教师校本培训记录
教师校本培训记录
昭君镇中心小学 邱红梅 2012.12.6
时间:2012.12.6 地点:计算机教室 参加人:全体教师
讲课教师:邱红梅(计算机教师) 主要内容:Excel表格的使用 过程:
一、 明确此次培训的内容(对Excel表格的熟练掌握) 二、 主讲教师进行讲解
1、新建一个工作簿,在A1单元格中录入表格标题,然后选择第一行中A1到按表格的列数所在的单元格,进行单元格合并
2、制作斜线表头
选择制作表头的单远格,点击:“格式”――“单元格格式”――“边框”,选择斜线边框线即可。
3、录入基本数据
提示:(1)用“Alt+回车”在一行中断行。
(2)单元格的命名方法,是列用字母,行用数值来表示,如B列3行,则命名为“ B3 ”。
4、计算合计数
将光标放在存放总分的单元格中,输入“=SUM(B3:E3)”即可计算出总分,将公式复制到F列的以下各行,即可计算出各们同学的总分。
提示:(1)直接点击快捷工具栏上的“∑”。
(2)用“插入”――“函数”,在“函数对话框”中选择你所需要的函数来进行公式编辑。
5、计算平均数数
将光标放在存放总平均分的单元格中,输入“=AVERAGE(B3:E3)”即可计算出平均分,将公式复制到F列的以下各行,即可计算出各们同学的平均分。
6、表格设置
点击“工具”―“选项”,即可完成对系统默认的设置进行修改; 点击“格式”-“单元格”,打开“单元格格式”对话框,即可设置数据类型、对齐方式、边框线等进行设置。 7、制作图表
第一步:利用图表向导绘制成绩统计图。选择“插入”-“图表”,打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框,选择图表类型。如“簇状柱形图”;
第二步:点击下一步,进入“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框,选择数据区域,并指出数据系列产生在行或列;
第三步:点击下一步,进入“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框,输入图表标题,分类(横)轴和数值(纵)轴的标识;如有特殊要求,可点击其它标签进行其它设置。
第四步:点击下一步,进入“图表向导-4步骤之3-图表位置”对话框,选择图表是放在要工作表,还是产生在新的工作表中的位置。点击“完成”,即在指定位置自动生成图表。
8、数据填充 纯数值的填充 带汉字的数值填充 星期的填充
编辑菜单下的向上、向下等自动填充 序列填充 9、单元格的引
同一工作表中单元格的引用 不同工作表中单元格的引用
如在工作表1中要引用工作表2中的B8单元格和工作表3中的C9单元格,则体现在公式中为“= B3 + Sheet2! B8 – Sheet3! C9”。 四、课后小结:
在这个模块中,我们学习了Excel表格制作的基本方法和一般公式的应用方法。以及表格中数据类型的设置、数据填充、单元格的引用、图表制作的技巧等。需要注意的是:
1、制作表头,可在表格线生成后,最后才生成斜线; 2、录入数据时,在一个单元格中断行,用“Alt+回车”; 3、正确的数据类型设置,可以随时可见正确的结果; 4、编辑公式时,前面必须先写“ = ”号;
5、不同工作表之间单元格的引用,需写明工作表名称,并加上“!”;
6、生成图表时,要特别重视数据源的准确选择。