酒店管理物业酒店式物业服务--品质提升计划2015(叶予舜)
酒店管理物业 酒店式物业服务——品质提升计划
提升项目提升策略行动计划
客户出入较集中的时段，将巡逻岗临时固
定在明显位置，随时为客户提供便捷服
务；
增强岗位的主动性，对认识的客户主动打
招呼，面生的礼貌询问、身份核实；
每周末下午客户集中时段，进行安全军事
提升客户对安全管理工作训练，提高客户对安全的直观感受；
的直观感受，增加安全感制作类似“列宁与卫兵的故事”宣传画，
在出入口摆放，引导住户进出小区时自觉
刷卡，加强人员管控。
定期上门统计出租户信息，消除安全隐患；
夜间岗位配备警用手电，以减少业主见不
到安全员现象；
联同社区警力资源，在社区安装警灯，派
出所巡逻警队定期在小区内安全巡逻；
提高客户的参与度，并联
合政府资源，做到群防群组织社区义工、老年协会或热心业主组成
治社区安全巡查队，分时段在小区内巡逻；
定期开展突发事件演习，争取更多的客户
感觉安全（重点加强安全参与进来；
团队内部管理，提升客户
直观感受）主动上门，住户水电设施检测、对讲报警
设备使用介绍及检测；
加强对客户的宣传与引导定期印制安全类宣传单，各出入口岗位发
放，客服人员上门访谈时发放；
定期开展“安全进院落”等活动，通过安
全宣传展板或DV播放进行宣传引导；
安全巡查时，发现客户忘记关门窗的或雨
安全管理与客户服务并棚破损的，及时提醒客户，并重点关注；
行，让客户居住安心发现晚上较晚单独在外面玩耍的小孩，打
对讲提醒业主，并重点关注；
编制岗位傻瓜式操作指引，强化新职员对
岗位快速适应；
每月组织不当班安全员到窗口岗位进行岗
位实操演练培训，让班员能直观感受到自
已的不足和他人的优点，并快速成长；
加强内部管理及员工培训开展各类评比活动，不仅树立岗位标杆，
而且还要在班组中营造竞争氛围，拉大差
距；
负责人监督验证人成效衡量内审小组/片区业务督导组/安全管理部各部门客户投诉\内审、督导报告\顾客满意度报告内审小组/片区业务督导组/人力资源部
提升项目提升策略行动计划
客服人员定期到安全班组开座谈会，与一
线安全员分析案例，提升一线人员的服务
意识；
制定公共设施保养计划，实施预防性管
理，在公共设施出现问题前及时整改；负责人监督验证人成效衡量加强公共设施维护的计划
性制定夜间巡查计划，夜间值班经理、公共
设施维护人员和片区安全主办参与其中，
重点检查夜间照明的完好性；
以客户直观感受以及对客户日常生活影响
关注客户所关注的，明确程度为依据，制定公共设施维护时限表，
责任人在接单后必须在规定的时限内完工作重点
成；
公共设施维护（重点提升
公共设施完好性和维修及
时性）公共设施维护责任到人，建立日常巡查和
维护机制；
加强人员的责任心，发挥实行片区责任制，片区客服人员、网格人
员和维修人员对所辖片区公共设施负责；团队优势
对各片区公共设施维护状况进行评比，较
好的进行鼓励，形成片区间的良性竞争氛
围；
在做工作的同时，还要加对小区内实施的各项公共设施维护改造，强宣传，让客户知道我们都及时通过公示栏知会客户；所做的各项工作
供方要针对各小区的差异，提供适合本小
区的管理方案，包括人员招聘、培训、作
业流程、考核办法等；
标准化供方现场作业流程和礼节礼仪，制
定统一的培训课件；
参与供方管理过程，协助服务中心定期评选供方优秀员工，给予一供方管理，提升现场环境定奖励，提升供方人员工作积极性；卫生品质
议，针对本月环境工作出现的问题，客户
投诉等确定整改措施，共同制定下月工作
重点；
对供方的员工也要实施关怀计划，让其融
入到团队当中，更好的服务于社区；
制定客户触点区域、时间段的环境卫生管
理办法，让客户感觉干净整洁的居住环
境；
明确工作重点 ，加强重点
区域和重点时段的清洁与定期调整作业顺序和流程，如：楼道清洁
人员定期调整清洁楼道的顺序，让每个早检查上定时出门的业主都能遇到现场清洁人
员；每天下班前对楼道进行一次清洁巡
查，确保业主晚间回家时楼道清洁干净；
全员网格化管理，划分责任区域，避免死
角存在；内审小组/片区业务督客户投诉\内审、督导导组/品质报告\顾客满意度报告管理部各部门内审小组/片区业务督客户投诉\内审、督导导组/品质报告\顾客满意度报告管理部公共环境卫生（重点关注小区主干道、出入口和客户感受较明显的部位）各部门
每周管理人员进行集中巡查，每月对环境
全员参与环境工作，持续卫生情况较好区域的网格人员给予奖励；
发扬万科物业人过地净的
优良传统强调全体职员人过地净，检查执行情况，
与考核挂钩；
要求安全固定岗负责方圆一百米的环境卫
生，不能出现白色垃圾；
条件较好的社区可保持客户集中区域和重
点区域（如：主出入口、大堂、广场等区
域）有时花美化；
条件不好的社区可选择叶子颜色不同的植
被搭配栽种，也可选择价格较便宜的开花保持小区客户集中区域的植物栽种；绿化观感
开拓思维，外出学习，在小区内做一些标
志性的植物造型；
对路面左右草坪进行砍边、切边修饰；
绿化养护（重点提升客户
观感）各部门
针对季节制定绿化养护计划，并落实到
位；
加强专业技能培训，掌握小区内植物的生加强对绿化养护，减少病长属性与养护要求，做好病虫害预防工虫害影响作；
每年制定乔木修剪计划，避免乔木过于茂
盛而影响业主的日常生活；
为客户免费提供绿化养护知识的咨询，并
对有需求的客户家中枯萎的花草进行施肥
养护指导。
高峰期安排专人引导客户的进出与车辆停
放，减少客户等待时间，及时处理冲突；
岗位间形成互动，确保车辆驶入、引导、
停放均有岗位跟进，缩短客户寻找车位的
时间，规范车辆停放；
对经常违规的车主，各岗位必须熟知其信
息，从其一进入小区开始，车场岗就要进加强对违章乱停车车辆的行提醒，还要定期采取电话提醒和上门进管理行沟通，直至此车主改变违规习惯；
与长期空置固定车位业主沟通，设置爱心
车位，让其他业主临时停放，缓解车位不
足的压力等；内审小组/片区业务督客户投诉\内审、督导导组/品质报告\顾客满意度报告管理部提供绿化增值服务
对于停车位不足的小区，要积极的与社区
工作站、居委会、业委会探讨，寻求资源
拓展车位，改善停车位不足情况；
交通秩序（重点加强对乱
停放车辆管理）增强小区车位信息的透明度，如定期将项
目内车位信息进行公示，加强与业主的沟
通，提醒业主在买车前要充分考虑停车位
的问题；
定期举行专项宣传，如文明行车宣传月、
小区交通秩序宣传月等，通过举行各类活
动进行广泛宣传；
每班对车辆外观、车窗及车灯关闭情况、
轮胎气压等进行检查，有异常情况及时知
会客户；
对长期停放的车辆进行灰尘清洁，有条件提供让客户更“安心”服的部门可购置一些车罩，为长期停放未使务用的车辆提供服务；
收集社区周边汽车维修服务单位紧急联系
电话，采购简易更换汽车轮胎工具并根据
需要帮助更换汽车轮胎；
制定落实客户投诉、家政维修回访制度，
发现问题及时改进，并及时将回访情况汇
总发送相关责任人；
投诉日盘点确定责任人，每天对投诉进行
盘点，未完成的投诉要找出根源，并负责加强服务人员责任心，推督促责任人尽快完成；行片区责任制
每月部门例会中，进行投诉总结分析，做
好投诉预警；
每周召开部门例会时，将未及时完成的投
诉分析原因，确定解决办法；
积极推广应用集团《物业管控软件客服系
统》，严格按要求完成客户报事功能；
严格前台及监控中心客户报事登记工作，
做到事事有登记、有处理、有跟进、有关
闭、有回访；
通过各类渠道积极收集客深化开展“加西亚”活动，及时收集客户户信息，及时处理回应意见并予以回复，鼓励一线员工及时上报
业主的意见/建议；
针对小区热点、重点问题（包括外围问
题），及时通过公告栏让客户了解处理跟
进情况；每半年汇总成报告，通过公告栏
让客户了解我们所做的工作；各部门内审小组/片区业务督客户投诉\内审、督导导组/安全报告\顾客满意度报告管理部/品质管理部加强宣传和信息互动意见回应处理（重点关注漏单、处理回应不及时等问题）
将家政维修服务流程标准化，重点为服务
礼仪上，从接单准备物资，上门与客户沟
通，完工后与客户沟通，遇到客户不在时
如何处理等各方面流程标准化；
服务流程标准化，问题处家庭维修完成后一个工作日内要求客服人
员进行回访，维修效果不理想、客户有异理彻底化议的，及时将信息传递给维修主办跟进处
理；
家庭维修回访情况每月形成报告，将当月
发现的问题汇总分析，以便改善家庭维修
服务；
每季度组织片区家政维修人员经验分享
会，分享家政服务创新办法、家政维修小
窍门等；
家庭维修（重点关注维修
的及时性、收费合理性及
返修率）设置家政维修实操基地，强化技术人员专业技能提升；内部管理和服务人员技能研究家政维修量化考核制度，激励技术人提升员工作主动性；
家政维修人员根据社区客户家政维修的需
求和家政量实行弹性工作制；
定期和指挥中心、客服相关人员召开沟通
交流会，发现并解决流程方面的问题；
在维修任务完成后，主动咨询业主是否还
有其他需求；
将社区周围家电维修服务电话制成小卡
片，送给客户；
免费给客户提供清洗空调过滤网，教客户
节电小窍门等服务。内审小组/片区业务督导组/品质管理部各部门维修增值服务