公司周例会管理制度
公司周例会管理制度
一、总则
1、实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调;
2、提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;
3、集思广益,提出改进性方案和建议;
4、协调各部门工作中遇到的难题或解决工作中的困惑。
二、会议主持
1、人力资源部经理
2、人力资源部经理如果不在,由总经理指定人员组织;
三、参加部门及人员
1、公司各部门经理及以上岗位,包括总经理、副总经理、部门经理、部门临时负责人。
2、部门经理不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加;
四、会议时间及地点
1、每周一上午九点;
2、公司会议室;
3、如会议时间和地点有变动时,人力资源部第一时间另行通知。
五、会议内容及要求
1、对本周的工作进行总结,对各项工作计划的完成情况及进度说明;
2、本周工作中存在的问题及困难、分析及改善措施;
3、所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决方案。如仍无法解决的,要向更高级领导汇报,获取支持和工作指导;
4、下周工作部署及安排;
5、协调各部门工作进度,使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行;
6、对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨;
六、会议纪律
1、参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以50元的罚款,无故不到会者按旷工一天论处;
2、特殊情况需请假者必须提前向会议主持人请假;
3、与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听,否则一次罚款50元;
4、与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备;
5、各部门提前做好当周工作总结及下周工作计划安排,并于周六上午10:00前将电子版交回人力资源部统计汇总,未交者一次罚款50元;
七、会议记录
1、人力资源部专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核;
2、会议记录应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后复印分发出席人每人一份,并要出席者签字为据;
八、以上制度自下发之日起执行。
行政管理中心 二○一三年四月九日 总经理签批: