小事情,大贡献
Go-换乐购
活动时间:2011.5.8---15
举办单位:轻化学院自律委员会
活动背景: 每次到大四毕业的时候都会有很多东西被丢弃,对校园卫生造成很大的影响,并且在这些物品中有很多有用的东西,为了避免太多的东西被扔掉及资源的浪费,我们决定在他们毕业前进行一次全校范围内的闲置物品交换、交易活动。
活动目的:本次活动的主题是闲置物品交换、交易、捐赠。想把大四毕业生一些带不走或对自己没用的东西集中的收集起来,然后由我们来做统一的资源整合,分类处理以后,对这些物品进行交换或交易,变废为宝。
目标:让轻化学院的毕业生积极的参与进来,为他们提供看得见的方便,让本次活动举办的好处深入每个同学的心中,为轻化学院开创一个特色活动。将活动中得到的物资及资金交由团总支,设立爱心小屋及助学基金并长期的延续下去。 意义:这不仅是一场简单的活动,这体现了我们自律委员会服务学生的初衷,并且能给同学们带来切身的好处,爱心小屋及助学基金的设立更是体现出我们自律委员会服务学生的基本宗旨。
资源需要:
1、宣传调研部在活动前期为本次活动出好展板。
2、信息采编部在活动过程中做好信息采集及整理工作。
3、外联部负责本次活动的传单及海报的制作。
4、交易日当天需要其他部门积极协助。
活动流程:
一、活动前期的宣传。
二、在137设立报名点,以及进宿舍统计物品--组织一次进宿舍统计。
三、分类统计收集好的信息,并分类制成表格。
四、在校园、宿舍内张贴统计好的物品表格。
五、在交易日通知买家卖家进行交易。
六、交易日结束,统计本次活动所得资金及所得的物品。整理完毕后统一捐赠给爱心小屋。
流程解释及细节:
一、 活动前期的宣传:
1、 在校园内发放本次活动的宣传单页
2、 在校园内摆放本次活动的宣传展板,并做好维护工作直到
活动结束。
3、 线上可通过QQ 群及QQ 签名来对本次活动进行宣传。
二、 活动前的报名:
报名地点及本次活动的办公室都设在137.
三、 将回收的表格进行统一整理(生活类,时尚类,电子类,
运动类,书籍类,) ,并做好备份工作,由信息采编部对表
格进行装饰,同物品照片一同张贴在活动展板上。
四、 在校园内张贴的表格由信息采编部制作成大海报形式。 五、 通知卖家将物品提前带到指定地点指定区域,由我们帮他
们代卖。
六、 活动结束后,统一进行结算,没有卖出的东西通知卖家领
会(也可捐赠)。
备注:活动交易日活动现场的安排:
提前选好活动场地,在场地划出一块区域,在区域内摆放挑选出的物品。在旁边摆放物品价格明细表及本次活动声明,然后摆放一张桌子负责结账及咨询(接待处),现场3-4名同学维持秩序,设有两名导购,若有人看中某物品,由导购负责领导接待处完成交易。
轻化与环境工程学院 自律委员会
交易声明
本次活动由轻化学院自律委员会统一组织,目的是为了给同学们提供一个交易的平台,活动中涉及的物品均为二手物品,希望买者在购买时请当场验货,离开活动现场后概不退换。