科技论文的写作规范
第23卷第2期 卫生软科学 Vol.23 No.2 2009年4月 Soft Science of Health Apr.,2009
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医学科研 ●
科技论文的写作规范
屈 燕1,朱进彬2
(1.昆明医学院学报编辑部,云南 昆明 650031;2.保山师范高等专科学校,云南 保山 678000)
摘 要:介绍了科技论文的基本特点及要求,强调科技论文必须具备创新性、学术性、科学性和可读性等特点,详细介绍了科技论文的文题、署名、摘要、关键词、正文、图表以及文后参考文献等的规范写作要求。
关键词:科技论文;创新性;科学性;规范
中图分类号:G237.5 文献标识码:B 文章编号:1003-2800(2009)02-0234-04
在编辑实践中,编辑经常要面对那些初写论文的科研一线人员、在校的高年级大学生、即将毕业的硕士研究生,以及某些急于晋职晋级而少有闲暇参加一线科研实践的机关事务管理人员。笔者在编辑实践中接触一些在教学和科研一线的教师和医务工作者,他们有着丰富的教学、科研和临床实践经验,积累了大量的感性资料,但却因没有掌握科技论文的写作要点和规范,感性认识无法上升为理论认识,所写论文学术价值不高,致使投稿“受阻”,论文难于公开发表,从而挫伤教学和科研积极性。鉴此,笔者从编辑的视角谈谈科技论文的写作要求和规范。 1 学术论文的特点及要求
科技论文是科学工作者的劳动成果,科技工作者公开发表论文是为了交流、传播自己的的科技成果,是推动科学发展、经济繁荣和社会进步的信息源,是报道自然科学研究和技术开发创新性工作成果的论说文章,是运用概念、判断、推理、证明或反驳等逻辑思维手段,分析表达自然科学理论和技术开发研究成果。科技论文的类型有:论证型、科技报告型、发明发现型、计算型和综述型。为使科技信息迅速、有效地交流和传播,必须规范科技论文的撰写。 该文的主要依据是GB7713—87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》和《中国高等学校自然科学学报编排规范(修订版)》[1]。 1.1 创新性或独创性
科技论文报道的主要研究成果应是前人(或他人)所没有的。没有新的观点、见解、结果和结论,就不成其为科技论文。科技论文的创新程度是相对于人类已有的知识而言的。至于某一篇论文,其创新程度可能
大些,也可能很小,但总要有一些独到之处,总要对丰富科学技术知识宝库和推动科学技术发展起到一定的作用。“首次提出”,“首次发现”,当然是具有重大价值的研究成果,这毕竟为数不多;在某一个问题上有新意,对某一点有发展,应属于创新的范围;而基本上是重复他人的工作,尽管确实是作者自己“研究”所得的“成果”,也不属于创新之列。在实际研究中,有很多课题是在引进、消化、移植国内外已有的先进科学技术,以及应用已有的理论来解决本地区、本行业、本系统的实际问题,只要对丰富理论、促进生产发展、推动技术进步有效果,有作用,报道这类成果的论文也应视为有一定程度的创新。 1.2 理论性或学术性
理论性指一篇科技论文应具有一定的学术价值, 它有两方面的含义:一是对实验、观察或用其他方式所得到的结果,要从一定的理论高度进行分析和总结,形成一定的科学见解, 包括提出并解决一些有科学价值的问题; 二是对自己提出的科学见解或问题,要用事实和理论进行符合逻辑的论证与分析或说明,总之要将实践上升为理论。从实质而言,科技论文的写作过程,本身就是作者在认识上的深化和在实践基础上进行科学抽象的过程。只有这样,论文所报道的发现或发明,才不只具有实用价值,还具有理论价值即学术价值。所以,写一篇论文,如果仅仅是说明解决了某一实际问题,讲述了某一技术和方法,是远远不够的。从事科学研究,特别是从事工程技术研究的科技人员,应注意并学会善于从理论上总结与提高,争取写出既有创新性又有理论价值的科技论文来。
* 收稿日期:2009-03-19
作者简介:屈 燕 (1961-),女,拉祜族,云南澜沧人,学士,副编审,主要从事科技期刊编辑出版工作。
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1.3 科学性和准确性
一篇论文有了创新性和理论性还只能定性地说它已经具备了一篇论文最主要的东西,在具体的研究及写作阶段还必须使论文具有科学性和准确性。所谓科学性,就是要正确地说明研究对象所具有的特殊矛盾,并且要尊重事实,尊重科学。具体说来,包括论点正确、论据必要而充分、论证严密、推理符合逻辑、数据可靠、处理合理、计算精确、实验重复、结论客观
论分析使之成立,并具科学性。 2.2 文字运用上的准确性
科技论文写作语言表达的准确性,对提升论文的学术价值起到重要作用。语言的准确性表现在用字用词要得当,句子要符合语法、逻辑,防止绝对化、片面性。用词得当就是精心选择最确切、最恰当的词汇,正确地反映客观事物。这是运用语言的最基本要求。只有在准确的基础上,才谈得上通顺、简练。科技论文
等等。所谓准确性,是指对客观事物即研究对象的运 写作中主要运用的是陈述句型,就以常式句为主,主语动规律和性质表述的接近程度,包括概念、定义、判断、在前,陈述对象,谓语在后,对主语加以陈述。但在论分析和结论要准确,对自己研究成果的估计要确切、恰当,对他人研究成果(尤其是在做比较时)的评价要实事求是,切忌片面性和说过头话。 1.4 规范性和可读性
撰写科技论文是为了交流、传播、储存新的科技信息,让他人利用,因此,科技论文必须按一定格式写作,必须具有良好的可读性。在文字表达上,要求语言准确、简明、通顺,条理清楚,层次分明,论述严谨。在技术表达方面,包括名词术语、数字、符号的使用,图表的设计,计量单位的使用,文献的著录等都应符合规范化要求。一篇科技论文失去了规范性和可读性,将严重降低它的价值,有时甚至会使人怀疑它报道的研究成果是否可靠。 2 科技论文写作的语言要求
语言是人类社会最重要的交际工具。各种文体对语言的运用有共性也有个性,共性就是都要遵守语言规则,准确、简洁、顺畅地运用语言,个性就是不同的文体有不同的语言运用形式。科技论文有其鲜明的个性特点[2]。科技论文的语言具有以下特点:词汇方面要求大量使用科技名词术语;要求单义、排斥多义;不带感情色彩;广泛应用科学符号。句式方面要大量使用陈述句;不完全句用得很多,常用长句,复合句子使用很普遍,固定结构多。 2.1 写作方法上的科学
科技论文是科学研究的过程和结果的表达,科技论文写作的最终目的要体现论文的科学性。论文的科学性集中体现在分析问题的实事求是,引证的资料准确,得出的结论能反映客观事物的本质和规律,提出的观点、学说能达到自圆其说。科技论文形成的第一个过程是选科技研究的实验过程是可以重复、核实和验证的,实验结果应该在同样的条件下可以再现,这是检验研究是否科学的重要标准。所引资料要全面、准确、可靠。引用论文的结论要以实验或考察得到的现象、数据的阐述分析为依据,完整、准确、简洁地揭示事物的原理,反映事物的本质及规律。论文的观点在论据的支撑下,通过理
述复杂的内容时,还需使用较为复杂的附加成份(定语、状语、补语),对中心词起补充、限制作用。论文句子要符合逻辑。 2.3 表达方式上的简明性
科技论文写作要求是既简短又明了。爱因斯坦当年创立狭义相对论和光量子理论的时候,都是以科学论文的形式发表的,每篇也只有几千字。可见,理论观点是否有创新,科学上是否有发现,并不在于文章有多长,著作有多厚。科技论文语言不允许拖泥带水,科技论文语言的简明应当以词义的精确和对概念的严格限定,对事物的准确叙述说明方面去炼字、炼句,挑选唯一能够表达事物的本质特征的词语,做到言简意赅,文约事丰。 3 科技论文写作的规范格式 3.1 文题
文题即文章的题目,应简明、具体、确切,能概括文章的特定内容,符合编制题录、索引和检索的有关原则,必要时可加副篇名,文题应尽量避免使用非公知公用的缩略语、字符、代号和公式,要起到画龙点晴的作用,让人一看就知道文章大概论述了什么内容[3]。 论文的标题,一般由研究的对象、范围、深度等3个要素组成。应题文相切,必须做到:“对象”定义准,“范围”表述清,“深度”表达恰当。 3.1.1 字数要求
标题以不超过20个字为宜,超过20个字时可加副标题。标题应力求短小精练、可读易记。 3.1.2 结构要求
标题以名词为中心词的偏正词组形式命题为宜,少用动宾词组形式,也不宜成为一个完整的句子,这是习惯,比如,“测定引力常数G”,改为“引力常数G的如“用机械共振法测定引力常数G”;再如,“研究一种制取酒精的新方法”为动宾结构,可改为偏正结构“一种制取酒精的新方法”。“这样的电池设计合理的合理性分析”。
3.1.3 简洁明了 高度概括
标题中应尽量不用标点符号,应简洁明了,高度
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题与立论。选题与立论要具有科学性、创新性和实践性。测定”为宜;但动词前加了状语,则可仍用动宾结构,
资料不能失之片面,不能歪曲原意,要选用真实的资料。吗?”这是一个完整的句子,可改为“ 化学电池设计
概括,避免面面俱到,有些文题因为太细而显得罗嗦甚至不够通顺。 3.1.4 避免标题范围过大
拟文题时,还应避免标题范围过大或拔高,如 “ד×××规律”、“×××机理”等。诸如此类词语都应以系统理论作基础,用于有关著作书名可以,但作为几千字论文的标题不好,要慎用,最好不用。 3.1.5 忌口语化
比如:“瓶瓶罐罐当仪器,利旧利废做实验”,作者的本意是想强调如何充分利用一些生活中的物品来做好物理实验,但太口语化,不能作为学术论文的篇名,应改为:浅谈物理实验资源开发的有效途径或物理实验资源的开发。 3.2 作者署名及工作单位
文章均应有作者署名,署名是著作权的声明,是表示文责自负的承诺,也是沟通读者和作者的桥梁。作者署名置于篇名下方,团体作者的执笔人也可标注于篇首页地脚位置。译文的署名,应著者在前,译者在后,著者前用方括号标明国籍。另外,还要标明作者的工作单位全称、所在省、城市名及邮政编码,加圆括号置于署名下方。多位作者的署名之间用逗号隔开;不同工作单位的作者,应在姓名右上角加注不同的阿拉伯数字,并在其工作单位名称之前加注与作者姓名序号相同的数字;各工作单位之间连排时以分号隔开。
示例:徐国良1,刘忆民1,贺与平2
研究”、“本试验”等,这是不必要的。摘要写作应采用第三人称过去式的写法。科技论文的摘要应由研究目的、方法、结果、结论四部分组成,结果的内容要具体,要有数据支持。如“为了……,采用……(材料)现)……。这些结果说明……(结论)。” 3.3.3 不宜进行自我评价
有的摘要喜欢在最后写上 “本研究达到国内先进水平”、“起到了指导性作用”或“有巨大的经济效益和社会效益”。这些评价性语言是作者的自我评价,并不是专家和评审单位的结论, 不宜在摘要中出现 。 3.4 关键词
关键词是反映论文主题概念的词或词组,一般每篇可选 3个~8 个,应尽量从《汉语主题词表》中选用。未被词表收录的新学科、新技术中的重要术语和地区、人物、文献等名称,也可作为关键词标注。多个关键词之间用分号分隔。关键词大多浓缩在“篇名”和“摘要”中。一般来讲,可从研究对象、性质和采用的方法(手段)抽取关键词,并尽量按此顺序排列,以突出重点。 3.5 正文
科技论文的正文写作要走格式化、规范化之路,包括前言(或称引言)、材料与方法、结果与分析、结论与讨论四部分。
一般来讲,引言不立标题,不分段,应力求简明扼要,但必须包含以下四大要件:(1)本研究的立项背景,即本研究的价值或意义。(2)前人研究进展。在确信
××学”、“×××论”、“×××研究”、“×××系统”、和……(方法),对……进行了研究,结果表明(或发
(1.昆明医学院第一附属医院心内科,云南 昆明 本研究意义重大的基础上,还必须介绍是否已经有人650032;2.云南省分析测试研究所,云南 昆明 进行过同类研究。(3)本研究的切入点,即前人的研究650051;3.云南红河学院化学系,云南 蒙自 还存在哪些空白或不足。如果前人对此项内容的研究661100) 3.3 摘要
摘要应具有独立性,即不阅读全文就能获得必要的信息;应着重反映研究中的创新内容和作者的独到观点;不要简单地重复题名中已有的信息。论著类文章摘要的内容应包括研究目的、研究方法、主要发现(包括关键性或主要的数据)和主要结论,可写成冠以“目的(Objective)”、“方法(Method)”、“结果(Resouhts)”和“结论(Conclusions)”小标题的结构式摘要或报道性摘要,也可写成指示性或报道—指示性摘要。推荐采用结构式摘要。公开发行的学报,其论文应附有中英文摘要。 3.3.1 应具有独立性和自含性
独立性是指不能是论文里面的某一段,必须是独立地写出来的;自含性是指必须包含文章所要论述的大概内容。
3.3.2 要用第三人称
很多作者写摘要都习惯用 “本文”、“我们”、“本
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已经很全面很深入,我们自己的这一选题显然就没有意义了。所以要有切入点,要找出前人在此方面的研究空白或尚未解决的问题。(4)本研究要达到的目的或拟解决的问题。材料与方法就是要写明对仪器、材料、实验方法、条件的选择:结果与讨论就是对研究所得的数据、观察到的现象进行分析、讨论:结论是对研究结果分析讨论后得出的对事物本质和规律的认识。(5)论文的层次。论文的层次主要是指文内小标题的标引,文内标题力求简短、明确,题末不用标点符号。层次的标注科技论文和社科论文是截然不同的。 科技论文是序码统一用阿拉伯数字表示,章条层次可以分为若干级,各级号码之间加一小圆点,末尾一级码不加小圆点,层次分级一般以不超过 4 级为宜,如果有引言或其他类似形式的章可以不编序号,也可编为“0”。每级层次都是顶格排列。即:一级标题:1;二级标题:1.1;三级标题:1.1.1 。 3.6 图表
科技论文的写作是离不开图和表的,图和表要精
选,要具有自明性。 图要有图序和图题,并在图的正下方标明图序和图题,“图 1×××××”,并在行文中标示“如图1所示”。 表要表序和表题,并在图的正上方标明表序和表题,“表1 ×××××”,并在行文中标示“如表 1 所示”。
只有1个图、表时也要用“图1或表1”表示,行文中也要出现“如图1所示”。不能用汉字数字来做图表序,如“图一”、“图二”。行文中不能出现“如下表所示”、“见左表”一类说法。 3.7 参考文献
为了反映论文的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度以及向读者提供有关信息的出处,应在论参考文献表中列出的一般应限于作者直接阅读过的、最主要的、发表在正式出版物上的文献。私人通信和未公开发表的资料,一般不宜列入参考文献表, 可紧跟在引用的内容之后注释或标注在当页的地脚。 无法在脚注中注明引文出处时在全书正文之后一并列出的参考、引用资料,参考文献必须是公开出版的。 参考文献是科技论文不可或缺的组成部分。没有参考文献或参考文献数量较少或参考文献陈旧的科文,一般都创新性不足,其科学性和学术价值令人生疑。因此,一篇合格或优秀的论文,必然是参考文献引证科学而全面的。 3.7.1 数量要求
一般学术期刊要求参考文献至少标引3条,以多为好,但不是简单堆砌。 3.7.2 新颖性或时效性要求
应选用最新的参考文献,近5年的最好,因为科学技术发展迅速,科技信息传播快,新理论、新技术、新方法发布周期短,要增加论文的说服力,必须及时采用新文献;应尽量少用著作类参考文献,因为著作类文献,其成果研究周期长、出版周期也长,很容易使其新颖性变差或丧失;应多用论文类文献,并且以从出版周期短的期刊中析出文献为佳。 3.7.3 质量或层次要求
应尽量选用高层次期刊的文献,比如,要多引用学术性强期刊的论文。通常,应多引知名大学创办或特色大学创办或知名学会创办的学术期刊文献。此外,应尽可能引用一定数量的外国期刊文献。 3.7.4 种类
主要包括著作、期刊、会议论文集、研究报告、报纸、标准、专利文献、电子文献(网上电子公告)。一般使用 较多的是“著作和期刊”文献 。 3.7.5 采用顺序编码制
(1)在引文处按论文中引用文献出现的先后用阿拉伯数字连续编序 ,将序号置于方括号内,并视具体情况把序号作为上角标,或作为语句的组成部分。如:
“……张××[1]、王××[2~3]、李××等[4~6],对这一现”(2)参考文献表的象作了研究,数学模型见文献[7]。
著录按在文章中引用的顺序排列。(3)参考文献表中的每条文献著录项目应齐全 ,对相同的项目不得用“同上”或“ ibid ”等表示。(4)参考文献表中,文献的作者不超过 3 位时, 全部列出;超过 3 位时,只列前 3 位,后面加“等”字或相应的外文;作者姓名之间不用“和”或“ and ”,而用“,”分开;中国人和外国人的姓名一律采用姓前名后著录法。外文作者的名字部分可缩写,并省略为缩写点“.”。 3.7.6 著录格式
1)连续出版物(期刊)的著录格式
(外文刊名可缩写,缩写后的首字母应大写,并省略为缩写点“.”),出版年份,卷号(期号):起始或起止页码。
示例:罗家洪,李晓梅,毛 勇,等.四县新型农村医疗定点机构服务质量的评价[J].昆明医学院学报,2006,27(4):59-62. 2)专著的著录格式
标引项顺序号 作者.书名(文献类型标志).版本(第 1 版不标注).出版地 :出版者,出版年.(专著中的析出文献应注明起止页码).
示例:余 敏.出版集团研究[M].北京:中国书籍出版社,2001:179-193.
3)专著中的析出文献著录格式
标引项顺序号 析出文献主要责任者.析出文献题名(文献类型标志).析出文献其他责任者//专著主要责任者.专著题名:其他题名信息.版本项.出版地:出版者,出版年:析出文献的页码.
示例:程根伟.1998年长江洪水的成因与减灾对策[M]//许厚泽,赵其国.长江流域洪涝灾害与科技对策.北京:科学出版社,1999:32-36. 4)电子文献著录格式
标引项顺序号 主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标志/文献载体标志].获取和访问路径. 引用日期.
示例:Online Computer Library Center,Inc. History of OCLC[EB/OL]. http://www.oclc.org/ about/history/default.htm. 2000-01-08.
参考文献:
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文的结论(无致谢段时)或致谢段之后列出参考文献表。 标引项顺序号 作者.题名(文献类型标志).刊名
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