合同管理分析
规范合同管理 预防法律风险
合同管理的好坏直接体现一个企业的管理水平的高低，对企业今后的生存和发展至关重要，只有不断增强合同风险防范意识、合同管理意识、合同履约过程控制意识、提高合同管理人员的素质，才是提高合同管理水平，降低成本，取得最大效益的有效途径。
一、合同签订风险
1、认真分析合同条款，看合同条款中有没有潜在风险，有没有对自己不利的提法和约束性条件，对变更、索赔条款是否公平合理等，凡存在这些方面的问题，应向对方充分阐明自己的理由，力争修改合同草案。
2、要注意对方转嫁的风险，对风险的界定要有超前意识，充分考虑在合同履行中可能发生的风险，并提出风险承担的责任。合同风险防范，在于化解自己承担的风险，转移自己承担的部分风险，控制对方有意转嫁的风险，回避不应由自己承担的风险。
二、合同履约风险
1、要使合同成为保护企业利益的有利武器，就必须签订一份成功的合同。否则，无论与对方的相互关系处理得怎样融洽，无论要求多么合情合理，只要是合同条款未明确规定的，都会遭到对方的拒绝。
2、强化合同管理，建立以合同管理为核心的管理机制，
理顺各方关系，形成有机运行体系。强化合同管理意识，认真研究、理解、运用合同条款。
3、合同是正确履行义务、保护自身合法利益的依据，因此，全体成员必须首先熟悉合同的全部内容，并对合同条款有一个统一的理解和认识，以避免不了解或对合同理解不一致带来工作上的失误。由于各部门成员知识结构和水平的差异，加之合同条款繁多，合同语言难以理解，因此，很难保证每个成员都能够吃透整个合同内容和合同关系，这样势必影响其在遇到实际问题时进行处理的有效性和正确性，影响合同的全面顺利实施。因此，在合同签订后，企业合同管理人员应熟悉合同中的各种合同文件及相关文件和资料的主要内容，明确合同履行中的风险、重点或关键性问题。
三、增强合同履约过程控制意识
1、抓好合同台账管理工作
合同台账管理，是合同管理中一项重要工作。搞好合同台账管理，既是合同履行的依据，又是合同履行的记录，对合同管理的实施和评价有着十分重要的意义。
2、抓好履约检查环节
履约检查，是事前或事中发现问题和疏漏的唯一办法。只有在合同履约过程中定期检查，才能及时发现问题，制订防范风险的对策，从而将风险损失程度降到最小，将收益做得最大。为此，合同管理人员必须经常了解对合同履约和管理情况并进行针对性的检查，通过检查反映出合同履约中的一般性问题，显示出妨碍合同履行的重大问题，以及产生争
议或出现纠纷的现象或隐患等，提出解决的办法或提出解决的请求，通过整改使合同顺利履约得到落实。
最后，要不断提高每个部门合同管理人员的素质，一切管理工作的实施是以人为本的，合同管理没有合同管理人员和全员的参与、主动配合就无从谈起，合同管理人员能动性的发挥和素质的高低极大地制约着合同管理的绩效。如何将两者有效地结合起来，最大限度地发挥人的主观能动性，降低企业成本，使企业利益最大化，是合同管理中，摆在我们面前的重要课题。一部分合同管理人员综合素质低，缺乏必要的理论知识、实践经验和管理能力，管理知识、技术水平未达到应有的要求，是制约合同管理水平提高的重要因素，加之企业对合同管理重视不够，致使合同管理处于低水平状态。为此，首先要求管理人员要有较高的综合素质，他不但应有较高的政治素质、领导素质，还应具备一定的专业素质和实践经验，要高度重视、熟悉、了解合同条款和执行情况，要能够把握时机。其次，合同管理人员应积极参与合同管理体系，从投标报价开始、直到合同终止的全过程对项目进行预测、计划、分析、核算和控制，合同管理的一整套网络体系，进行全过程管理，这就要求合同管理人员要提高其自身素质。
华清御汤苑经营管理部