年终会议策划方案
XXXX公司年终总结会议策划方案
一、主题：1、“家”：我们一家人，共赢新未来（公司领导确定）
2、“赢”：缘聚美的、共赢天下（或未来）
二、时间：2013年1月xx日下午、晚上 三、地点：xx 有以下两个酒店，选其一：
四、会议主要内容：
1，组织会议的前期准备活动（时间、及陪观领导待确定） 2，组织室外趣味活动 3，安排会宴及颁奖
4，经过市场调研，以下两个酒店，可供公司领导参考（待定）选其一
4、会餐结束后，安排参加娱乐活动，详见下表所列KTV，最终由公司领导决定： 五、
筹备小组及公司人员分工
领导小组：xxx 执行领导成员：xx 总协调：xx
成立：协调组、节目活动组、餐饮安排组、会议组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组（各组详细职责及人员安排见附录） 出具一张人员分工表，及联系方式 六、会议主要流程。 （一），前期准备
1,1月xx日前，确定会议时间地点、会议主题及内容，成立活动领导小组，完成策划方案；协调组联系车辆、酒店。
2，1月xx日前，协调组负责确定并通知（寄函）与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员，会前三天再次提醒通知。（详细人员需备明细）
3，1月xx日，节目组开始征集节目，思考室外活动、游戏；1月xx日下班后确定最终节目单、活动游戏单，报领导审批。
4,1月xx日，各小组统计所需物品，报财务组审批、报后勤组准备、购买；协调组通知嘉宾、核对最终参会人员，并报相关小组；各小组根据参会人员数量，安排活动等；
5,1月xx日下午活动之前，后勤组前去会议地点布置会场，做好会议安排（布置方案待确定）；餐饮住宿组最后检查餐饮准备情况；会议组负责布置会议场所、设备调试；后勤组将所有所需物品送往会议地点并做好保管； （二），中期开展
1,1月xx日下午xx点，全体与会人员参加户外活动，节目活动组负责组织；活动后举行相应的活动颁奖仪式（提前确定颁奖嘉宾）。
2，晚上xxx点，餐饮组负责组织晚宴会议组负责组织嘉宾走“拱门”进场，主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节，会议组做好会议中的秩序维持和后勤工作。 3，会议结束，接待组负责欢送嘉宾。 （三），后期总结
1,1月xx日中午以前，后勤组将所有会议所剩物品打包运回公司，分门别类放好。 2,1月xx日前，人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。 3,1月xx日前，财务组做好会议费用审核、上报。 七、附录：
1，准备物资及费用预算; 2，详细人员分工及工作职责;
3，会议节目及室外游戏、会议节目安排明细; 4，会议参加人员及餐饮安排明细; 5，年终会议应急方案; 6，年终会议工作跟进表; 7，其他事项安排.
XXXX公司行政部 2013年1月16日星期三