就业协议是毕业生和用人单位关于将来就业意向的初步约定,对于双方的基本条件以及即将签订劳动合同的部分基本内容大体认可,并经用人单位的上级主管部门和高校就业部门同意和见证,一经毕业生、用人单位、高校、用人单位主管部门签字盖章,即具有一定的法律效应,是编制毕业生就业计划和将来可能发生违约情况时的判断依据。
劳动合同的原则是所有人员的劳动聘用。必须按规定实行劳动合同制管理。所有在岗工作的人员应该在受聘时与用人单位签订《劳动合同书》,确立相互间正式的劳动关系,方可成为用人单位的雇员。事实存在和实际发生的劳动关系及试用期均视作“事实”的劳动关系。订立和变更劳动合同应当遵循平等自愿、协商一致的原则。双方依法订立的《劳动合同》即具有法律约束力。《劳动合同》是劳资双方劳动关系的依据,一切有关劳动关系的处理应以合法,有效的劳动合同为准。劳动合同的有效期,必须在签订的合同中说明。劳动关系约定的有效期满,用人单位与劳动者之间的劳资关系即行消失,不再合法存在。如用人单位和劳动者双方同意,可决定续签或重新签订新合同,以延续或重新建立劳动关系。
三、几个注意事项
1、近期请经常关注qq群上发布的通知和信息、请经常登录学校就业网http://sytu.baidajob.net,浏览招聘信息。
2、签约广东、上海、北京、天津、深圳、杭州、南京、无锡等地的单位,如单位接收学生的户口、档案放到工作城市,则在签约的基础上,必须有当地人事部门的接受函,才能作为派遣依据。
3、户口、组织关系迁移
毕业生领取就业报到证后,须同时办理户口迁移手续。办理部门:校保卫处户政科。
①首次集中派遣的毕业生,由就业指导中心提供就业方案,将名册复印送校保卫处,集中办理首次派遣同学
的户口迁移证。
②后期派遣的毕业生,本人持报到证到保卫处户政科办理户口迁移。
③调整、改派的毕业生由学生本人持新报到证和原户口迁移证到保卫处户政科重新迁移户口。
4、后期派遣
毕业时(截止2009年6月底)尚未落实就业单位的毕业生的户口、档案一律派回生源地。过后学生落实就业单位或办理人事代理或调整、改派都称后期派遣。后期派遣同学的协议书也上交到学院葛玲老师处,由学校就业指导中心汇总后原则上每月一次到省教育厅办理报到证。
5、就业协议书签定后如果有一方反悔的,这叫做“违约”,违约必须按照一定的程序办理,同时违约方应承担违约的责任。
①违约程序:带1、协议书四联2、推荐表3、盖有用人单位章的同意解聘书(支付违约金),至校就业指导中心换新的一套协议书。
②违约给诸多毕业生带来的是“一种说不出来的痛”,同时也给高校和用人单位造成许多难言的“伤痛”,建议同学们慎重签约,原则上学校就业指导中心9月份前不受理任何改派人员手续。
6、毕业离校手续
2009年毕业生结束实习回校后,需按照学校要求,完成以下手续方可顺利离校:
①填写《毕业生登记表》,上交到辅导员处,作为装档用;
②进行毕业生体检,体检表上交辅导员处,作为装档用;
③学生党员需开具党组织关系介绍信,到党委办公室袁励红老师处办理;
⑤完成《离校手续单》上所有部门盖章,将《离校手续单》上交到辅导员处,同时领取个人的报到证、户口迁移证,教务办张建生老师处领取毕业证、学位证。
四、毕业生、用人单位、学校的权与责
在市场行为下,竞争不可避免,用人单位与毕业生必须遵循公平竞争、诚实守信的原则。作为毕业生和用人单位都应当实事求是地反映自己的情况。所以.无论是毕业生、学校还是用人单位,明确自己应该享有的权利和应承担的义务十分必要。
一、毕业生的权利
(一)有了解国家就业方针、政策和有关规定的权利
(二)有在国家就业政策规定的范围内,自主选择用人单位的权利“
(三)有了解用人单位的基本情况的权利
(四)有参加公开竞争的权利
(五)有通过双向选择自愿签订就业协议书的权利
(六)男女毕业生有平等就业的权
(七)毕业生对用人单位的违约有要求用人单位承担违约责任和赔偿损失的权利
(八)有对已签订的就业协议违约的权利
二、毕业生的义务
(一)毕业生应当实事求是地介绍自己.并有保护学校技术秘密的义务。
(二)毕业生有自觉履行就业协议的义务。
(三)毕业生有服从国家需要的义务。
三、用人单位的权利
(一)在国家就业政策规定的范围内.通过双向选择自主录用毕业生的权利。
(二)用人单位有到学校进行招聘活动,举办招聘会的权利。
(三)用人单位有了解毕业生生源信息的权利。
四、用人单位的义务
(一)用人单位有在招聘活动中做实事求是宣传的义务。
(二)有严格履行就业协议按时做好接收毕业生工作的义务。
(三)有违约应承担违约责任.还应给予毕业生适当赔偿的义务。
五、学校的权利
在实际工作中,学校作为签约的一方,享有的权利是:
(一)了解用人单位的基本情况的权利。
(二)管理和规范毕业生就业工作的权利。
(三)接受违约方支付违约金和赔礼道歉的权利。
(四)审核就业协议的权利。
(五)维护学校声誉的权利。
六、学校的义务
(一)推荐毕业生的义务
(二)确保推荐毕业生真实性的义务
(三)按规定办理就业手续的义务
(四)按规定寄送档案材料和办理迁移户粮关系手续的义务
(五)学校违约承担违约责任的义务
(六)协助毕业生追究用人单位的违约责任的义务
总之,正确诚实地行使权利和履行义务,在市场行为下将会有效地维护各方的权益,减少纠纷和争议,这样才有利于就业市场的健康发展。
附:
《毕业生就业协议书》签订注意事项
1、 该协议书每个毕业生只有一份,遗失不补,签订协议前,毕业生应仔细阅读各项条款,了解协议书内容。
2、 甲方指用人单位,乙方指毕业生。
3、 各空项应尽可能填写,具体如下:
4、本协议书相当于期货合同,正式工作后还要与单位签订劳动用工合同。
5、关于“三金”“五金”:所谓“三金”,指养老金、医疗保险金、失业保险金;所谓“五金”,指在“三金”的基础上再加工伤金、生育金。民营企业不给公积金,按级别给住房补贴。一般事业单位、国营、外资企业福利制度较健全,协议书签订时尽量详细即可,而与民营、私营企业签订时一般应写清楚为好。
6、关于服务期和违约金:目前很多企业服务期都会写到五年,违约金定得比较高,这是企业自我保护的方法之一,也是试探学生诚意的方法,希望同学们不要因此就退却,学会沟通和协调。
7、考上研究生后,本协议书自动失效(用人单位在协议书上特别注明考研事宜的除外),因此,像考研情况、违约金等约束性条款尽可能签模糊些。
医药学院学工组
2010.12