各部门工作职责
[2011]宁五司(办)字第56号
关于印发《公司各部门工作职能》的通知
各单位:
公司内部组织机构调整后,公司办公室对各部门工作职能进行了进一步的明确,在征求各部门意见的基础上,编制《公司各部门工作职能》下发,希各部门遵照执行。
附:《公司各部门工作职能》。
南京际华五三零二服饰装具有限责任公司
二0一一年五月四日
主送:各单位 共印2份(存档2份)
附:
公司各部门工作职能
一、军品部:
1、负责军品市场业务,承揽军品订单。
2、制作军品标书,参加军品投标。
3、汇总军品订单,转交综合策划部列入生产计划。
4、按合同约定收回货款。
5、负责军品外购工作。
6、做好军品合同的二级管理。
7、开展军品市场调研。
二、外贸部:
1、负责外贸业务,参加各类展会,承揽外贸订单。
2、汇总外贸订单,转交综合策划部列入生产计划。
3、督促综合策划部,召开承揽合同评审会。
4、在综合策划部无法安排生产的情况下,报总经理批准,可自行寻找生产厂家。
5、跟踪掌握外贸生产进度,做好内外沟通与协调。
6、按合同约定收回货款。
7、做好外贸合同的二级管理。
8、开展外贸市场调研。
三、内贸部:
1、负责三产后勤工作,包括车队、食堂、绿化、医务室、集体宿舍、宾馆、喷水池等管理工作,以及废品回收、酒店的对外出租工作。每年根据公司安排,配合组织员工体检。
2、负责北厂区土地开发项目。
3、负责际华专卖店工作,做好门店选点和经营工作。
四、制式服饰部:
1、负责制式服饰业务,承揽制式服饰订单。
2、汇总制式服饰订单,转交综合策划部列入生产计划。
3、督促综合策划部,召开承揽合同评审会。
4、在综合策划部无法安排生产的情况下,报总经理批准,可自行寻找生产厂家。
5、跟踪掌握制式服饰生产进度,做好内外沟通与协调。
6、按合同约定收回货款。
7、做好制式服饰合同的二级管理。
8、开展制式服饰市场调研。
五、五星科技产业部:
1、负责鞋类产品的研发和市场营销工作。
2、负责召开鞋类产品订货会。
3、汇总鞋类产品订单,转交综合策划部列入生产计划。
4、在综合策划部无法安排生产的情况下,报总经理批准,可自行寻找生产厂家。
5、负责民品鞋技术标准的制定与宣贯、军品鞋技术标准的宣贯、技术工艺的下达与考核、生产过程的技术服务和指导把关、主辅材料定额的制定与考核。
6、跟踪掌握鞋类产品生产进度,做好内外沟通与协调。
7、按合同约定收回货款。
8、做好鞋类产品合同的二级管理。
9、开展鞋类产品市场调研。
六、职业装研究室:
1、负责服装产品的研发工作,开展客户需求调研,面料饰品选择。
2、负责服装项目的专利申报工作。
3、负责军品服装新产品技术标准的宣贯。
七、综合策划部:
1、负责公司的综合计划,编制年度综合预算、月度综合报表。
2、编制并下达公司生产计划,汇总生产日报表。
3、牵头组织有关人员对外协厂的考察选点工作。
4、牵头组织有关人员进行合同评审。
5、负责与外协厂签订承揽合同。
6、负责外协厂的生产进度,派员参加质量控制工作。
7、负责外协厂产品款结算工作。
8、负责成品储存和发运工作。
9、负责产品编号工作。
10、负责承揽合同的归口管理。
八、生产技术部:
1、负责公司内部生产的组织与协调。
2、负责服装技术工艺的下达与考核、服装技术服务与指导把关、服装主辅材料定额的制定与考核。
3、负责公司内外服装生产线的新产品推线和鉴定工作。
4、负责军品服装制板、打样工作。
5、负责特体服和零活产品制作。
6、参与外协服装厂的考察选点工作。
7、负责服装设备的维修工作。
8、负责对服装车间设备使用维护的考核工作。
九、物资采购部:
1、负责采购生产用材料、煤炭、办公用品。
2、根据需要,牵头召开物资招标会。
十、品质保障部:
1、负责公司内外生产的产品质量。
2、按综合策划部要求,派员到外协厂进行质量控制。
3、参与外协服装厂的考察选点工作。
4、负责公司“三标”体系运行工作。
十一、人力资源部:
1、负责劳动工资标准的制定与审核工作。
2、负责人员调配工作。
3、负责劳动定额的制定与下达工作。
4、负责劳动纪律、员工考勤及各类假期管理。
5、负责编制员工培训计划,开展培训工作。
6、负责人员招聘、录用及签订劳动合同工作。
7、负责办理劳动合同终止(含中止)的手续。
8、负责退休人员的手续办理。
9、负责管理人员的绩效考核及竞聘上岗工作。
10、组织员工体检。
11、负责劳保用品标准的制定与发放工作。
12、负责“五险一金”的缴纳工作。
13、负责经济责任制考核工作。
十二、资产财务部:
1、负责资金管理和财务核算工作。
2、负责生产成本计划的制定、下达与考核工作。
3、负责各项费用的审核把关。
4、负责会计报表的编制工作、会计凭证的管理工作、保管财务档案及合同资料。
5、负责银行贷款、企业纳税及个人所得税的代扣代交工作。
6、参与合同评审、协助外部审计。
十三、党务工作部:
1、负责党委会的会议记录工作,检查各单位落实党委会决定的情况。
2、负责党委文件的起草工作。
3、负责党代会的文件资料和会务工作。
4、负责党委中心组学习和公司领导班子民主生活会的相关工作。
5、负责组织、宣传和企业文化工作。
6、负责纪委日常工作。
7、负责内部审计和效能监察工作。
十四、安全保卫部:
1、负责公司安全保卫工作。
2、负责消防设施、消防器材的配置、更换和管理工作。
3、制定各部门安全生产责任书,开展“百日安全劳动竞赛”、消防灭火演练、生产区人员安全疏散等活动。
4、开展安全工作大检查,下达安全隐患整改通知书,督促整改工作的落实。
5、上报公司维稳工作信息。
十五、公司办公室:
1、负责执行董事会议、公司领导办公会、党政联席会的记录工作,起草会议文件,检查督促会议决定的执行情况。
2、负责职代会的《行政工作报告》的起草以及各类相关文字材料上报工作。
3、负责公司文件档案的统一管理工作。
4、负责文件传递、印鉴管理、接待服务和对外联络工作。
5、负责文印、总机、电脑耗材、通讯费、办公用品费、行政值班等管理工作。
6、负责企业战略规划、新兴项目的发展协调工作。
7、负责信息化管理的规划、计划与相应的工作。
8、安排主管以上人员体检。
9、负责作息制度的管理。
10、建立健全各项规章制度。
十六、工会办公室:
1、负责工会组织的全面领导工作。包括员工思想动态分析、群众性的劳动竞赛、文体活动、合理化建议征集、“三级文明达标”、班组“五项达标”和“六小创新”、员工福利品发放、安全与劳动保护的监督以及帮困、扶贫、募捐、计划生育、医疗互助等工作。
2、负责组织召开工会委员会会议,主持制定工会工作计划。
3、召开职工(会员)代表大会,会员大会。
4、参加行政和工会的联席会议,参与重大问题的决策和重要规章制度的制定。
5、听取工会各委员和工会小组的工作汇报,并提出指导性的意见。
6、负责对工会干部的思想政治教育及有关工会方面的方针、政策、法令法规教育,提高工会干部的素质。
7、接待职工群众的来访,向职工解释有关政策,并负责收集职工意见及时向行政领导反映情况。
8、学习传达上级工会有关文件、指示,并负责落实。
9、审批工会活动经费的使用方案。
十七、设备动力车间:
1、负责公司的设备和动力管理,包括设备采购、验收、交付、调拨、转让、处理、报废等工作,以及动力配置、采购等工作。
2、负责特种设备、计量设备的安检及日常管理。
3、负责特殊工种上岗人员的培训、复审等工作。
4、负责公司生产设施和办公设备的维修。
5、负责下达能源计划指标,并实施检查与考核。
6、负责环保节能和清洁生产达标工作。
7、负责设备款结算及设备采购合同的二级管理工作。